外国人採用、興味はあるけど進まない…企業が直面する「5つの足踏み理由」と現実的な打破策
人手不足をなんとかしたいけれど、
外国人採用はハードルが高い気がする……」
「予算は? 通勤は? 誰が教える?
課題を考えると、結局『今はまだ早い』となってしまう。」
人手不足が深刻化する中で、外国人材は非常に有力な選択肢です。
しかし、未知の領域への不安から検討が止まってしまうケースは少なくありません。
本記事では、多くの企業様が抱える
「5つの足踏み理由」に対し、大がかりな投資をせずに
解決できる「現実的なヒント」を解説します。
はじめに:知っておきたい! 外国人採用の基本用語
検討を進める上で避けて通れないのが専門用語です。
まずはこの2つだけ押さえておけば大丈夫です。
特定技能1号とは?
深刻な人手不足を解消するために作られた在留資格(ビザ)です。
現場で即戦力として働くことが認められており、
介護、建設、外食など12の産業分野で受け入れが可能です。
登録支援機関とは?
「特定技能」の外国人を雇う際、企業には
生活面などの支援を行う義務がありますが、自社ですべて行うのは大変です。
そこで、企業に代わって支援業務を請け負う専門機関(国への登録が必要)を指します。
弊社のような支援機関を活用することで、事務負担を大幅に軽減できます。
1. 壁①:予算・費用面のハードル(「高い」「損したくない」)
【よくあるお悩み】
「紹介料などの初期費用がネックで、なかなか踏み切れない。」
【解決のヒント:『目先の支払額』ではなく『1人あたりの単価』で比較する】
初期費用だけで判断せず、「1年間のトータルコスト」を
日本人派遣スタッフと比較してみましょう。
日本人派遣: 時給1,500円+手数料。
年間で約300万〜400万円の「掛け捨て」の経費となります。
外国人正社員: 初期費用が発生しても、月給+管理費で運用できます。
2年目以降は派遣利用よりも大幅にコストが
下がり、数年スパンで見れば数百万円単位のコスト削減につながるケースがほとんどです。
万が一の早期離職に備えた「返金規定(リファンド)」を
設けている紹介会社を選ぶことで、リスクを最小限に抑えた検討が可能です。
2. 壁②:通勤・移動手段の問題(「送迎ができない」)
【よくあるお悩み】
「立地が悪く、既存スタッフによる送迎も負担が大きくて無理。」
【解決のヒント:大がかりな外注ではなく、身近な『道具』と『工夫』で解決】
送迎バスを出したり、外部委託したりする必要はありません。もっとシンプルに解決できます。
電動アシスト自転車の活用
駅から数キロ圏内であれば、電動自転車の支給が最も現実的です。
駐輪場代を含めても低コストで、本人の自由度も高まります。
「近隣アパート」の借り上げ
職場まで徒歩・自転車圏内の一般アパートを会社名義で1室借りるだけです。
本人が家賃を負担する仕組みにすれば、
会社の固定費負担はほぼ「入居時の諸経費」のみで済み、送迎の手間もゼロになります。
3. 壁③:採用ニーズが当面ない・充足している(「今じゃなくていい」)
【よくあるお悩み】
「今は人が足りている。来年度も追加の予定はない。」
【解決のヒント:『1人目』を今入れることで、3年後の欠員リスクを回避する】
「今は大丈夫」な時こそ、準備のチャンスです。
日本人の若手採用が年々難化する中、
欠員が出てから慌てて検討しても、ビザ申請や教育には数ヶ月かかります。
充足している今、
「外国人材の受け入れノウハウ」という社内資産を
作っておくことで、将来の急な離職による現場崩壊を防ぐことができます。
4. 壁④:意思決定プロセスが遅い(「上司が首を縦に振らない」)
【よくあるお悩み】
「担当者は前向きだが、上司の判断待ちで止まっている。」
【解決のヒント:上司の不安を解消する『客観的な材料』を揃える】
上司が慎重になるのは、判断基準となる「他社事例」や
「リスク対策」が見えないからです。
「他社はどうしているか?」
「言葉の壁はどう乗り越えるか?」といった
上長が気にするポイントを1枚にまとめた比較表やQ&A資料を活用しましょう。
私たちが社内説明用の資料作成をサポートすることも可能です。
5. 壁⑤:要件(経験・職種適性)の壁(「即戦力が欲しい」)
【よくあるお悩み】
「資格や経験が必要な職種なので、未経験の外国人は難しい。」
【解決のヒント:『経験』より『マインド』。教育は動画で効率化】
「経験者を探して半年空席にする」よりも、
「意欲ある若者を3ヶ月で自社色に育てる」ほうが長期的にはプラスです。
最近では、作業風景をスマホで撮った「動画マニュアル」
を見せることで、未経験の外国人材が驚くほど早く仕事を覚える事例が増えています。
外国人採用の「気になる」を解消! 5つのQ&A
Q1:初期費用をかけても、すぐに辞めて(失踪して)しまいませんか?
A: 現在の「特定技能」は、不当な扱いや
ミスマッチがなければ失踪のリスクは極めて低い仕組みです。
弊社では事前の丁寧な面談と、入国後の定期的なサポートで定着を支援しています。
Q2:日本語が通じないと、現場が混乱しませんか?
A: 特定技能の資格を得るには、一定レベルの日本語試験に合格する必要があります。
日常会話は概ね可能です。ま
た、現在は翻訳アプリや動画マニュアルも充実しており、
「言葉の壁」によるトラブルは想像以上に少なくなっています。
Q3:送迎ができない場合、自転車通勤以外に方法はありますか?
A: 職場から徒歩・自転車圏内の一般アパートを会社で借り上げるのが最も確実です。
本人が家賃を払う形にすれば、会社のコスト負担は初期費用のみで済みます。
Q4:紹介料以外に、月々かかる費用はありますか?
A: 一般的に「登録支援機関」への委託費(月額2〜3万円程度)が発生します。
これは、複雑な書類作成や本人への定期面談を代行するための、円滑な運用のための必要経費です。
Q5:不採用になった場合でも費用は発生しますか?
A: 弊社は「完全成功報酬型」ですので、採用が決まるまでは費用は発生しません。
まずは候補者のプロフィールを見ることから始めてもリスクはありません。
まとめ:まずは「自社ならどうなるか」のシミュレーションから
外国人採用は、
決して「高くて難しいもの」ではありません。
ちょっとした工夫と、長期的な視点を持つことで、安定した戦力確保の柱となります。
「今の派遣費用と比べるといくら浮くのか?」といった、
具体的な数字の確認から始めてみませんか?
[no_toc]