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特定技能外国人の年末調整、準備はできていますか？企業が押さえたい確認ポイント

11月に入り、年末調整の準備を進める時期になりました。 特定技能外国人を雇用する企業でも、 「海外に家族がいる場合は、どの書類が必要なのか」 「本人にどう説明すれば伝わるのか」と、対応に迷うことがあるのではないでしょうか。 年末調整は、特定技能外国人だけに設けられた制度ではありません。 ただし、海外に住む家族に関する確認や、日本の税制度についての説明が必要になる場面があります。 今回は、受入れ企業が早めに確認しておきたいポイントをご紹介します。 1．最初に「何のための手続きか」を伝える 年末調整とは、毎月の給与などから差し引かれた 所得税等と、その年に納めるべき税額との差額を精算する手続きです。 対象となる従業員について、勤務先が行います。⁠⁠ 毎月、給料から引かれている税金を、1年分まとめて計算し直します。 そのために、家族のことや必要な書類を確認します。 書類の記入をお願いするときは、制度の目的から説明するとよいでしょう。 例えば、次のような伝え方です。 「毎月、給料から引かれている税金を、1年分まとめて計算し直します。 そのために、家族のことや必要な書類を確認します。」 「書類を出せば必ずお金が戻る」と伝えるのではなく、 計算の結果によって還付や追加徴収が生じることを説明するのが大切です。⁠⁠ 2．海外の家族への送金だけで、扶養控除が決まるわけではない 海外に暮らす家族へ生活費を送っている場合でも、 それだけで扶養控除を受けられるとは限りません。 親族の年齢や所得、生計の状況などの要件を確認する必要があります。⁠⁠ 特に、国外に住む30歳以上70歳未満の 親族について扶養控除を受ける場合は、 留学・障害者・その年に生活費や教育費として 38万円以上の支払を受けていることのいずれかに該当する必要があります。 「海外の家族は全員、年間38万円を送ればよい」という意味ではありません。 まずは本人に、控除の適用を希望する家族がいるかを 確認し、該当する場合に必要事項を整理しましょう。 配偶者については、扶養控除とは別に、配偶者控除等の要件を確認します。⁠⁠ 3．必要書類は「家族との関係」と「送金の事実」を分けて確認する 国外に住む親族について扶養控除等を受ける場合は、主に次の書類を確認します。 親族関係書類：本人と家族の関係を証明する書類 送金関係書類：本人からその家族へ生活費や教育費を支払ったことが分かる書類 親族の区分によっては、留学ビザ等書類や38万円送金書類も必要です。 また、外国語で作成された書類には日本語の翻訳文が必要になります。⁠⁠ 注意したいのは、複数の家族への送金です。 例えば、母親にまとめて送金している場合、 その記録だけで父親への送金も証明できるわけではありません。 控除を受けようとする親族ごとに確認することが重要です。⁠⁠ 本国からの書類取り寄せや翻訳には時間がかかる場合もあるため、提出期限の直前ではなく、余裕を持って案内しましょう。 4．「必要書類・期限・相談先」をセットで案内する 案内するときは、一度に多くの専門用語を並べるよりも、本人が次に何をすればよいかを明確にします。 何の書類が必要か いつまでに、誰へ提出するか 取得できない場合や、分からない場合は誰に相談するか 国税庁では、国外居住親族に関する控除について、 ベトナム語や英語などの案内も公開しています。 本人が理解しやすい言語の資料を併用する方法もあります。⁠⁠ また、親族関係や送金の情報は個人情報です。 提出先を限定し、関係のない人が閲覧できる場所で回収しないようにしましょう。 まとめ：早めの案内が、本人と担当者双方の負担を減らす 年末調整をスムーズに進めるポイントは、書類を集めることだけではありません。 本人が手続きの目的を理解し、必要な準備を進められるようにすることが大切です。 まずは、次の4点を確認してみてはいかがでしょうか。 海外の家族について、控除の適用を希望する人を確認したか 本人の状況に合わせて必要書類を案内したか 翻訳や書類取得に必要な時間を確保したか 提出期限と相談先を分かりやすく伝えたか 今年の手続きには、国税庁の 「令和8年分 年末調整のしかた」を使用し、判断に迷うケースは税務署や税理士に確認しましょう。⁠⁠ 次回は、年末年始の勤務予定や一時帰国、生活面のサポートについてご紹介します。 [no_toc]

藤原 幹雄

2026.11.10

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経営マガジン”ぐっとシナレッジforEXECUTIVE vol.167″を発行しました！

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2026.11.01

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「日本で長く働きたい」――仕事、家族、将来。特定技能外国人の本音から見えること

特定技能外国人は、どのような思いで日本に来て、何を目標に働いているのでしょうか。 企業側から見ると、在留資格や支援手続きに目が向きがちです。 しかし、実際に働く一人ひとりには、 日本人と同じように、仕事の目標や家族への思い、将来の夢があります。 建設分野で働くBさんは、 今後についてこう話しています。 仕事は大変なときもありますが、日本で満足するまで働きたいです。 できれば上の資格にも挑戦して、もっと長く働けるようになりたいです。 Bさんは、仕事を続けながら日本語能力試験や技能試験の勉強をしています。 自動車免許の取得を目指したり、 現場で一人前になるために日本語力を高めたりと、将来に向けて具体的な目標を持っています。 介護分野で働くCさんの目標は、「利用者さんともっと仲良くなること」。 自分の故郷や食文化を写真で紹介し、会話のきっかけを増やしたいと考えています。 別のスタッフは、介護福祉士の資格取得を目標に、実務者研修や日本語の勉強に取り組んでいます。 生活面では、家族への仕送りを続けながら日本で暮らす人も少なくありません。 家族のために毎月仕送りをしています。 日本での生活も大切なので、少しずつ貯金をしながら、将来は母国で自分の仕事を始めたいです。 もちろん、仕事も生活も順調なことばかりではありません。 日本語への不安、冬の寒さ、病院の受診、 銀行や携帯電話の手続きなど、来日して初めて直面する困りごともあります。 しかし、受入れ企業や登録支援機関が相談に乗り、必要な場面で少し手を差し伸べることで、多くの問題は解決できます。 実際に、職場の仲間と旅行や食事を楽しみ、 「スタッフの皆さんがよくしてくれるので、今の職場で働き続けたい」と話す人もいます。 外国人材の受入れで重要なのは、何でも代わりにやってあげることではありません。 困ったときの相談先を明確にする 生活ルールや手続きを、理由と一緒に説明する 資格取得や日本語学習の目標を応援する 本人の成長に合わせて、少しずつ任せる仕事を増やす このような関わりがあれば、 外国人スタッフは支援されるだけの存在ではなく、職場を支える頼もしい仲間へ成長していきます。 「外国人＝大変そう」 というイメージの向こう側には、 学びたい、役に立ちたい、家族を支えたい、 将来をつくりたいという前向きな思いがあります。 受入れの第一歩は、制度を知ることだけではありません。 働く本人の声を聞き、同じ職場の仲間として向き合うことです。 その積み重ねが、長く活躍できる職場づくりにつながります。 まとめ シナジーでは、企業様と外国人スタッフの 双方に定期的なヒアリングを行い、 仕事と生活の不安を早期に確認しています。 特定技能外国人の採用や受入れ体制について、気になることがあればお気軽にお問い合わせください。 [no_toc]

藤原 幹雄

2026.10.20

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「分からないことは聞けばいい」――特定技能外国人が語る、日本の職場で働くリアル

「外国人材を採用すると、教えることが多くて大変そう」 特定技能外国人の採用を検討する企業から、よく聞かれる不安です。 言葉や文化の違いがある以上、最初から何もかもスムーズに進むとは限りません。 しかし、実際に日本で働く外国人の声を聞くと、見えてくるのは“大変さ”だけではありません。 介護の現場で働くAさんは、来日当初をこう振り返ります。 最初は、利用者さんの言葉が分からないことがありました。 特に小さな声や方言は難しかったです。 でも、分からないときは近くのスタッフに聞いたり、まず利用者さんのところへ行って様子を確認したりしました。 少しずつ慣れてきました。 Aさんが苦労したのは、 介護技術そのものよりも、日本語で状況を理解し、記録することでした。 それでも、周囲に確認することを習慣にし、 一つずつできる仕事を増やしていきました。 別のスタッフは、電話やナースコールへの対応に不安を感じていました。 そこで職場では、よく使う受け答えを整理し、困ったときに相談できる体制を用意しました。 すると、積極的に内線を取るスタッフも現れ、日本語の上達にもつながりました。 受入れ企業からは、こんな評価も聞かれています。 技術面では一人で対応できるようになり、仕事への姿勢や動きも良いです。 吸収しようとする意欲が高く、成長も早いと感じています。 ここで大切なのは、外国人だから特別に 難しい仕事の教え方が必要なのではなく、 「分からないままにしない仕組み」をつくることです。 作業を見せながら、短く分かりやすい日本語で説明する 「分かりましたか？」だけでなく、本人に手順を説明してもらう よくある場面の会話例や対応方法を共有する 質問したことを責めず、「聞いてくれてありがとう」と伝える こうした工夫は、外国人スタッフだけでなく、 新入社員や経験の浅い日本人スタッフの育成にも役立ちます。 外国人雇用は、「採用したら大変になる」ものではありません。 最初の不安を職場全体で共有し、 小さな成功を積み重ねることで、外国人スタッフは着実に戦力へと成長します。 最初から完璧な人を求めるのではなく、 分からないことを聞ける職場をつくること。 それが、外国人材が安心して力を発揮できる第一歩です。 まとめ シナジーでは、採用前のご相談から、 受入れ準備、就労後の定期面談まで継続してサポートしています。 「自社で受け入れられるだろうか」と不安を感じている企業様も、まずはお気軽にご相談ください。 [no_toc]

藤原 幹雄

2026.10.10