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わからない人が判断できるように
若手でも稟議書を 作ることは少なくありません。 ですが稟議書を読むと 意外と必要項目が抜けている 事に気づきます。 これは会社の中にある ワークフローの稟議システムの 項目をもっと調整することで 解決することはできるので まず対応をしないといけません^^; 本当、稟議書は 仕事そのものだな なんて思います。 ＜稟議書に必要な５つ＞ ・承認を求める具体的な内容 ・案件を実行する「目的」 ・案件にかかる「費用」 ・案件を実施したときの「リターン」 ・案件を実施したときの「リスク」 特にリスクに関しては 全くというほど書かれていない ことが多いものです。 システムを修正すれば 事足りるものではあるのですけどね。 とても悲しい言い方をするなら 稟議書は「あら探し」を する仕組みです。 こう書くと、本当に嫌な上司に なったものだと（笑 会社に損失を出すようなことに OKを出せば上司の責任にも なるのでリスク部分を注目します。 ところが、若手の社員は 比較的リスクの認識や記述が 甘くなりがちです。 リスクについていえば 単にリスクの内容を 記述するだけではなく そのリスクを念頭に入れて 対処していることを表記すれば 安心して進めることができます。 合わせて稟議書で多いのが 「リターン」に対しての成果や 見込みの記述や見通しが甘いもの。 １年で投資回収可能 と一言記述されていたので 根拠を求めると本人の感覚 といったようなこともありました。 稟議書を回すということを ムダでその根拠を現場に 求めること自体が 管理職の能力のなさを隠蔽する ためのものではないか！ なんて言う人も世の中います^^; 確かに、即断即決で ドンドン動ければ いいんですけれどね。 でも、稟議書を作るときの 内容、目的、予算 リターン、リスクヘッジ を明確して 取り組むということは ビジネスそのものだと 言えますよね。 小さな事業計画的なものなので 稟議書がちゃんと 書けるようになると 事業計画書も少しずつ かけるようになるともいえます。 だから、若手の稟議書チェックは しっかりとしているつもりです。 チェックしなくても ワークフローやシステムの 項目をしっかりと調整すれば それで解決なのでしょうけれど^^; あと、最後に言えば 時代の変化が激しくなって 上司や決裁権者が 携わったことがないことや 見たことや考えたこともない 案件だって存在しています。 自分自身がわからない ものに対して投資して リターンを決済していく 経営者も多くいます。 経営者やリーダーの 現場感覚もたしかに必要ですが まずは現場から上がる稟議は 現場感覚がわからない人から 見ても判断できるように 明確にしておくというのが大切です。 アメリカとか稟議はないよ！ という話はよく聞くのですが これだけシステムで簡単に 稟議が出せる時代ですので 悪くない仕組みだと考えてます。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
気になる
ITが得意そうに思われますが 基本的にはアナログな人間 じゃないかなと思っています。 勝手に思っているだけなので 「違うよ」と思われれば それまでなのですが ITはそれほど得意ではありません。 エンジニアの方と話していると 自分自身がつくづく文系の人間で ITはそんなに得意ではないなと 実感させられます。 もともと２２歳くらいまで Windowsは触っていませんでした。 友人にPC関係のことを任せていたら 言うばかりではなく 自分でもやればいいのに… と、言われて なんだか申し訳ない気持ちになり 挽回しようと人並みに使えるように と思ってPCが使えるようになりました。 でも、まあ文系の アナログ人間が 多少使えるように なった程度ですけれど。 ITはすでに経営上重要な 要素となった時代です。 アナログ人間なので なんて軽々しくいえません。 近年では、働き方改革への取組みで 人がパソコンを使って 行う業務を代行できる ＲＰＡの活用が注目されています。 ＲＰＡの活用によって 労働時間の削減や 生産性の向上が図れ 売上拡大、経費削減 ワーク・ライフ・バランスの 実現ができるなど 色々期待をされています。 こういった領域を コンピュータに任せて 勝手に処理手続きを 進めてもらい 空いた時間で人間は 創造性の高い仕事を すればいい と思っていますが 問題なのは 創造性の高い仕事なんて 誰もが出来るわけではない ということです。 来る日も来る日も 同じ作業を行い 来る日も来る日も ロボットの代わりのような 仕事を毎日喜んで やっている人もいるし ロボットの代わりのような 人材を求めている 経営者もいる。 RPAなどが本格的に 活用されだすと 人材ではなく 人手はどんどん不要になる。 なら、創造性の高い仕事を すればいいじゃないかと 思うかもしれませんが 美術の点数が悪かった 自分は創造性にも 自身があるわけでも 得意なわけでもありません。 多くの人が 突然創造性の高い仕事を しようと言われても 基本は戸惑うばかりです。 毎日考えなくてもいい 毎日同じことをする人と ロボットの代わりのような 人材を求める企業 今の現代は びっくりするほど 絶妙なバランスで なりたっています。 そろそろ それが崩れる日も 近づいてきたのでしょうか。 なんか、気になりますね。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
YEGはiPhoneと同じ
仕事をしていても 私生活でも 相手を気づかえる人は たとえ話が上手です たとえ話をするのは どういった場面でしょう？ その多くは 相手が知らないために イメージがしにくいことを できるだけわかりやすく 伝えるときに使います。 相手が知っている情報に 置き換えることで 相手にしっかりと伝える。 そのためには それなりのボキャブラリーも 必要になりますし 相手の興味のある話を 常に観察する必要があります。 例え話を使うことで 相手の理解度を深め 相手への興味を深め 様々な場面で役に立ちます。 普段から 様々な分野に興味を持ち どのような相手とも例え話が できるようになると 相手に話が伝わり 興味を持ってもらいやすく なります。 普段所属しているYEGという 経済団体があるのですけれど 読まれている方には あまり関係がない話なので その話をここに書くのに いつも躊躇しています。 そのYEGの説明をする ときのある人のたとえ話が 今でも印象的で 今日はそのお話です。 印象的だった その人のたとえ話は 「YEGは、iPhoneのようなもの」 というものでした。 iPhoneに分厚い 取扱説明書がないように このYEGにもわかり易い 取扱説明書は存在しません。 規定とかルールは存在しますが その本当の意味での YEGの活かし方は 規定やルールには 書いてありません。 YEGに入会した 本来の価値を引き出そうと思えば iPhoneのように色々触ってみて 試してみて自分で 使いこなしていく中で 「こんな便利な機能があるのか！」 と、気づいていかないと いけません。 iPhoneを持つメリットは iPhoneそのものに 存在するわけではなく そのiPhoneに集まっている 便利なアプリだといえます。 iPhoneはYEGで そのアプリは会員一人一人 だと言えるでしょう。 そこにはわかり易い 説明書はありませんが 仲良くなった仲間が 便利なiPhoneアプリを 教えてくれるように YEGの活かし方を 詳しく使い方を教えて くれるかもしれません。 ぜひ、自分で触って 試して、体験してください。 iPhoneをただ持っているだけでは あまり役には立ちません。 ただ、高い携帯電話です。 使いこなすのも 使いこなさないのも アナタ次第。 YEGは、iPhoneの ようなものです。 正確に覚えていないので 確かこんな話だったような 気がしますが とてもわかり易くて 腹落ちしたたとえ話で また、たとえ話力は 本当に重要だと実感した 瞬間でした。 ところで話は変わりますが 自分は地域で ビジネスをするときに お店を出す人の出身地とか よそ者だから取引しないとか そういった商習慣があることに 最初は戸惑いました。 なんて閉鎖的な人たちで なんて閉鎖的な街なのだと。 いい商品やサービスで 双方の得になるなら 出身地とか、よそ者とか 関係ないじゃないかと びっくりしたものです。 そんな 閉鎖的な人や 閉鎖的な街だと 地域が衰退するよな と、心配もしました。 ただ、YEGに入って感じたことは 見方とすれば閉鎖的ともとれますが 手垢のついた 言い方になりますが 地域の繋がりを大切に しているのだと言えます。 地域の人たちは こういった経済団体の人たちは 自分の時間や 会社の時間や 家族との時間や お金といった 様々な負担を払って 地域のためになることを 行っています。 参加している人たちが 少しずつ負担を持ち寄って 地域のためになることに その資源を投じています。 みんなが少しずつ 負担を背負って 参加している。 先に自分の大切なものを 提供しているわけです。 それは 痛みが伴うことも 負担が伴うこともある。 だからこそ 負担を背負って先に 提供しているメンバーに 対して愛着や繋がりを 感じるようになる。 俺を課長にしてくれたら その仕事やりますよ。 とか １００万円くれたら その仕事やりますよ。 とかではない 先に負担を背負って 無条件で提供するという スタンスだからこそ 愛着や繋がりを感じるわけです。 この街は閉鎖的なのではなく 進んで負担を 背負った人たちに それを見ていた人たちが 恩を感じて そっと恩返しをしたり 先輩から受けた恩恵を 後輩に渡したりしています。 何かを求めてYEGに 入会する人はいると 思いますが 先に何かを得ようとすると ここではうまくいきません。 すすんでGiveをする人か リターンであるTakeを 取りに行くのかを 自然と多くの人が判断します。 先にTakeを 取りに行く人は 見放されますし Giveができる人は 本当に色々なものが 集まってくる。 Giveする人が多いと Giveが循環して そのグループは 勢いが出る。 身を滅ぼすような 負担をするわけではなく ちょっとした負担を 進んですることで 多くの人が繋がり合う。 くさいけれど そんなものなのだと 思うんですよね。 思うというか すごく実感します。 最近YEGを眺めての感想です。 YEGはiPhoneと同じ。 取扱説明書はないけれど 使いこなせば 価値が出てきますが 使いこなせなければ 高い携帯電話でしかない。 うまいたとえ話だと 感心するのと同時に その魅力は確かに 触ってみて 使い倒してわかるものだと なんだか腹落ちした１日でした。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
乾 恵
採用の設計図
新卒採用をうまく いかせようと思うと 採用活動に必要な 要素と構造を知り 良い人材を採用し 活躍してもらうまでの 「設計図」を描く必要があります。 いい人材を採用し その人材が活躍して 会社が成長するためには 採用活動を体系的に 捉える必要があります。 優秀な社員が欲しいと 願いながら適当な採用を している経営者は 少なくありません。 その採用活動が 適当ということにも あまり気づいていない ケースは多いのですけれど。 設計図を持たずに 家を建てる建築家が いないように 良い人材を採用しようと 考える場合には 採用活動の設計図が必要です。 採用を成功させるには 大きく分けて ３のポイントがあります。 それが １．経営力 会社の経営力強化する ２．採用設計図 魅力を整理し言語化する ３．接点づくり 求職者との接点をつくる この３つ この３つで いちばん大切なのが 会社そのものの経営力です。 会社が目指すものを はっきりとさせていき 仕事のやりがいや 仕事の価値をしっかりと 作り出しておく。 それがなければ いかに上手に採用の 設計図を作ったとしても 魅力が薄いものになり 採用がうまくいきません。 しかし 採用の設計図を 作る最中に 会社の魅力をどのように 打ち出していきたいかを 一生懸命考えるので その結果、会社の経営を その設計図に影響を受けて 徐々に切り替えていくという 望ましい影響は多くの 会社で起きています。 お客様に喜ばれるために 会社を経営していたが 社員が疲弊して不幸に なっている会社は 本当にたくさんありました。 ですがお客様に 愛されるだけはダメで 社員にも愛される会社にする ためには採用という観点から 社員に対しての思いを 考えていかなければいけません。 経営力を上げることと 採用の設計図を考えることは ２つの要素は 影響しあっているので そのどちらも大切です。 言うまでもなく いい会社は お客様に愛され 社員に愛されている。 お客様に嫌われているのに 社員から愛されていることも 社員に嫌われているのに お客様から愛されていることも 結果的には長く続きません。 お客様に愛されなければ 社員に還元できないですし 社員に愛されていなければ お客様に還元できません。 なので お客様に愛されることと 社員に愛されることは どちらかに偏っても どのどちらかの温度に 引き寄せられてしまいます。 だからこそ その２つを徐々にでも 同時にあげていかないと 採用はうまくいきません。 新卒採用をやると会社が変わる と言われるゆえんはここにあります。 採用を考えるということは 会社のあり方そのものを考え 未来を考えるということ。 採用の設計図を持つこと。 それは、会社の成長の 設計図でもあります。 ぜひ、その採用の設計図を 考えてみてほしいと思います。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
どこのシナジーさんでしょう
ふと思うことがあって 東広島の新卒採用を 調べると自社の情報が 出てました。 Indeedのレビューです。 シナジーの新卒採用の 評価を覗いてみると ・・・・・・ ・・・ ・・ 星４つ！ お。悪くない。 レビューを見ると １人目 ★★★★★ 基本的には普段はふわっとした雰囲気。 ノルマ、業績については厳しく追求されることはないが、自分で決めた目標については、達成のため色々努力しなければならない。 言われて動く社員よりも、自分から動く社員が多く、プレッシャーを感じてしまうことが多かった。 長所 サービス残業がない 短所 経験豊富なベテランが少なく、手探りで進めることが多い シナジーの元社員が 書いているのがよくわかる。 よくわかっている。 経験豊富な社員が少なく 手探りで進めているとか なかなかなところを ついてます^^; まあ、新卒採用を中心の 企業づくりなので自然といえば 自然なことなので仕方ないとも 割り切ることができます。 それがあう人もいれば あわない人もいる。 入社前はそれがいいと思っても 実際に仕事をしてみれば それが嫌だと思うことも あるかもしれません。 新しいことに挑戦すれば 社内に経験者がいないなんて ことはざらにあるわけなので。 特にIT業界のように 今までなかったような業界は 全員が手探りなわけなので 常に手探りが前提。 それが悪いわけではなく あうか合わないか。 これはいいとして、二人目。 二人目のこの人は、誰だ。 ２人目 ★★★☆☆ 医療系ということで大企業相手の受注も多く、 売上も安定していた。 2013年に大きな赤字を出し規模を縮小 結果的にリストラされた 医療系じゃないし。 どこのシナジーさんと 間違えたのだろう。 本当、うっかりさんだな。 ていうかうっかりで 他社の星を落とすのとか 本気で辞めてほしいのですが。 きっとシナジーという ストレートな社名が 悪いのかもしれませんね。 よく考えてみれば パチンコ屋さんですか？ とか、 ITシステムのシナジーさんですか？ とか、間違えられます。 名刺交換したときも あ！あの、シナジーさんですか？ とか、言われますが 十中八九、違うシナジーさんです。 大好きな名前ですが シナジーという 社名に色々 考えさせられています^^; 本当、社名大事ですわ。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
深い思考
久しぶりに伊勢の イケメン社長と会って アレヤコレヤと話をしました。 いつも思いますが 採用に関して本当に貪欲です。 採用のテクニックに限らず 学ぶことの多い社長。 彼と話をしていて感じるのは 本気で大学生と 向き合っている ということ。 本気で採用したいという 情熱よりも執念的なものを 感じるんですよね^^; 本人に自覚はありませんが 会うやいなや 採用に関するトレンドや 考え方の確認が凄くて ただ積極的なだけではなく どうやって採用しようかを そして、採用の未来が どうなりそうなのかを 理解しようとしている 感じが気持ちいい。 本気だから 思考も深いんですよね。 学生の生態系を探るのに データを大切にしつつも データに頼らないバランス 感覚はさすがだな と感じちゃいます。 地元企業と 地元にある大学の 学生との意見交換会などを よく行うのですが そこで学生から よく出てくる意見が 地元企業の情報発信がない 地元企業に情報発信がない が故に、選択肢に入らない というもの。 ここ数年この切り口で 導かれる結論は 地元企業はしっかりと 情報発信をしないといけない ということになる。 冷静に考えれば 地元東広島にいる企業は 採用情報はかなりの企業が 出しているんですよね。 当然、１社２社ではないし 広島県で言えば マイナビ、リクナビで 被りを抜いたとしても 数百社は余裕である。 本当は、 情報が無いわけではない。 学生からすれば そこまで本気では考えていない この地域の就職に関して 本当のことを言えば 真面目に情報を探していない。 真面目にと記載しましたが この地域に就職を 考えていないので そもそも不真面目でもない。 検索に入れないのだから 彼ら、彼女らの元に 地元企業の就職情報が 入ってくるわけもない。 本当はあるべきところに 情報は収まっているので いつでも取り出すことは できるんです。 情報交換といいつつも 上辺で情報交換をすると 本質とは程遠いところで 議論をしてしまうことになる。 学生からしてみれば 広島大学の募集に無いとか 学内企業説明会に 地元企業が参加していないとか 情報がないというのは そういったことが 本当は原因なのですが 地元の中小企業では 国立大学の学内説明会には ブースなんて置かせてもらない。 議論や思考が浅いと 出てくる施策も 的外れになってしまう。 そういった意味では 誰から言われるでもなく 本気だからこそ 大学生の生態系を しっかりと考えて 本気のアプローチができる 伊勢のイケメン社長の 考えは唸るものも多い。 データをちゃんと見てるのに データに振り回されることもない。 ちゃんと考えている人の コメントというのは 長時間聞いていても 飽きないものです。 深い思考はとても難しく 多くの人は 途中で考えることを やめてしまいます。 そうか。 ここが答えか。 と、答えにたどり着いた 気になってしまう。 でも、本気で考える ということは それでは意味がない。 しっかりと考えて 検証して、考えて 検証して、考えて やはりノウハウというものは とてつもない価値があるものです。 脳みそには 働いてもらわないと。 よくサボる自分の 脳に、良い刺激をもらいました。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
総務・人事・経理ワールド2018
今日はビックサイトで行われた 総務・人事・経理ワールド2018 に行ってきました。 総務・人事・経理ワールドは 総務・人事・経理・経営部門向けの 8つの専門展を同時開催する 日本最大の展示会です。 防災・セキュリティ製品 省エネ製品から人事支援サービス 働き方改革支援サービス など企業経営や 組織運営に欠かせない あらゆる製品・サービスが 一堂に出展しています。 今年もGoogleのブースがありましたが ものすごい人だかりでした。 実際にそこで話されていたのが Recruting2.0 採用をうまくしようとすると 「先入観」をいかにコントロール していくかが重要だというもの。 学生は自分の 強みにあった業界・企業を さがすのではなく 「すでに知っている企業」の 研究を行っているということ。 つまり、地域×職種で 検索するのではなく 企業名で検索を行っている といった実態。 そうであるがゆえに どのように自社名を 就活前に学生に周知しておくか といったような先入観を コントロールするかが大切。 それは間違いないのですけれど 中小企業はそれが簡単ではない のが現状です。 正直、それができれば苦労しない。 それをやっていこうというのが ユーチューブなどで 年齢や地域を絞って 広告を打つという手法に なってくるのにつながると。 確かに動画を使って セグメントを絞って リーチすることで 後々自分で検索を してもらうというのは 効果がありそうです。 Google曰く 効果が出しやすいとの ことなので動画広告は しっかりと活かしたほうが 良さそうですね。 そのほかの話で言えば 去年までは特にありませんでしたが どの企業も今年はRPAの流行り感が 出ていましたね。 3年くらい前のマイナンバー対策 くらいの勢いでしょうか。 RPAはパソコンに業務を覚えさせて 自動的に処理させる仕組みで そのシステムを動かすことは そこまで難しくありません。 どちらかというと その社内業務の精査をして それぞれどの部分がロボット化に むいているかどうかといった アナログな精査作業が大変な イメージです。 今年は得るものはないかな と思いつつも やはり行けば収穫はあるものです。 その他のネタは また後日 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
支援のかたち
やっぱり自粛ムードが ある一定あるようですね。 何が正しいなんて いう気はありませんけれど 東北の震災のときも 子どもたちの卒業式を やらなかったり コンパクトなものにしたり 確かに当時は計画停電もあり 派手なことはできないのかも しれませんけれど なぜ、そんなことになるのか と思ったものです。 被災された人たちが 俺達が被災したのに お祭りやるのは許せない！ とか、思わないとは思います。 ボランディアで 現地に行って 泥除去を手伝っている 仲間もいますし それぞれがそれぞれの考え方で それぞれのやり方で 支援すればいいと思います。 でもそれと自粛は別問題。 全く先が読めないから 消費を控えるのではなく 今までと同じで 構わないと思います。 むしろ今まで以上に意識して 会食に出掛けたり 消費を心掛けてもいいかと。 コンビニに食材が無いので 飲食を控えようという 気持ちも分かります。 自分も昼食を食べれないと いけいないのでここ数日は お弁当持参で仕事していますし。 もちろんムダ遣いを しましょうっていう 意味じゃありません。 でも、飲食店の経営者の 打撃も少なくありません。 自粛ムードで2次災害を 起こさないように していきたいところです。 やぱり会社、地域、社会 に活気が無いと と、思ってしまいますね^^; ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
よく考えたら、休日返上
災害ネタはもういいだろうと 思ってしまいますが 結局の所日々災害対応に 追われています。 日常が災害対応なだけに ブログに全く違うことを 書く気にならないのが 現状です^^; 災害がいいとは思いませんが やることがシンプルで わかりやすいのは救いです。 とても贅沢な話ですが 平和なことは悩ましい 要素もたくさんあるのかも しれません。 なんて、大人な考えに 浸っている場合でもなく アレヤコレヤとやること ばかりなんで、しっかり しないといけませんね。 そして何よりも 災害発生時に土日返上で 動きまくってくれた メンバーにも休みを 考えないといけません。 でも、まだお互いの業務を カバーしあえる準備が不足 していることもあって 休みを回せていないのですが なんとか休んでもらいたい。 それでもまた出張もあるし さてどうしようか悩みます。 災害で大変だった人もいますが 自分としては、頑張ってくれた メンバーに感謝の気持ちで いっぱいです。 ほんとに。 渋滞で帰れなくて 会社で仮眠をとって 次の日も対応してくれた、社員。 まあ、これだけの災害なんで いても立ってもいられなかった というのが本音でしょうけれど^^; 頑張ってくれていることへ ひたすら感謝です。 先日も書きましたけれど 災害直後は果敢にがんばれますが 人間そういつまでも頑張れる ものでもありません。 すり減りすぎる前に ある程度ケアをしながら 継続的に役に立てるように 社内を見渡していきたいと 思います。 結局数日自分も社外に 出っぱなしですが それでも社内を まとめてくれる メンバーもいますし。 大変ですが 支えてくれる人がいるのは やっぱりありがたいものです。 体はキツイですが 何かしら充電しながら がんばれています^^; さて、明日もがんばりましょう。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
判断力
本当に、天災ですね。 豪雨災害の被害が 徐々に見え始めています。 情報社会らしく 多くの情報が錯綜し どれが正しい情報なのか 的確にジャッジ しなければなりません。 チェーンメールも 正しいのもあり 善意で回したものの 間違った内容という こともあります。 ここは公の機関の発表を 鵜呑みにするのも怖い 部分はありますが 自分の判断力を 信じるしかない のかもしれません。 ただ多くの被災者の方が FBやLINEで生存確認が できるのは SNS時代ならではの 恩恵でもあります。 無いよりは あったほうがいいのが 情報です。 あとは情報を統合的に 見て判断する「知恵」と 正しいと信じる 「行動力」がモノを言います。 被災された多くの方の 安穏とした生活が戻るために 出来ることをコツコツと 積み重ねていくしかありません。 今回はお祭りや イベントが中止になるようですが 運営が大変というもの ならよいですが「自粛」であれば ぜひやってほしいと思います。 こんなときだからこそ ぜひ、騒ぎたいものですし 外食もしたいものです。 さて、明日からも またがんばりましょう！ ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
準備
普段は記載することは ないのですが 私達シナジーは もう一社と共同で 市からの委託業務 指定管理者として 東広島の５箇所の 火葬場を運営させて もらっています 豪雨災害の中 生き埋めにあわれたとか 何名亡くなられたとか 目にする度に その方々の火葬業務を 対応させていただく 瞬間が目に浮かびます。 この街で亡くなられた方の ほとんどの方の最期を 対応させて頂いていますので 御遺族の悲しみに 本当に失礼がないように 配慮させて頂けるよう 普段から準備を しているわけですが こういったときは やはり考えさせられます ちなみに 火葬場は人目につく場所に 建設されることが少なく 東広島の中でも山間部に 設置されます。 そのため施設への道のりは 貧弱な道路であることが多く この度は随分と通行できず 施設の安全確認に 苦労していますが 徐々に確認が終わっています。 本当に苦労してます。 交通インフラが分断され スーパーから食料が消えると 同時にガソリンなどの燃料が 既になくなりつつある こういったときだからこそ 職員の安全を確保しつつ それでも 満身創痍で 操業できるように 道路が分断されても たどり着く道を ギリギリまで模索しています。 被災された方々への思い 御遺族への思い 被災しながらも 休み返上で対応してくれる 職員への思い 動かない道路でも 頑張って輸送をここみる トラックの運転手さんへの思い ありがたいと おもいつつも 災害が起きてすぐは 英雄期と呼ばれる 自分や家族・近隣の人々の 命の財産を守るために 危険をかえりみず 勇気ある行動をとれる時期 その後訪れる 復興の中で培われる 連帯感から生まれる ハネムーン期 といった 一時的なもので終わらないよう しっかりとしないといけません。 その後の精神的な ストレスからくる 絶望期もありますので。 悔いがないように やれることを しっかりと やっていきたいと思います。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
安否報告
本日は昨晩からの 記録的な大雨で 広島県全域 東広島全域で 甚大な被害が 出ています こちらの地域でも 正確な被害把握が できておりませんが 家屋浸水 生き埋めにあった方 など 甚大な被害情報が はいっています。 まずは 安全を確保しつつ 社員の安否を確認し 事業が少しでも継続 できるように 今から動いて参ります。 記事については ストックもありますが こういった状況ですので 説明文のみを掲載させて いただきます。 現時点で自宅に帰れない 社員はいますが 怪我をした情報はありません。 交通機関が停止しており 通常業務がなかなか 行えませんが がんばってきます！ ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
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地図を丁寧に
みなさんは、ハローワークで 自社意外の求人票を見たこと はありますか？ 採用をする上で ハローワークをあまり 活用しなくなりつつあります そういった影響もあって 他社の求人票どころか ハローワークの求人票を 一切見たことがない という人も結構います 民間企業が作成する 求人広告とは違い 求人申込書などに 記入して ハローワークの 求人票を作成するのは 企業の業務になります。 しかし、その企業の担当者が 地域の同業他社の求人票や 条件はどの様になっているか そしてハローワークの求人の 仕組みがどの様になっているか 知らずに募集をしていることが 多いのが現状です 極端な話ではなく 必要最低限の情報だけを記載した 求人票がハローワークには 溢れています 大手企業であれば ちょっといた求人票でも 応募があるかもしれませんが 中小企業ではそうはいきません しかも、大手企業のほうが こういった書面は魅力的に 書かれているため こうやって差が 広がっていくのだな と、実感さえします 意外と各社、真面目に ハローワークの求人を 書いていないので 真面目にちゃんと書くと 意外な効果があります ハローワークの求人を 活用するポイントは たくさんありますが そのなかで意外と 盲点なのが 地図です この、地図は グーグルマップや ZENRINの地図だと 著作権の関係で 利用することができません。 そのため多くの企業が 自社の地図を手書き していますが この地図が雑に記載され その企業のイメージを 悪くしてしまって 応募するのを辞めている といったケースも 少なくはありません やはり文字は人格を 表しています。 応募者の履歴書の書き方を みてその人柄を判断したり 仕事への熱意が 読み取れるように 求人票の手書きとなる部分を 求職者がみて、まったく 同じように採用への熱意 企業の社風を読み取るわけです ハローワークには 真面目にちゃんと 書かれた求人の割合が 少ないため 頑張れば効果がでないことは ありませんが 意外とつまずくのは こういったアナログな ポイントだったりしますので 十分に気をつけておいて下さい。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
広報シナジー
ミッションへの共感
新卒採用の支援に 入らせてもらうと ちょっとポイントを レクチャーするだけで 自社の魅力をしっかりと 打ち出して採用に成功する お客様がいます。 本来その企業が持っていた 魅力を適切に引き出す ことができたのが ポイントでそういった ポテンシャルがあったのでしょう。 しかも、優秀な人材を 採用できていることも 少なくありません。 優秀な人材を採用することは 新卒採用の大きなポイントです。 しかし、更に発展させると 採用して人材を定着させること 活躍する人材を得ることが 何よりも大切なポイントです。 能力のある人材を どれほど採用できても その大半が辞めてしまっては 意味がありません。 結果的に、また採用して 育成していくという手間を 考えていけば とても非効率なことです。 また、定着したとしても 自社が望む人材でなければ あらためて採用をしなければ なりません。 採用を短期間で考えると どうしてもこのような 視点が抜け落ちてしまいます。 採用にミッションが 重要だと言っているのには 自分自身の失敗経験からくる 明確な理由があります。 ミッションへの共感度が 低い人材は結果的には 辞めてしまい易いのです。 過去、非常に賢くて 明るくて、面白い人材を 採用することができました。 彼を見たときに とても魅力的な人材でしたし アセスメントデータの多くは 望ましいスコアです。 これは採用せねばなるまい と、気合を入れて面接をして 入社を決めてもらうことが できました。 入社を決めてくれた 最大のポイントは いい会社そうだから という話でした。 働いている人も 感じが良さそうだし 自分自身もストレスなく 働けるのではないかと 思ってもらえたようです。 そんな彼の アセスメントデータの ストレス耐性はMax値 なので、本来は順応性が 高くストレスを感じない タイプだったといえます。 特に会社の向かう方向性に 興味や関心があるわけでは なさそうなことが 気がかりではありましたが 優秀な人材であれば 入社後に方針をしっかり 説明をして、理解して もらおうと考えました。 彼のことは人間的にも 好きでしたし仕事の 覚えも早く多くの人が 期待をしましたが 結果的には早期に 辞めてしまいました。 学力が高く 明るい性格で 優秀な人材だとしても 理念に共感していなければ ミスマッチになる可能性が 高く、目的は果たせません。 特に優秀で、性格が明るい メンバーが 共感できないといって 辞めていくことで 最初は共感していた同僚にも 本当にこれで良いのか？ と、悩ませてしまう きっかけを生んでしまいます。 そうなれば、理念の共感度が 下がってしまい、日々の仕事 に追われることになりかねません。 症状が出やすいのが ３年目です。 最初の１、２年は右も左も わからないのでがんばりますが ３年目くらいから責任を持つ 仕事を持ち出すと そのプレッシャーや 大変さ、責任感から 悩みだすことになります。 ３年目で退職されたら 会社は投資ばかり 続けていたことに なりますので 割に合いません。 だからこそ 何をなそうとするのか 理念への共感は 絶対条件だといえます。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
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業務マニュアルの、大切な保険。
仕事の効率を上げるため 昔からよく言われることが 優先順位をしっかりと考えること。 仕事のできる人は 優先順位をつけるのが 上手なのだと説明を 受けたものです。 最近では 仕事は優先順位を いくらイジったところで 仕事そのものを減らさないと 業務効率を上げることができない ということになり 今ある業務で不要なものを 徹底的に整理し、削減し 一新するという方法です。 シナジーでは 単一の事業やサービスを 行っているわけではありません。 システムを統合すると ひとつの業務が さまざまな取引先や 関係者と結びついて 影響し合っているため システムを改善しようと 考えるときでも 単独の部署が 自分たちだけすっきりして 終わりというわけには いかなくなりました。 社員も過去のやり方に 固執しているわけでもなく 誰もが心から改革を望み 前向きに仕事のしかたを 刷新しようと挑戦しますが 既に必要のない業務だと 思って整理してしまったら 複雑な経路を経て 思わぬ遠いところに 甚大な影響が及んだりします。 歯の治療をほったらかすと かみ合わせが悪くて 体のあちこちに不具合が 生じる現象に近いでしょうか。 一見そうは見えない 箇所に影響がでる といった感じです。 企業競争力を高めるために 会社を分社化しつつも システムは統合していく という活動を準備していますが 本当にその情報や 手順、手続きが必要かは そのシステムを統合している ところしか判断ができなくなります。 なるほど。 小さな大企業とはこうやって できてくるものなのか。 と、自分自身も感心しつつも 分社化すれば、それぞれの 事業部やセクションが似たような システム費用を個別に計上して 統合されないことを考えると 健全な成長のために必要な 儀式なのだろうと考えています。 どんな業務も一つ一つは 作業的なものもあるので システム化を進めることは できるでしょう。 AIやクラウド型ERPによる システム統合はこれからは 加速するばかりでしょう。 少し古い話ですが２０１２年 三井化学の大竹岩国工場で 爆発火災事故がありました。 このときも、確か必要だと 思わなかった業務を省いて 結果的にそれが重大な事故に つながったと言われています。 一見ムダに見える仕事も なぜ、それをやらなければ ならないかマニュアルや 手順書に落とし込まなければ 引き継いだ人は 慣例でただ仕事をするか 改善と思って省くか迷って しまいます。 なぜ、その工程が必要か 書いておかなければ 不要な業務なのに 行い続けるムダが生まれ 必要な業務なのに 取っ払うことで 思わぬ代償を払うという ムダが待っています。 いつも言っていますが マニュアルを作るのは部下。 上司がチェックするとき 見るポイントは なぜ、その業務をやるのか というポイントを吹き込むこと。 実務的な作業部分については 新人でも文章化は可能です。 なぜ、それをやるのか。 そこを、記載する。 そこを、記載させる。 大切な保険です。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
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徒競走の個人差
保育園や小学校に 通っている小さな頃は 勉強ができることよりも 足が速いかどうかが クラスの中では とても重要でした。 いうほどは 足が速かったわけでは ありませんけれど 「自分より足が速い人」 に対してものすごい 敗北感がありました。 小さな頃の一番 身近な競争が かけっこだったの かもしれません。 全力で走ると いくつかわかることが あります。 それは、自分では 手を抜いている つもりは全く無いのに 全力を出しているのに 全くかなわない相手が いることです。 足の早い同級生のことを とてもうらやましく思った ものです。 実際に小学生が 走るタイムを比べたら 同じ子供かと言うほどの 雲泥の差があります。 短距離走でも 雲泥の差がでるように 人間には、明確に 大きな個体差があります。 小さな子供でも そんなに差があるので それから違いを積み重ねた 大人になればその差は 広がる一方ですよね。 長時間労働が 問題視されていますが なかには好きで 長時間働いているのに なぜそれを妨げるのか と考える人もいます。 クリエイティブな仕事は 時間的制約を設けることが 邪魔になると 画一的な労働時間規制に 反感を持つ人もいます。 小さい頃の短距離走ですら 大きな差が開くもの。 人間はそもそも 個人差が大きいもので それを一律の基準で線を引く ということは難しいこと なのだろうと言えます。 ただし、それを鑑みるから 残業が減らないのも事実です。 社員から上がってくる 残業の申請理由には いつも正当な理由があります。 結局の所、小さい頃の 短距離走と一緒で 仕事の処理能力にも 個体差があるわけで だからこそ 個別性を鑑みないように しっかりと基準を つくらないといけません。 10km走るのに 35分で走れる人もいれば 150分かかる人もいます。 会社は社員に対しては 働いた時間で対価を 還元しなければなりません。 35分で走れる人にも 150分で走る人にも 必ず残業代を支払う 義務があります。 だからこそ 60分でどこまで 走れるかという 基準を設けなければ なりません。 今日はまだ７ｋｍしか 走れていない という理由で 残業を認めていれば 自分のきりが良いところ というのが基準になります。 生産性をあげること。 残業を減らすこと。 残業理由に 不当な理由が上がることは ほとんどないので 残業を減らすには 社長の覚悟しかありません。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ～日経Associe 特集人気注目の企業71に選出～ 気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい！素人をプロデュース！】 得意と働くを繋げる！Jally‘ｓ＜ジャリーズ＞ 【お問合せ】 総合お問合せフォーム
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