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宿敵、ラッキーカレンダーとの戦い(敗戦)
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宿敵、ラッキーカレンダーとの戦い(敗戦)

近年、国の政策としての 働き方改革を受けて 多くの企業が経費精算業務の 見直しを行うようになって きました。 経理業務を効率化することによって 生産性を向上させようという話です。   そのためのさまざまな 実験的な取り組みも行われており 経費精算業務を簡略化できる 経費精算システムにも 注目が集まっています。     シナジーではTeamSpiritという 勤怠システムに付帯されている 経費精算システムを活用して すこしでも効率を上げようと 頑張っていますが…     経費精算、面倒ですよね(^_^;)   ☑精算業務に手間がかかる ☑手間がかかるので本来業務に集中できない ☑経路の金額チェックが大変 ☑立替金、仮払金の管理が大変   精算業務なのに 生産が伴わないので なかなかテンションが 上がるものではありませんよね。   ムダだとは言えませんが 貴重な時間を経費精算に 多く時間を使うのは割けたいものです。   自分自身がムダだと思う 仕事のひとつに   この占いを捨てるという ものがあります(^_^;)   男性って占い好きっていう人は あまり多くないように思います。   実は好きだって人もいると思いますが 女性と比べると相対的に少なくなります。   男たちが占いを好きじゃない理由としては   「他人にあれこれ言われたくない」 「論理的じゃないものが嫌い」 「そもそも、なんでお前に言われなくちゃいけないんだ」   といった心理があるんではないかと。   自分も嫌いなわけではありませんが 仕事の時間に眺めたり 持って返って占いを楽しむことは していません(^_^;)   これ、生命保険の担当者さんが いつも持ってきてくれるんですが そのまま捨てると女性社員から 烈火のごとく怒られます。   杉原さん 「食べ物を粗末にしてはいけません」 と、言われるわけです。   最近は大変手間ですが 開封してお菓子を女性社員に 献上すると喜んでくれることが わかりましたので ひと手間かけて 献上するようにしています。   会社としては 勝手に持ってこられたアイテムを   ☑社員がわざわざ各机に配り ☑その占いを読まずに捨てる手間 ☑お菓子を取り出す手間   が課せられるのですが   返報性の法則 とは恐ろしいもので   占いが好きで お菓子が好きな メンバーからすると   生命保険会社の方々は ステキなものを 持ってきてくれるひとという 位置づけです。   そのステキな人が持ってきた アイテムをお菓子ごと捨てる ということは社内では 許されないので   今日も黙って袋をあけて 取り出したお菓子を女性社員に 献上するという仕事に励んでいます。   「時代は返報性の法則だ」 と、今日も小さくつぶやいています。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.09
鉄道系の多様化
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鉄道系の多様化

先日比叡山行った話の続きです。   どんだけネタが無いかが よくわかりますね(^_^;)   みなさん、叡山(えいざん)電鉄 って、ご存知でしょうか。     比叡山のふもとで 八瀬・鞍馬から出町柳までの 路線を運営する鉄道会社です。     偶然行ったときに 新型車両ひえいがデビュー したてということで 撮影してきました。   この路線のすべてが 新車両の「ひえい」というわけではなく 1車両のみで往復しているようなので 出会えるかどうかはわかりません。   なのに、まさか!   偶然にも駅到着3分後に 新型車両ひえいが 駅に到着しました(^_^;)           なんというか レトロなのに新しい感じです。     車両は既存の700系 電車1両を大幅に改造して つくられたようです。     ダークグリーンの車体の正面に 金色に輝くだ円がデザインされた 個性的な外観が特徴です。       中も最新の設備を備えつつ どこか懐かしさや温かみの ある作りになっています。   鉄道は男性のイメージが とても強いのですが 女性も結構写真を 撮っていました。   やはりスマホの時代なので 女性にも鉄道がうけるんでしょうかね。   鉄道系企業も女性採用   旧国鉄の時代から 男性中心の企業文化を 受け継いでいるJR東日本が   女性を含めた 多様な価値観を 取り入れることで 組織の継続に安定性を 持たせるという活動に 取り組みはじめました。   大手企業もものづくり文化から 多様な価値観に目を向けて変革 に乗り出したのが2012年。   それまでのモノカルチャー組織では 変化の時代に対応できないため 複線型人事制度を導入しています。   それまであった等級制度を廃止して 技術専任職を新設して 人材育成を任せるという活動です。   柔軟で機動性を持った 組織に変化していくために 複数のキャリアコースをつくり そのキャリアコース毎に軸を 変えていくという手法です。   複線型人事制度とは   複線型人事制度とは 社員に選択できる キャリアコースを用意するものです。   そのため社員が自分自身の個性を 会社に認められる機会が 多くなることが期待できます。   大変なのは会社です。   多様な人材の価値を認めて キャリアコースを準備することで 有用な人材の確保を 目指すことになります。   しっかりと考えて評価制度を 作らなければ手間ばかりかかり 会社も社員もそのメリットを 活かせないという状態になります。   制度を導入するマネジメント層は そのことも考慮してフォローする 体制を設けておく必要があります。   多様性を認めるということは 簡単なようで評価ポイントも 多様になってくるため 会社側の負担が劇的にあがります。   多様性を認めるとは 意外と難しいものです。   複線型人事制度の導入は メリットも デメリットも 期待される成果も 発生するかもしれないリスクも しっかり考えて導入を 検討しないといけませんが やりきることができれば 競争力になりますが 手間がかかる 諸刃の剣となります。   ということで 人事評価制度の構築は 何かあれば 相談にのります(^_^;)   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.08
修行と煩悩と適正検査
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修行と煩悩と適正検査

新緑のシーズン 京都はどこも青もみじがステキでした。     GWは京都にいったついでに 京都と滋賀にまたがる比叡山を登り 延暦寺というお寺にいってきました。   比叡山は古代より 大山咋神(おおやまくいのかみ)が 鎮座する神山として 崇められていたようです。   この山を本格的に開いたのは 伝教大師 最澄(さいちょう) (766~822)です。   教科書でみたことあるな…くらいの 知識しかありませんでした。   一番イメージに強いのが 1571年にあった 織田信長によっての 比叡山は全山焼き討ちでしょうか。   厳しいイメージが強い 比叡山延暦寺ですが 鎌倉時代以降には   浄土念仏の 法然上人 親鸞聖人 良忍上人 一遍上人 真盛上人   禅では 臨済宗の栄西禅師 曹洞宗の道元禅師 法華経信仰の日蓮聖人   など日本仏教各宗 各派の祖師方を育みましたので 比叡山は日本仏教の母山と 仰がれています。   浄土真宗の親鸞聖人が ここで修行されたということで 信仰が深いわけではありませんが 無関係な場所ではないという場所でした。   堂内の殆どが撮影禁止 ということであまり 写真は撮っていません(^_^;)   数少ない写真がこちら         修行のつもりで 鐘をついてきました。   1回50円という とてもリーズナブルなイベントです。     連打禁止(^_^;)   自分の写真がないので 参考に妻の写真を貼っておきます。   これで煩悩が無くなり 世の役に立つ人間に… と、おもいましたが まだまだ修行が必要そうです。   「煩悩人材」を見抜く不適性検査 不適性検査スカウター     Facebookの属性がキャリア系だからでしょうね。 結構この広告が流れてきます。   嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘 嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘 嘘嘘自己中嘘嘘嘘 嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘 嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘嘘   ありましたね。 こんなアプリ。   こんな煩悩だらけな人材を 採らないためのツール!! と紹介されている感じです。     ☑頼まれた仕事を忘れる ☑サボりぐせがある ☑何度も同じミスをする   確かにこういった人材は困りますし 採用した後で教育をして 活躍させるには管理者の 手間がかかり過ぎます。 にしても。   表現が直球過ぎて この広告は概ね炎上 しています(^_^;)   ちゃんと育成しろ! こんなもの使う企業に就職するな!   的な意見がついていることが 多く面白い広告事例だな… と眺めています。   企業は採用したら 育成する責任はあるとは思います。   しかしそれは 日本の雇用慣行でしかなく 世界的に見れば 自分の能力は 自分の責任でしっかりと 向上させる努力をすることが 求められます。   そして、企業が育成するとしても 誰を育成するのかはとても重要です。   「採ってはいけない人材」を見抜く 不適性検査スカウターという ネーミングはあまりに際どくて 炎上してしまいがちですが   適性検査で 人材の資質や 特性を把握して 採用するかしないかを 決めることはとても重要 です。   どんな人材でも 育成できると思って育成する 必要はありますが   採用の段階で 誰でも採用しているようでは 強いチームにはなりません。   ネーミングは香ばしいですが 適正をしっかりと見ることは 採用する企業の最初の責任です。   間違った採用は 企業にも働くひとにも いいことはありませんので。   適性検査くらいは 最低限行うことを オススメします。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.07
Facebookのミッション変更と、その影響
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Facebookのミッション変更と、その影響

  古い話ですが 2017年6月にFacebookのCEO マーク・ザッカーバーグ氏が   give people the power to build community and bring the world closer together (人々にコミュニティ構築の力を提供し  世界のつながりを密にする)   という新しい ミッション・ステートメントを 発表しました。       創業来これまで making the world more open and connected (世界をよりオープンにし、つなげる)   というミッションを掲げ どちらかと言えば   比較的薄く広い人間関係を 維持する場をつくってきた 印象があるFacebookでしたが   このミッション変更は 社内でも随分話題になりました。     わかりやすい整理として   ミッションは不変 戦略は変更可能   とする考え方があります。   ミッションは その企業の存在意義であり 時代を超えて変わらない 事業の目的を表したもの。   戦略は、その目的を 実現するための打ち手であり 環境に合わせて変えていくべきもの。   この2つを対比した整理すると こうなりますよね。   変わらないミッションが あることによって 判断基準が明確になり ぶれない軸をもった経営が 実現しやすくなる。   それも間違いはないのでしょうが Facebookの様なIT新興企業は 創業時と少し時間軸が変われば 果たすべき役割も 変わってきたりするものです。   掲げたミッション (※たどり着きたい場所) に到達したとするなら やはりそれは更新するべきですよね。   Facebookはただ ミッションを変更しただけ だと思っていましたが   そのミッション変更に伴って 様々な変更点が加えられたようです。     つなげることを最優先していた 以前のアルゴリズムから   つながりを密にするという 方針転換をしたので 意味のあるコミュニケーションが 交わされているかどうかが Facebook上での影響力に 直結してきてるようです。   Facebookの考える 意味のあるコミュニケーション   ・ほかの人の写真やステータス更新に  コメントをしたり「いいね!」する ・友人がシェアした投稿に反応する ・友人とのグループトークを始めるため  メッセンジャーでリンクを共有する   今までFacebookの 影響力を強めるアルゴリズムは 投稿に対してより多くの 反応があるようなものを アップすることが影響力を 強める設計になっていました。   しかし、今はユーザー自身が どういった反応をFacebook上で 行っているかも影響力を決める ポイントになってきているわけです。   また、新しい注意点として   信頼できるプロフィールの作成 プロフィールの中で非公開のものが 多ければ多いほど影響力が下がります。     良いと思うものだけを投稿 Facebookが良くないと思うものを 共有したり投稿し続けると 影響力が下がるようです。   その他にも ミッションを軸とした 思想の変更に伴って 様々なアップデートがあるようです。   仕事でお使いの方は 少しだけ意識されてみると いいかもしれませんね。   本当はもっとたくさん あるのですが 今日はこれくらいで。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.06
無計画のお休み
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無計画のお休み

ゴールデンウィークですが ふらりと京都に来ました。   近年は情報が多いためか 旅行者の計画は随分と 前倒して計画が立てられ ホテルなどの予約は年々 早めに予約されるようです。   みなさんは 休みの計画は 早めの派でしょうか。   自分はというと 早めに予定を立てたいものの ぎりぎりにならなければ 自分自身の大型連休の予定が みえないこともあり 最近は簡単な計画だけ立てて その場で組み立てるスタイルです。   環境がそうさせてきたのですが 無計画の休日は それはそれで楽しいものです。         今年は宿泊施設も問合せをして 偶然キャンセルが出たので そちらにしました。   休みの日は 計画に追われないように、でも 非効率にならないように 休みを満喫するのも大変です(笑   近場にあった瑠璃光院という お寺があったので行ってみましたが   文化財保護の為に 昨年秋より一般公開をやめていたようですが 拝観したいという要望が強かったようで 今は期間限定で公開しているとのことです。   2018年 新緑期間 4月15日(日)~6月15日(金) 紅葉期間 11月11日(土)~12月3日(日) ☑拝観時間:10:00-17:00 ☑拝観料 :一般2,000円   運良く宿泊施設の 近場にあったお寺が雰囲気良く 運良く特別拝観時期だった ということでゆっくりと 満喫させてもらいました。   新緑の中でもらうお茶 本当にゆっくりできました。   若いときは、旅行に行っても 色々なところに行きたくて   結構詰め込んだ計画で 旅行をしてきましたが 今は少し余裕を持って 動けるようになりました。   海外に行ったら あっちもこっちもって なりやすそうですけどね^^;   無計画の休日で しっかりとリラックスして あらためて連休明けの仕事を しっかりと頑張りたいものです。       瑠璃光院の 堂内から撮影した一枚   時間を忘れて目の前の 絶景に浸っていました   癒されにいったものの 何やら新緑のもみじの 強い生命力でどことなく 戦闘モードな気分です^^;   普段はないゆっくりとした 時間を過ごしていますが   そろそろ連休も終了なので 仕事モードに切り替わりですね。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.05
GWに1泊2日の旅行に出る意味
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GWに1泊2日の旅行に出る意味

ゴールデンウィーク、いや 春の大型連休2日目。   よく考えたら メーカー勤務ではないので 1週間をこさないですし シナジーとしては ゴールデンウィークでも 問題がありませんでした。     すごいですよね。 高速の渋滞が50km   新幹線の乗車率が160%   理屈上、人が混雑する時期は 家でおとなしくしておく のが良いと思うのですが   人がわいわいとレジャーを 楽しんでいる時期に 自分も楽しみたい!   と、思うのが 人の心理なんですよね。   1泊2日の旅行であれば 土日でいけるのに GWに頑張って1泊2日の 旅行をしてしまう^^;   GWといえども 2〜3泊する勇気がないので 近場で1泊旅行に出てしまう 小心者です^^;   ゴールデンウィークに 何万人も人が集まる フラワーフェスティバル に参加して   クリスマスには コストコに行き いつでも食べれる ロキサリーチキンに わざわざ行列にならんで がんばって買ってしまう。   まったく珍しいことではなく 多くの常識のある人が考えて 取る行動がこういったものです。   ゴールデンウィークなので 普段よりも妻との会話が増えますが 妻と話をすると   「常識的に考えてそれは当然」 と、言われてしまいます。   渋滞に巻き込まれたり 乗車率160%の新幹線に乗って 1泊2日の旅行にいくのは 日本人なら常識。   いつでも買えるチキンや ケーキを並んで買うのは常識。   「論理的に考える」という 思考フレームは本来であれば 「常識的に考える」という 思考フレームと同じことです。   論理的に考えれば 常識的な答えに行き着くはず。   そう頑なに思って 生きてきましたが   200万枚買ってやっと 1等が当たるという   歩いていて隕石が頭に直撃する レベルくらい低い確率の 宝くじの購入に 行列ができるように   常識的な行動は 合理的な行動ではないのですが   合理的な行動はむしろ 妻から見れば完全な屁理屈に うつるようです。   渋滞に巻き込まれGWに遠出をし あたりもしない宝くじを 買うことをせがまれ クリスマスには代わり映えしない ケーキを並んで買う。   でも、これこそが 人の心理というものなんでしょうか。   常識と論理 正しい理屈と、屁理屈   もっと理解を深めることが 商売上手につながるのかもしれません^^;     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.04
春の大型連休とタスク管理
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春の大型連休とタスク管理

月並みな一言ですが ゴールデンウィークに入りました^^;   「ゴールデンウイーク」の言葉の由来は 連休で観客の入りがよかったため この期間中に大作を ぶつけるようになった映画界が 宣伝も兼ねて作り出した ことばだそうです。   近年は週休2日制の定着で 前後の土曜・日曜を加えると 10日ぐらいになることもあり ウイーク(週間)も的確な 表現ではなくなってきました。   このため、放送では原則として 「ゴールデンウイーク」は使わず 「大型連休」を使っているみたいですね。   全く気にしたことがありませんでした。       ゴールデンウィークにはいって いや、大型連休にはいって(笑)   以前から妻からリクエストされていた 花のコンペイトウブルーを 買いに行ってきました。   コンペイトウブルーとは 紫陽花(アジサイ)の変わり種のことです。   八重咲きの可愛らしい形が お菓子の金平糖に似ていることから この名がついたと言われているそうです。   この近辺に売っているお店が 無かったのですが知人に相談したら わざわざ仕入れてくれました^^;   丁度今日入荷する という情報でしたので 行ってきましたが   とってもありがたいものです。   紫陽花は 土壌によって色が変わり ピンクや青の部分は 実は花弁ではなく葉の一種など 知れば知るほど面白い植物です。   花言葉は   色が移り変わることから 七変化と言われたり   ピンクは女性の元気さや優しさ 強さを表したり   青は冷淡さやつれない様子を表したり 花の群集なので 絆を表したりする言葉もあり その言葉の幅や多様さは あまり例を見ないようです。     おかげさまで妻も上機嫌… のはずでしたが   今までためていた 自宅の片付けや 妻がやりたかった花壇づくり に時間を割かれせっかくの 休日にせかせかしてしまう結果に。   本当はもっとゆっくりする 計画だったんですが   なんでもかんでも休日に やりたいことを詰め込んでしまって   時間が足りないなんていう わかりやすい失敗の1日。   でも、本当はちゃんと 計画を立てていて   その計画通りに動こうとして   計画通りに動くべきか 折角の休日を計画に 支配されて良いのか?   みたいな空気で 夫婦でギクシャクしました^^;   仕事のタスク管理は とても重要ですが   折角の休日 夫婦間では ○○すべき!   と、計画に追いかけられるのも 良くないかもしれません。   そうはいっても やるべきことを やっていなければ   妻からは 結構厳しく詰められてしまうので タスク管理から逃げ出せないよな なんて思う大型連休の初日でした^^;   目的を達成するために 計画を立てるんですが そもそもの目的が妻と夫で違うようで   計画作成時には同意されるものの 変更をするときに優先度が全然違う なんていオチです^^;   目的を確認して計画を立てる。 お互いで共有して常に確認し合う。   仕事も家庭も 基本は同じことなんですけどね。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.03
オフィスグリーンでわかること。
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オフィスグリーンでわかること。

最近のイケてるオフィスの 演出に欠かせないアイテムに オフィスグリーンがあります。     最近では職場に観葉植物を置く メリットが科学的にも次々に 明らかになり多くのオフィスが 採用しています。     自分たちもオフィスグリーンを 意識していますが   意外とポイントとなるのが 人材育成の面において 植物の面倒をみることができる のかどうかという評価です。     水をあげるべき植物に水をあげ 水を控えるべき植物に水を控え   光が必要な植物には 光を届けるといったような   植物の個性を理解して まさに人とのコミュニケーション のようなアプローチをちゃんと できるかどうかということを みるのに意外と役立つんですよね。   人材ビジネスで成果を出す メンバーはあまり植物を 枯らすことなく見ていたりします。   でも自分の一方通行的な管理をする メンバーは   植物が元気がなければ水をやる   といった勝手なアプローチで 植物を枯らしてしまいます。   さすがに人なので 普段からコミュニケーションを 取っていればどういった タイプのコミュニケーションの 仕方をとっているのかというのが 見えてくるものですが   あらためて オフィスグリーンを 管理してもらうとその人柄は 顕著に表れます。   ある職場でオフィスグリーンを ことごとく短期間で枯らしてしまう チームがありました。   どうしてこんなに ダメになるのか気にしてみると   当番制の水やりを していなかったり   リーダーも率先して水やりをせず サボっている人を悪くいうばかり でした。   そんな状態なので普段の仕事も 随分とチームワークが悪くて 人を入れ替えると観葉植物は 枯れることがなくなりました(^_^;)   本当にそんなリトマス紙みたいな 役割で観葉植物をみています。     昔人材ビジネスを始めた頃に   ダメな人材ビジネス会社の特徴 の一つに   観葉植物が枯れている   という一文を見つけて それ以来植物を枯らさないことを 意識するようになりました。   そして、自分の尊敬する人が シナジーを応援してくれる 一つの理由に   以前オフィスに顔を出したとき   観葉植物がたくさんあって そのどれもが枯れていなかった。     オフィスで観葉植物を 育ててみれば誰でもわかるけれど 手入れをしなければ簡単に 枯れてしまう   それを、枯らさずに 青々と保っているだけで どれだけの思いを持って 仕事をしているのかがわかる。   と言われたことがあり それがとても嬉しかった というのも影響している かもしれません。   当然、好き嫌いがあるものですが 色々な理由があって   オフィスグリーンには こだわっていきたいと思っています。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.02
ミッションで違いを表現する。
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ミッションで違いを表現する。

今日もミッション創る 時間となりました。     どれほどに考えていても やっぱりミッションって 躓くものですよね。   結局、経営者として 何を目指したいのか。   社員にミッションを なんかいい感じに 考えておいて~   なんていうことになると 後々   「オレはこのミッションに  違和感がある!」   なんてことにもなりかねません。   多くの経営者がミッションを つくるときにつまずきます。   ミッションが難しい理由としては ミッションがあればいいかというと   無いよりはあったほうがいいですが 単純にただ あればいいわけではないからです。   まず良いミッションを 作るのが結構難しいということ。   社員にとって腹に落ちて 共感できるものでなければなりません。   ミッション自体が悪かったり あれこれ別のものを使い始めたりすると 社員はついていくことができません。   当然経営者であれば いろんなことも言いたくなります。   でも、同じことしか言わない。 これがやっぱり大切なことです。   その次に、ミッションに 基づかないことを言ったり 社員にやらせたりしないこと。   そうなると、経営者の都合の 良いような何でもありの ミッションになってしまい   どこの会社でも どの事業でも変わらない   「人を大切にし、  より良い社会づくりに貢献します」   といった   いいことを言っているようで 意味のあることはさほど言っていない 刺ささりにくいミッションになります。   大手企業ならこれで 全く問題がありません。   大手企業は事業ドメインも豊富で 顧客対象者も豊富なので 絞ることでメリットがありません。   ミッションを より強く より深く 伝えようと思うと   中小企業のエネルギー量は 限定的なので   狭めて 鋭利にすればするほど 刺さりやすくなります。   あれもやりたいし これもやりたいし   といったミッションを作ると   大手企業と然程変わらない ミッションができあがります。   事業者数なんて 400万以上あると 言われているなかで   ユニークで個性的な 自分たちらしいミッションを 掲げることは簡単ではありません。     でも、もういったものが見つかれば それだけで、多くの人達から しっかりと認識してもらえる 武器になります。   傍から見ていると 目の前の会社が 他の会社とどう違うのかなんて わかりにくいものです。   しっかりとその想いは 作り込んでいかないといけません。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.05.01
GW日記:本筋よりも愛着
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GW日記:本筋よりも愛着

昨日は日曜日 妻が以前から花壇を 欲しがっていたので   外構業者に依頼をするように 手配していたら   旦那に手作り させたかったと言われ   レンガを買って セメントをこねたり レンガを積んだり DIYな庭造りに勤しみました。   ゴールデンウィークは 花の苗を買い出しに行ったり 植えたりメンテナンスしたりと 労働力として 駆り出されそうです(^_^;)       さて、昨日はカープの応援に 行ってきました。   広島県民としては 必ず行わないといけない儀式 という感じでしょうか。     そして、確か去年もカープの試合で 偶然遭遇した 伯和の人事課長の永森達也くん   ここ以外でもしょっちゅう 遭遇していますが行動パターンが 似ているのか   お互いの行動範囲が 極端に狭いのか (多分こちらですよね)   とりあえず 気が合うということにして おいてください(^_^;)       昨日は阪神戦 5対2のシーソーゲームを カープが制しました。   広島県民としては 必須のカープ応援グッズ としてユニフォームがあります。   ちなみに 上の写真をみてもらうと わかりますが   左の女性は白いユニフォーム ですが、多くのファンは 赤いユニフォームを着ています。   赤いユニフォームは ビジター(敵地)の ユニフォームで   ホームのユニフォームは 白色が正解なんですよね。   みなさん、知ってか知らずか 赤色のユニフォームを着用 しています。   ホームでビジターユニフォームを 着用しているファンが多いのは 12球団の中でもカープくらいです。   その理由は単純に赤が映えるから ということなんでしょうが 不思議ですよね。   カープの応援は、受け身ではなく 積極的に物事に関与しようとする ミレニアル世代に興味を引きつける には合っているんでしょうし。   これだけ赤で球場が映えれば 写真にとってシェアせざるを得ない 状況にもなりますし。   個人的な感情や体験を誰かとシェア したいという顧客層の欲求を ちゃんと満たした形になっている と言えます。   映えるというのは それだけで魅力的ですが 飽きるのも早いのが ミレニアル世代ですので カープ人気が衰えないことを 祈っております。   ちなみに自分も赤ユニフォームで 11番 福井優也 選手です。     もう29歳なんですよね・・・。     おわかりの通り カープファンが 福井優也を語ると とてもとても長くなります。   期待と失望を 恐ろしく繰り返し続け もう29歳…。   才能の片鱗しか感じないのに ここまで期待通りではない 成長曲線を描くとは。   そういったところが 自分自身に被っています(^_^;)   なんか もっとがんばれよ‥的な。   9連戦で大変な時期に 野村が抹消されても 全く可能性すら囁かれない 福井優也ですが   やはり待っているんですよね。   愛着って 理屈を抜きにして 人をひきつけますね。       ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.04.30
値付け
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値付け

  生産性を考えると 仕事の大変さに比例せず 製造業や 不動産業に比べて サービス業は 生産性が低いという 統計調査があります。   サービス業が決して楽だから 生産性が低いわけではない というのは多くの人が納得 できることだと思います。   それでも、サービス業の 生産性の低さは目を見張る ものがあります。   日本生産性本部が行った 調査では   日本のサービス業の 生産性は米国の半分 であることがわかり SNSで大きな話題となりました。   「産業別労働生産性水準の国際比較」 と題された調査報告では   日本の産業別労働生産性水準を   アメリカ、ドイツ イギリス、フランスの 平均値と比較しています。   生産性は就業1時間あたりの 付加価値で算出しています。   分析の結果 サービス業では 米国の半分ほどで欧州の7割程度と 低迷していることがわかりました。   具体的には、   米国の生産性水準を100とした場合 日本のサービス業の平均は50.7%   「宿泊・飲食」は38.8% 「卸売り・小売り」では31.5%   フランスとの比較では サービス業全体では71.7%   イギリスとの比較では、69.9% ドイツとの比較では、67.0% ……惨憺たる結果です。   日本のサービス業は 過剰サービスだし これだけ人手を使い 長時間労働なら 生産性が低くて 当たり前かもしれませんね。   そしてなによりも 低くなってしまうのは 人は「人件費」という項目 に対してとても敏感で   支払いすぎると損をした 気分になりやすいという 心理的なものがあると 考えています。   人件費に映る費用は どうしてもぱっと見て 高い安いといった判断が 成り立ってしまうため 人件費勝負のビジネスは 価格が下がってしまいやすい という仮説です。 収益性という部分で 考えた場合意外と人件費に 見えないような価格設定を していかなければ 高い安いという 感覚になるものかもしれませんね。 人は価値があるモノに お金を支払っているように思いますが 支払うことに対して抵抗が無いものに しっかりと支払っているのでしょうね。   土地とかビルにはお金は出せるけど 家事代行サービスにはお金を出せない と言った感じでしょうか。   値付けは、人件費に見えないようにする のは一つのポイントかもしれませんね。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

値付け

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2018.04.29
循環
シナジー活動記

循環

米大リーグで投打で活躍している 大谷選手は海の向こうでも話題に なっていること。   25歳まで待てば大金と 複数年契約を掴めるのに   そのシナリオを あえて捨ててアメリカへ渡り   お金ではなく 世界最高峰のリーグでプレーしたい という野球愛を身をもって示した この純粋な姿勢にファンは 驚きと敬意を示しているようです。     では、なぜそれほどの才能を 簡単に日本ハムという球団は 手放したのでしょうか。     当時のドラフト会議で 今は亡き星野監督が苦言を言うほど 揉めたのを見ていましたので   大リーグ挑戦に水を差すことが できないという背景もあるでしょうし 裏には大リーグ挑戦の契約が かわされているのかもしれません。   ただそれ以上に高額の年俸を 捻出することができないという 球団の運営事情があげられます。       我らが広島東洋カープも 親会社を持たないために 選手に支払う報酬を親会社が 補填をしてくれないため 球団運営が黒字でなければなりません。   そのため、高額報酬となる 選手については基本姿勢としては 追いかけないとしています。   日本ハムファイターズも 親会社から基本的に金銭的な 補填が大きく期待できない運営を しているため、高額報酬となる 選手については潔く放出しています。   では、人気選手を獲得して 優勝をたくさんして報酬を 増やせるようにすればいいではないか?   と、考えるかもしれません。     本当にそのとおりなのですが 日本ハムは球場の収入が自分たちの 収入にならない契約になっています。   全くならないわけではないのですが 割合がとてつもなく悪いわけです。     カープはこの球場の収入がとても 大きいため、人気選手が出てくれば その分来場者数が伸びて利益が出る。   利益が出るからこそ 選手に対しても多少は還元され 以前よりも高額報酬の選手が出て 以前よりも活躍する期間が伸びる という循環が生まれます。   好循環を生むためには どこかにネックが あってはいけません。   事業においても   1.いい商品やサービスを作り 2.お客さまに買いやすくして 3.その循環が滞らないように   再度仕組みに投資をする。   この3つ目の問題があるから 日本ハムは高額選手を放出しないと いけないという問題があるわけです。   育成力があり 人気と実力があっても 循環の設計がうまくいっていないと こういった問題から抜け出せなくなります。   日本ハムが新球場を作って 収益性がもっと向上すると セ・リーグからすれば もっと怖い球団になるかもしれません。   もしくは、建設費がネックになり もう少し厳しい運営になるかもしれません。   事業の再投資とは 勝負を決める大きなポイントだと あらためて思うわけです。   自分たちの事業にも そんなボトルネックがないか。 あれば解消できないか。   しっかり向き合ってみないといけませんね。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.04.28
採用のとき、適正テストしてますか?
シナジー活動記

採用のとき、適正テストしてますか?

企業は単に人がいれば いいというものではありません。 やはり活躍してもらわなければ せっかく入社してもらっても 意味がありません。   別に今の時代だけのこと ではないのですが 若者には3つの特徴が みられるといいます。   1.コミュニケーション能力が乏しい 2.安定志向が強い 3.ストレス耐性が低い   コミュニケーション能力については 10年連続1位という調査結果も 出ていますので   若者は相当コミュニケーション能力が 低いと思われているわけです。   とはいっても10年前学生だった 今31歳の社会人も学生の頃は コミュニケーション能力が乏しいと 思われていたと考えるのなら   コミュニケーション能力は 時間が解決してくれる だろうと予測がつきます。     適性検査は必須     話は少し飛びますが 適性検査は、今や規模を問わず 多くの企業で導入されています。   面接では判断するのが難しい能力や パーソナリティを明確にすることで 仕事と人物のミスマッチを 軽減することができます。   採用コストや教育コストを ふんだんに掛けた人材が 短期間で退職してしまうのは 企業にとって非常に頭の痛い問題です。   私たちも面接時の前向きさや ポジティブなエネルギーを感じて 採用したものの早期退職となった 人たちもいました。   適性検査では 採用や選抜を行うことで 客観的に「人」を判断する ことができます。   適性検査を行うメリットは 「人」の能力や性格などを数値化し 可視化することができます。   これによって   ☑人物評価を客観的に行える ☑多角的な視点で人物評価をできる ☑選考を受ける人に公平感や納得感がある   といったように 双方にメリットがあります。   人のパーソナリティを数値化するなんて。 と、思われるかもしれません。   当然、面接をして決めますが そこに表れる数値は 圧倒的なデータに 基づいたものなので 有効なものです。   私たちの会社も早期で退職した 人材に関するある共通事項が ありました。   それはストレス耐性という 項目が極端に低かったということ。   採用してはいけない人材は ストレス耐性が低いタイプです。   能力の高い人材は   ☑創造力が豊か ☑粘り強さがある   といった行動特性がありますが その根幹を支えているのは ストレス耐性です。   この耐性がない人は 社会的自己意識が低く いろいろなチャレンジを していない傾向があります。   だから社会に出て 処理できないことがあると 立ち上がれなくなったり 処理できなくなったりします。   ストレス耐性の低い人材は 育成するのにとても手間暇と 時間がを要するため   可能であれば採用をさけないと 3年目までゆっくり育てて 4年目に大きな仕事を任せたとき 事業を背負うことができずに 辞めてしまうなんてことになります。   このやっかいなストレス耐性の 低さを見抜くためには 適性検査がおすすめです。   絶対採用してはいけないタイプは ストレス耐性の低い人材ですが 採用するべき人材は会社により ことなります。   そのため、自社で活躍する 人材のタイプはどういった人かを 社内で分析して   そのパーソナリティに近しい人を 採用するのも採用を成功させる 一つの手段です。   まあ、その良いパーソナリティの 値をもった人材が応募してくれたり 採用できるかどうかは別の課題ですが   ☑自社にとって採用すべき人材 ☑採用するできではない人材   この2つを見抜くことができます。   ストレス耐性には いくつかの種類があるので それについてはまた今度記載します。 ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.04.27
いい人のふり
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いい人のふり

学生のみなさんは 就職活動がそろそろ終盤に 差し掛かって来ましたね。   大手企業を狙っている学生さんは 今から本番というところでしょうが 中小企業は随分と終わりに 近づいています。     今日話しをした学生の中で 「人材系の会社は外面がいい」 という言葉がありました。   お。よくわかっていらっしゃる。   外部によく思われる タイプの人は   気が利くし いつも笑顔だし 平等であろうとするし 結構いい人です。   でも、その反面 身内には結構厳しくて 愛想が悪かったりします。   居ますよね。 そういった人。   いい人と、 いい人を演じている人   この二人を比べれば 誰だって いい人の方がいいですよね。   いい人を演じている人は 裏でなんだか嫌なこと 言っているかもしれませんし。   役割上、いい人を演じないと いけない場合が多いのかもしれません。   人材系の企業では ☑転職を相談する ☑悩みを相談する そんな窓口になる担当者は やはり「いい人」でなければ 相談しようとは思いませんよね。   相談したら 「アホか。そんなの自分で考えろや」   とか言われたら 相談しようという気が萎えちゃいます。   人材系の会社は どうしても色々な企業に 相談してもらうところから始まります。   いや、全ての企業はそうだ! と、思う人もいるかも知れませんが   鉄を削る職人が 親切そうにして 相談を受けなければ いけないかというと 決してそうではありません。   ぶっきらぼうで 笑顔がなくても 仕事はできます。   笑顔でなくとも 鉄は削れますから。   話しがそれましたが   仕事上、いい人でなければ ならない職業というのは 一定数存在します。   人材系の会社はまさに その領域のはずです。   だからこそ、 いい感じの人が多くもありますし いい人そうな人が多くもあります。   ただ、外のパッケージが良くても 中身が悪ければ期待値との差分が ガッカリ分となるので   パッケージと中身は差がなければ ないほうがよりいいわけです。   でも、どこをどう切ってもいい人で 仕事の能力も高くて申し分ない人は そんなに大勢はいません。   みんな少なからず背伸びしています。   大切なのは それが、いい人になろうとしている 背伸びなのか。   ただの虚像なのか。   最初はフリでもいいんです。 いい人そうなフリ。   でも、少しずつでも 本当にそうなろうとしているのか 騙そうとしているだけなのか。   学生もそうですが 迷って背伸びしている発言も まだまだ本心じゃないけれど そうなればいいな・・・ と、どこかで思っている気持ちが あればそれでいいわけです。   企業も学生も不完全なので 悪意のあるのはダメですが   まずは、いい人の フリを許容すると 企業も学生も疲れないかもしれませんね。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.04.26
内定式の準備はいつ頃?
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内定式の準備はいつ頃?

去年のこの時期から活動をはじめた 19生の採用活動ですが そろそろ最終段階です。   選考に残って頂いた学生に 最終の打診をしはじめました。   今年はどうなることでしょうかね。   ちなみに内定式が行われるのに 一番多い時期は9月頃ですが   最近は内定者の確定が遅くなり 11月頃まで待たれている企業も 少なくはありません。   内定式を9月頃に行うとしたら 会場の予約などは その1ヶ月〜2ヶ月前となる 7月〜8月の間に 行うことが多いようです。   こういったスケジュールで 結構困るのが役員の予定調整です。   対外的な付き合いが多い 役員のスケジュール調整は 意外と難しいものです。   そのため早めに調整することが 必要になるので 調整は早くて困ることはありません。   大変かもしれませんが 思い切って候補日2日間 それぞれ3時間程度 事前に押さえておくのが良いかも しれませんね。   実は、内定式の多くは 参加者として   □役員・経営層 □新人の採用に関わったメンバー □配属部署の責任者   が参加しているケースが多く 全社員ではありません。   どうしても中小企業ですと 全員が集まって… といったような印象が あるかもしれませんが   採用単位で設計するのも ひとつの手段ですね。   できれば 中小企業の特性を活かして 参加できるメンバーは しっかりと参加してもらうことで 内定者を歓迎する意気込みを 伝えていって欲しいところです。   中小企業は大手企業と違い 知名度、信用力、福利厚生の どれもが劣ってしまうことも 珍しくありません。   だから、中小企業こそ 経営者との直接の関係性 採用担当者との深い関係性 同僚となるメンバーとの関係性   そういったアナログな部分は しっかりと担保していかなければ 優秀な人材を引き止めることは できなくなります。   昨日も書きましたが 大手企業はお金を使うだけではなく 人手をかけることも惜しみません。   本当に手を抜いてくれればいいのに と思うこともありますが   それに対抗することができるのは 経営者の魅力を間近で伝えること。   一緒に働くメンバーとの関係性を 事前にしっかりとつくっていくこと。   そのためのイベントは しっかりと行っていってください。   可能であれば 内定式もできるだけ 多くのメンバーで歓迎してくださいね。   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.04.24
4つ同時の採用設計
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4つ同時の採用設計

  採用活動ですが そろそろ2020年が 動き出しました。   2018生の新入社員教育 2019生の最終面談 2020生のインターン設計   この時期の人事担当者は 本当に大変ですよね。   その他の時期が大変じゃない なんていいませんが 特にこの時期は重なります。   しっかりと業務設計 できていない担当者は 行き当たりばったりで この時期は本当に後手後手に なっていく時期。   採用活動が 加熱しているといえば そのとおりですが   やはり先手を打っている企業が 着実に成果を残しています。   そこで成果に繋がりやすいのが インターンシップです。   まず、今内定が出だした 2019年卒の学生がどの時期に インターンシップに 参加していたのか データを確認してみます。   みんなの就職活動日記 のデータによると インターンシップに関する 情報を収集し始めたのは、   3月以前・・・6.2% 4月  ・・・2.9% 5月  ・・・12.9% 6月  ・・・37.8% 以降  ・・・40.1%   6月がインターンシップの 情報解禁ということもあり まだ余裕があると思う人事の 方も多いのではないでしょうか。   しかし、ここには 大きな落とし穴があります。   それは、中小企業は 足並みを揃えていては   ブランドのある企業 知名度高い企業 人気業種の業界   に負けてしまう 可能性が高いということです。   実は、この事実に 伸びている中小企業は この動きに敏感です。   早い企業はいつから インターンの準備をしている のかと聞いてみると   実は2020年卒用の インターンシップと 平行して2021年卒の インターンシップを 実施しようとしている という事がわかりました。   そういった企業様は、 例えば2019年卒の学生の   後輩にあたる学生を 口コミで集めている   というケースがほとんど。   勢いのある企業は お金をかけて終了させる だけではなく手間を しっかりと掛けているので なかなか侮れませんね…   本当に真面目に 採用活動を設計しているな‥ というのが正直な感想です(^_^;)   各企業もう少し手を抜いても いいのに…(笑)   というくらい激戦となりました。   2020、2021の採用も 今のうちにしっかりと 設計していってください!   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

4つ同時の採用設計

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2018.04.23
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その清掃、本業の妨げになっていませんか?~日常清掃の外部委託で、業務効率と職場環境を同時に改善~

日々の清掃業務で、こんなお悩みはありませんか? 従業員が清掃しており、残業が増えている 自社で掃除しているが、なかなか綺麗にならない 見落としが多く、清掃レベルにバラつきがある 業務が忙しく、清掃まで手が回らない こうした状況は、働く環境だけでなく、 社員のモチベーションや企業の印象にも影響を及ぼします。 そんな時こそ、シナジーの日常清掃サービスをご活用ください。 弊社では、トイレや共用部、通路の落ち葉清掃、 会議室など、施設内外のあらゆるエリアを対象に、 決められた日時で定期的に清掃を実施しています。 社員の手を煩わせることなく、常に清潔で快適な 環境を保つことで、本来の業務に集中できる職場を実現します。   シナジーに依頼するメリット 社員の清掃業務をゼロに → 残業削減&業務集中 作業報告書の提出で進捗と品質を可視化 時間とコストを抑え、清掃レベルも安定 清掃に加え、洗車・給油・配達物の配送などの ”+α業務”にも対応 対応実績 工場・事務所・病院・マンションなど、多種多様な施設で清掃実績があります。 お客様からはこんな声も寄せられています。 「清掃スタッフの丁寧な対応に、現場全体が 高く評価しています」 「いつも清潔な会議室で、お客様を迎えるのに 自信が持てるようになりました」 「従業員のモチベーションが上がり、 社長も大変喜んでいます」   ご依頼の流れ   1.ご相談 2.現地調査・ヒアリング 3.お見積り 4.ご契約 5.作業開始(最短1週間)   よくあるご質問 Q.清掃費用はどれくらいですか? →作業内容や面積によって異なりますが、  まずは無料でお見積りいたします。 Q.いつから始められますか? →最短1週間でスタート可能です。  急ぎの対応もご相談ください。 「清掃に人手を割くのは、そろそろ限界…」 そんなときは、私たちシナジーにご相談ください。 清掃+αのサポートで、貴社の業務をよりスムーズに、 効率的に支えてまいります。

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小濱亮介

2025.05.15
新入社員教育のポイントと効果的な進め方
キャリア採用
シナジー活動記
新卒採用(大卒・高卒)
経営者向け

新入社員教育のポイントと効果的な進め方

4月は新たな生活が始まる季節です。 企業にとっても、新入社員を迎え入れる 大切な時期です。 これからの成長を支えるために、 効果的な研修を実施し、即戦力となる人材に育てていくことが求められます。 今回は、実際に弊社ではどのように新入社員教育を 行なっているのか紹介いたします。   必要なスキルの洗い出し まずは、新入社員に身につけてほしいスキルや知識を洗い出します。 ビジネスマナー (挨拶・メール・電話対応・名刺交換など) コミュニケーション能力 (報告・連絡・相談の徹底) 基本的なPCスキル (Excel・Word・社内システムの使用) 業務知識 (自社のビジネスモデルや商品・サービスの理解) 課題解決力 (問題が発生した際の対応方法を学ぶ) など これらのスキルを効率的に習得できるよう、研修内容を設計していきます。   効率的な研修スケジュールの立案 新入社員研修は、段階的に学べるスケジュールを組むことがポイントです。 理想の状態をいつまでに作りたいかを設定し、 スケジュールを立案していきます。 第1週:基礎研修(導入・社会人マナー) 会社概要・事業内容の説明 ビジネスマナー (挨拶・名刺交換・メール・電話対応) 社内ルール・システムの使い方   第2〜3週:業務基礎研修 業務の流れを学ぶ (動画・マニュアルを活用) 実際の業務をシミュレーション (簡単なタスクをやってみる) OJT (先輩社員がサポートしながら実務体験)   第4週:振り返り&実務テスト 研修内容の復習 確認テストを実施し、理解度をチェック 研修後のフィードバックと今後の課題設定 このように基礎から応用へとステップを踏むことで、 新入社員のスムーズな業務習得をサポートできます。   テストで基準を設け理解度を可視化 研修の成果を測るために、定期的にテストを実施することも重要です。 例えば、以下のような基準を設けると効果的です。 ビジネスマナーテスト (名刺交換やメールの作成を実践) 業務知識テスト (社内システムや業務の流れを問う) ロールプレイング (上司や先輩社員との模擬業務) これらをクリアすることで、研修 の達成度を可視化し 個々の課題 を明確にできます。   新入社員研修は、企業文化を伝え、スキルを身につけてもらう重要な機会です。 効率的な研修スケジュールを組み、テストで習熟度を 測りながら、動画やマニュアルを活用することで、 教育コストを抑えつつ、 質の高い研修を実現できます。 これからの時代に合わせた研修方法を取り入れ、 新入社員の成長を しっかりサポートしていきましょう。

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樋野 竜乃介

2025.04.25
支援開始から4ヶ月、無料媒体のみで、3職種で採用に成功! “任せる”ことで見えた余裕と可能性。採用が、前向きになれた瞬間
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支援開始から4ヶ月、無料媒体のみで、3職種で採用に成功! “任せる”ことで見えた余裕と可能性。採用が、前向きになれた瞬間

キッタカホンダ販売株式会社 専務取締役 橘高 智一 様 キッタカホンダ販売株式会社様は、広島県東広島市安芸津町に本社を構え、 新車・中古車の販売から、車検・点検・整備・修理まで、地域のお客様のカーライフを幅広く支えている自動車販売・整備会社です。 “地球環境の保全”を最重要課題と位置づけ、地域の方々に寄り添いながら、お客様に喜ばれるグリーンディーラーを目指しておられます。 今回は、どのような経緯でシナジーに依頼されたのか、そして今後の展望についてお話を伺いました。 キッタカホンダ販売株式会社様 HPはこちらから シナジーのサービスを利用される前の採用活動の課題は何でしたか? シナジーさんを利用する前は、会社のホームページ上で募集を掲載していました。 とはいえ、あくまで「応募があればいいな」程度のもので、本格的な採用活動ではありませんでした。 本格的な募集を検討した背景には、ありがたいことにお客様からのご依頼が増え、現状の人員では対応しきれないという課題がありました。 また、今後の経営体制を見据え、私自身を含めた経営陣がコア業務に集中できるよう、業務の一部を分担していく必要があり、そのための人材確保が必要でした。 数あるサービスの中から、シナジーをお選びいただいた経緯 シナジーさんを知ったのは、あるビジネスマッチのイベントの場でした。 自社の課題を共有する機会があり、その場でシナジーの大武マネージャーからが採用に関する支援をしていることを伺ったのがきっかけです。 コロナ禍には、複数の求人媒体などのサービスの話も伺いましたが、首都圏の企業様が多く、打ち合わせもすべてオンラインでした。 安芸津という地場の空気感や町の雰囲気を知らない方にお任せするのは不安があり、当時は契約に至りませんでした。 その点、シナジーさんは同じ広島県の企業であり、当社が地域の方々とのつながりを大切にしていることも理解してくださり、安心してお任せできると感じ、契約を決めました。   シナジーのサービスを導入されて印象的だった部分や、良かった点はなんですか? 正直、どのように採用活動を進めていけばいいのか分からず、困っていました。 これまで本格的な採用活動から長らく離れていたこともあり、どんな手法があるのか、今のトレンドや自社にとって最適な進め方が見えていませんでした。 そんな中、シナジーさんは当社の意見や状況を丁寧にくみ取って進めてくださり、媒体の手続きなど、自分たちでは手が回らない部分までしっかりサポートしてくれました。 また、現状に合わせた採用アドバイスも的確で、安心してお任せすることができました。 シナジーが支援に入ったことで、どのような採用成果が得られましたか? 無料媒体を活用して、接客事務1名、営業職1名が入社。さらに、自動車整備士1名の内定承諾待ちという結果を得ることができました。 当初は、同じメーカーの車種を扱う他店との差別化が難しく、市街に人が流れる中で「どこに求人を出すか」ばかりを気にしていました。 しかし、支援を受ける中で「どんな人に働いてほしいのか」「どんな価値を届けていきたいのか」といった根本的な部分を深掘りすることで、採用設計の重要性に気づくことができました。   採用活動を行っていく中で、大事にしていた考え方・価値観はありますか? 採用で重視していたのは、「長く働いていただけるかどうか」です。 以前は10ヶ月や1年ほどで辞めてしまうケースがあり、なかなか定着しにくい状況が続いていました。 だからこそ、「この先、長く一緒に働いていける人かどうか」を大切に見ています。 また、スキルや経歴以上に、その人の“人間味”や“やる気”を重視しています。 当社には古くからのお客様が多く、お客様との距離も非常に近いです。 そのため、システム的なやり取りではなく、温かみのある、気持ちが通じ合うようなコミュニケーションが求められる場面も多くあります。 そういった意味でも、「どんな人を採用するか」だけでなく、「この先、どんな会社でありたいか」を見据えた採用が必要だと感じています。   今後どのようなビジョンを描いていらっしゃいますか? 私自身、今年で40歳になりました。 当社はすでに80年近い歴史がありますが、これから先は“100年続く企業”を本気で目指していきたいと考えています。 現在、世界情勢は不安定ですし、自動車業界も大きな転換期を迎えています。 関税の問題ひとつを取っても、数年前とは状況がまったく異なり、何が起こるかわからない時代です。 だからこそ、自分たちの強みとは何か、地域のお客様にどう必要とされてきたのか、そういった原点を改めて見つめ直すことが必要だと思っています。 その上で、時代に合った柔軟性を持ちながら、100年企業という大きな目標に向かって進んでいきたいです。  

支援開始から4ヶ月、無料媒体のみで、3職種で採用に成功! “任せる”ことで見えた余裕と可能性。採用が、前向きになれた瞬間

乾 恵

2025.04.18
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今回は弊社のグループ会社である 株式会社シナジーコミュニケーションズについて ご紹介します。 シナジーコミュニケーションズでは、警備業を中心として 活動をしています。 「人材不足だ」と特にブルーワーカーは言われているように 警備業界は深刻な人材不足と労働者の高齢化が進んで いますが、そんな中でシナジーコミュニケーションズには 警備員が約100名在籍しており、平均年齢40歳という 若手からベテランまで在籍している バランスの取れた会社です。 広島県や山口県を中心に活動しております。 もし街中で青い制服を見かけたら、 それは弊社の警備員かもしれません。 警備業務には、施設警備業務、交通誘導警備業務、 危険物等運搬業務、身辺警備業務などがあります。 シナジーコミュニケーションズは主に交通誘導警備業務を 中心に、施設警備業務も展開しております。 警備隊員が安定した生活を送れるよう、 給与水準と待遇の向上を実施しており、また、 働きやすい環境づくりに注力しています。 その結果、警備隊員の仕事へのやりがいが高まり、 サービス品質を大きく向上することができました。 交通誘導警備業務は、高速道路や一般道路の工事現場での 警備に加え、 夏フェス、イベント、花火大会などの 雑踏警備まで、幅広く対応してい ます。 毎年8月には四国最大級の夏フェス『MONSTER bash』の 警備も担当。 フェス会場の中心で、来場者の安全確保に 笑顔で取り組む警備員の姿が 見られます。 近年、片側交互通行の分野には AI化の波が押し寄せています。 2023年7月、私たちは広島県で初めてAI交通制御システムを 使用した 片側交互通行を実現しました。 これからも、世に必要とされるサービスを目指して、 活気ある会社づくりに尽力してまいります。 警備に関するお問い合わせは、お気軽に弊社まで ご連絡ください。

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特定技能の定期報告とは?提出手続きをわかりやすく解説!

特定技能外国人の受け入れを始めた企業にとって、1年ごとの定期報告は避けて通れない重要な業務です。 特定技能に関する報告は、企業が外国人従業員の受け入れ状況や労働環境について、出入国在留管理庁へ定期的に報告することが義務付けられています。これまで四半期ごと(年4回)の提出が求められていた定期届出は、2025年4月から「年1回」へと変更されました。 本記事では、定期報告の基本的な内容やその重要性を解説する前に、まず今回の制度変更のポイントについてご紹介します。その後、定期報告の概要や改正内容について、詳しく解説していきます。 定期報告の変更点 定期届出の提出が「年1回」に変更! これまで四半期ごと(年4回)の提出が必要だった定期届出は、2025年4月1日から「年1回」の提出へと変更されます。 新制度スタート:2025年4月1日〜 初回の提出期間:2026年4月1日〜5月31日 この変更により、報告業務の簡素化が期待される一方で、1回の報告に必要な情報量が増える可能性もあるため、日々の記録や管理体制をしっかり整えておくことが重要です。 注意点:旧制度(2025年度分)の提出も必要! 新制度が始まるとはいえ、2025年度第4四半期(旧制度分)の届出は、2025年4月15日までに提出が必要です。制度移行期は、うっかり提出漏れが起きやすいため、スケジュールの確認をお忘れなく! オンライン面談が可能に! 今回の改正では、定期面談についても大きな変更がありました。これまで「対面のみ」とされていた定期面談が、条件付きで「オンライン対応可」となります。 ■ オンライン面談の主なルール 面談対象者の事前同意が必要 面談の録画・保存が義務付けられる(一定期間) 年一回以上の対面面談が望ましい 初回面談は対面での実施が望ましい オンライン面談が可能になることで、遠方に住む技能実習生や、スケジュール調整が難しいケースでも柔軟に対応できるようになります。 ただし、運用にはルールがあるため、今後公表されるガイドラインを確認のうえ、適切な対応が必要です。 制度の見直しによって、現場にとっての業務負担は軽くなりつつも、新たに求められる対応も出てきます。支援機関や受入れ企業としては、制度の趣旨を理解しつつ、引き続き安心して働ける環境づくりに努めていきたいですね。 特定技能の「定期報告」とは何か 定期報告の目的と意義 特定技能の定期報告は、外国人従業員の適切な管理と支援を確保するための重要な手段です。この報告により、企業は特定技能外国人の労働条件、健康、福祉の状況を出入国在留管理庁に定期的に提供することが求められます。目的は、外国人従業員が日本で公正な待遇を受け、適切な労働環境のもとで働けるようにすることです。 定期報告は、特定技能外国人の受け入れ企業が直面する可能性のある課題や問題を早期に特定し、解決策を見つけるための基盤を提供します。 また、報告プロセスを通じて、企業は自社の管理体制や支援体制を見直し、改善する機会を得ることができます。 報告の内容には、以下のような項目が含まれます。 外国人従業員の雇用状況 給与の支払い状況 健康状態 労働条件 など これらの情報は、出入国在留管理庁が特定技能外国人の受け入れ状況を監視し、必要に応じて支援や指導を行うための重要なデータとなります。 定期報告は、単なる形式的な手続きではなく、特定技能外国人と受け入れ企業双方の利益を守るための重要なプロセスです。適切な報告を行うことで、企業は外国人従業員の権利を保護し、良好な労働環境を維持することができるのです。 定期報告の対象となる外国人とは 定期報告の対象となるのは、特定技能ビザを持つ外国人従業員です。このビザは、特定の技能を持つ外国人が日本で働くことを可能にするもので、介護、建設、農業など、日本国内で人手不足が顕著な分野での就労が認められています。 特定技能について理解を深めたい方は、こちらの記事をご覧ください。 [blogcard url="https://www.kk-synergy.co.jp/saiyo/567806/"] 対象となる外国人は、日本での就労を開始してから四半期ごとに、その就労状況や生活状況に関する情報を受け入れ企業を通じて報告する必要があります。 報告を怠ることによる罰則 報告を怠った場合の罰則は、特定技能外国人の受け入れを行う企業にとって重大な影響を及ぼす可能性があります。報告義務を怠ると、出入国在留管理庁からの指導や警告を受けることになり、最悪の場合、特定技能外国人を受け入れる資格を失うこともあるのです。 このような罰則は、特定技能外国人の適切な管理と支援を確保するためのものであり、企業がこの義務を真摯に受け止め、適切な報告を行うことの重要性を強調しています。定期的な報告を通じて、企業は外国人従業員の労働環境や生活状況に関する問題を早期に発見し、改善策を講じることが可能となります。 特定技能の定期報告にも関わる「登録支援機関」とは 特定技能外国人の受け入れにおいて、登録支援機関の役割は非常に重要です。これらの機関は、外国人従業員と受け入れ企業の間で円滑なコミュニケーションを促進し、定期報告のプロセスをサポートします。このセクションでは、登録支援機関がどのようにして特定技能外国人と受け入れ企業を支援するのかを掘り下げていきます。 登録支援機関の役割と責任 登録支援機関は、特定技能外国人の受け入れ企業と外国人従業員の間に立ち、双方が直面する可能性のある課題を解決するためのサポートをします。これらの機関の主な役割は、外国人従業員が日本での生活と仕事にスムーズに適応できるようにすることです。 登録支援機関は、外国人従業員が適切な労働条件のもとで働けるように、また、彼らが直面する可能性のある問題や不安に対処できるように、さまざまなサポートを提供します。支援の一例は以下の通りです。 言語の壁を越えたコミュニケーションのサポート 生活面でのアドバイス 法的手続きの支援 など また、登録支援機関は定期報告のプロセスにおいても重要な役割を果たします。これらの機関は、報告書の作成や提出に関するアドバイスをし、必要な書類が正確に、そして期限内に提出されるように支援するのです。 このようにして、登録支援機関は特定技能外国人と受け入れ企業の橋渡し役として機能し、双方の利益を守るための重要な役割を担っています。 登録支援機関が行う面談 登録支援機関による面談は、外国人従業員の就労状況や生活状況を把握し、彼らが直面している問題を特定するための重要な手段です。面談を通じて、登録支援機関は外国人従業員の声を直接聞き、必要に応じて適切なサポートやアドバイスを提供することができます。 面談では、労働条件、健康状態、生活環境、職場での人間関係など、外国人従業員の幅広い側面について話し合います。このプロセスは、外国人従業員が直面する可能性のある問題を早期に特定し、解決策を見つけるために不可欠です。 また、面談の結果は定期報告の作成にも役立ち、出入国在留管理庁への報告内容をより正確かつ詳細にすることができます。 特定技能の定期報告の作成と提出 特定技能の定期報告は、外国人従業員の受け入れ状況を適切に管理し、報告するための重要なプロセスです。このセクションでは、報告書の作成と提出に必要な手順、サポートを受ける場合と自社で行う場合の必要書類、そして提出方法について説明します。 登録支援機関の支援を受けている場合の必要書類 登録支援機関の支援を受けている場合、定期報告のプロセスは大きく簡略化されます。登録支援機関は、報告書の作成から提出までの手続きをサポートし、必要な書類の準備や提出方法に関するアドバイスをしてくれるからです。必要書類には、特定技能外国人の受入れ状況、給与の支払い状況、労働条件、健康状態などに関する情報が含まれます。 登録支援機関は、これらの情報を収集し、適切な形式で報告書を作成します。また、報告書には、外国人従業員の就労状況や生活環境に関する変更があった場合の詳細も含めなければなりません。登録支援機関は、これらの情報を正確に、かつ期限内に出入国在留管理庁に提出するためのサポートをしてくれます。 自社で支援を実施している場合の必要書類 自社で支援を実施している場合、定期報告の責任は完全に企業に委ねられます。この場合、企業は特定技能外国人の受入れ状況に関する全ての情報を自ら収集し、報告書を作成しなければなりません。必要書類には、受入れ状況、給与の支払い状況、労働条件、健康状態、そして任意で外国人従業員の満足度や職場での経験に関するフィードバックが含まれます。 企業は、これらの情報を適切な形式で報告書にまとめ、出入国在留管理庁に提出する必要があります。 定期報告書の書き方と提出方法 定期報告書の書き方には、出入国在留管理庁が提供する指定のフォーマットやガイドラインに従うことが求められます。報告書には、1年ごとの外国人従業員の就労状況や生活環境に関する詳細な情報を明確に記載しなければなりません。また、報告書は、指定された提出期限内に出入国在留管理庁に提出する必要があります。 提出方法は、「郵送」「オンライン提出」「窓口への持ち込み」のいずれかです。最近では、オンラインでの提出が推奨されており、これによりプロセスの効率化と迅速化が図られています。企業は、出入国在留管理庁のウェブサイトで提供されるオンラインシステムを利用して、報告書を簡単に提出することができます。 提出期限と問題が発生した際の対処法 提出期限は、翌年度の4月1日~5月31日に設定されます。企業はこの期限を厳守することが求められますが、万が一提出が遅れる場合は、速やかに出入国在留管理庁に連絡し、対処法を相談しなければまりません。問題が発生した場合、出入国在留管理庁は通常、企業に対して指導やアドバイスを提供し、問題解決に向けて協力します。 定期報告は、特定技能外国人の適切な管理と支援を確保するために非常に重要です。企業は、このプロセスを真摯に受け止め、適切な報告を行うことで、外国人従業員の権利と福祉を守る責任があります。 特定技能「定期報告」の書類作成のポイント 定期報告の書類作成は、特定技能外国人の適切な管理と支援のために重要なプロセスです。このセクションでは、報酬や賃金台帳の記載内容、書類作成時のチェックポイント、そして書類の保存と管理の重要性について、具体的なポイントを解説します。 報酬や賃金台帳の記載内容と注意事項 報酬や賃金台帳の記載内容は、特定技能外国人の労働条件の透明性を保証する上で非常に重要です。報酬の部分には、基本給、残業手当、その他の手当など、外国人従業員が受け取る全ての報酬を詳細に記載する必要があります。賃金台帳には、支払われた報酬の日付、金額、そして支払いの根拠となる労働時間などが明確に記録されていなければなりません。 記載する際の注意事項としては、全ての情報が正確であることを確認することが挙げられます。また、賃金の不公平が生じないように、特定技能外国人と同様の業務を行う日本人従業員との間での報酬の比較も重要です。この比較を通じて、外国人従業員が公正な待遇を受けていることを保証することができます。 書類作成時のチェックポイント 書類作成時には、いくつかのチェックポイントがあります。 まず、提出する書類が出入国在留管理庁の要求するフォーマットに沿っているかを確認することが重要です。また、提出する情報が最新のものであること、そして全ての必要なセクションが完全に記入されていることを確認する必要があります。 さらに、書類作成時には、外国人従業員のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に十分注意を払うことが求められます。個人情報の取り扱いに関しては、適切なセキュリティ対策を講じ、不必要な情報の開示を避けることが重要です。 書類の保存と管理の重要性 書類の保存と管理は、将来的に発生するかもしれない問題に対処するためにも重要です。定期報告に関連する書類は、指定された期間(通常は少なくとも5年間)保存する必要があります。これにより、出入国在留管理庁からの問い合わせに対して迅速に対応することができます。 書類の管理においては、情報の機密性を保持するための適切な措置を講じることが重要です。電子的に保存する場合には、データのバックアップを定期的に取り、不正アクセスから保護するためのセキュリティ対策を施しましょう。 定期報告の書類作成と管理は、特定技能外国人の適切なサポートと保護を確保するために不可欠なプロセスです。企業は、これらのポイントを遵守することで、外国人従業員との信頼関係を築き、彼らが安心して働ける環境を提供することができます。   定期報告が4半期から1年単位に代わったことによるメリット・デメリット 2025年4月の制度改正により、これまで四半期(年4回)ごとに行われていた「特定技能の定期報告」が、年1回の提出に変更されました。 この変更によってどのようなメリット・デメリットがあるのかを整理してみたいと思います。 年1回になったことによる【メリット】 1. 書類準備の負担が軽減! これまで年に4回提出が必要だった定期報告が1回になったことで、報告書類の準備にかかる事務負担が大幅に軽減されました。支援機関・受入れ機関にとっては、手続きの簡素化は非常に大きなメリットといえるでしょう。 2. 面談のオンライン化で、場所の制約が軽減 定期面談がオンラインでも実施可能となったことで、遠方に住む特定技能外国人とのコミュニケーションがスムーズに。 移動の手間も省け、柔軟な対応が可能になりました。 ※定期面談については引き続き3か月に1回以上行う必要がございます。(オンラインでの面談も可能ですが一定に条件がございます。また1年に1回以上は対面での面談が望ましいとされています。また受入れ後初めての面談、および面談担当者変更後初めての面談については対面による面談を実施する事が望まれます。) 一方で気になる【デメリット】も… 1. 顔を合わせる機会の減少による影響 対面型の定期面談が減る事で直接顔を合わせて話す機会が減るものと考えられます。これまでは対面の中で、特定技能外国人の体調や生活の変化、仕事の悩みなど“見えにくい問題”にも気付ける大切な時間となっていましたが、今後はそういた部分が見えにくくなる恐れがございますので、これまでとは違ったコミュニケーション方法を取る事で細やかな変化をキャッチする必要がございます。 2. 日本語学習の機会が減少する可能性も 面談では業務以外の話題、例えば休日の過ごし方や家族のことなど、日常生活に関する会話も行っていました。これらのやりとりが、日本語を実践的に使う場としても機能しているため、面談がオンライン化する事で内容が簡易化し日本語学習の機会が減ってしまう可能性もあります。 こうしたメリット・デメリットを踏まえ支援の質を維持しつつ、制度の柔軟性を上手に活かしていくことが、今後より重要になっていきそうです。 オンライン化する事で想定されるリスクを避ける為にシナジーとしては当面の間、これまで通り四半期ごとに対面式の面談を行います。 まとめ この記事では、特定技能の定期報告について、その重要性から具体的な作成・提出プロセスに至るまで、企業の採用担当者や人事部の方々が理解すべき要点を解説しました。以下にその要点をまとめます。 特定技能の「定期報告」とは何か:特定技能外国人の受け入れ状況を出入国在留管理庁に報告する義務付けられたプロセスです。この報告は、外国人従業員の適切な管理と支援を確保するために重要です。 登録支援機関の役割:登録支援機関は、特定技能外国人と受け入れ企業の間で円滑なコミュニケーションを促進し、四半期報告のプロセスをサポートします。 定期報告の作成と提出:報告書の作成には、外国人従業員の受け入れ状況、給与の支払い状況、労働条件などに関する情報が必要です。提出方法には、郵送やオンライン提出、窓口への持ち込みがあります。 書類作成のポイント:報酬や賃金台帳の記載内容には、全ての報酬を詳細に記載する必要があります。書類作成時のチェックポイントには、フォーマットの確認や情報の正確性が含まれます。書類の保存と管理は、将来的な問題に対処するために重要です。 このガイドを通じて、特定技能の定期報告に関する理解を深め、適切な手続きの実施を支援することを目指しました。適切な報告を行うことで、企業は外国人従業員の権利と福祉を守り、良好な労働環境を維持することができます。特定技能外国人の受け入れと管理に関わるすべての方々が、この記事を参考にして、責任を持って対応していただければ幸いです。 よくある質問 Q1: 特定技能の定期報告にはどのような必要書類がありますか? A1: 特定技能の定期報告には、以下の必要書類が含まれます。 受入れ・活動状況に係る届出書 特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況(参考様式第3-6号別紙) 賃金台帳の写し 報酬支払証明書 これらの書類は、外国人従業員の労働条件、給与の支払い状況、健康状態などを報告するために必要です。 Q2: 特定技能の定期報告で「3-6」とは何を指しますか? A2: 「3-6」とは、特定技能外国人の受入れ状況や報酬の支払い状況を報告するための参考様式のことを指します。この様式は、1年ごとの報告において、企業が出入国在留管理庁に提出する必要がある書類の一つです。 Q3: 「3-6別紙」とは具体的にどのような内容を含む書類ですか? A3: 「3-6別紙」は、特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況を詳細に記載するための書類です。ここには、外国人従業員の氏名、生年月日、性別、国籍、住所、在留カード番号、活動日数、給与額など、具体的な就労情報が含まれます。 Q4: 特定技能の定期面談とは何ですか?どのように実施すべきですか? A4: 特定技能の定期面談は、外国人従業員の就労状況や生活状況を把握し、彼らが直面する可能性のある問題を早期に特定するために行われます。面談は、登録支援機関または企業によって3ヶ月に1回以上実施され、外国人従業員の健康状態、労働条件、生活環境などについて話し合います。 Q5: 特定技能の定期報告はオンラインで提出できますか?その方法は? A5: はい、特定技能の定期報告はオンラインで提出することが可能です。出入国在留管理庁は、オンラインでの提出を推奨しており、そのためのシステムを提供しています。企業は、出入国在留管理庁のウェブサイトにアクセスし、必要な書類をデジタル形式でアップロードすることで、報告書を提出できます。オンライン提出には、ログインIDとパスワードが必要になる場合があるため、事前に登録手続きを完了させておくことが重要です。

特定技能の定期報告とは?提出手続きをわかりやすく解説!

乾 恵

2025.04.14
カジュアル面談の重要性と成功の秘訣
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採用担当者向け
新卒採用(大卒・高卒)
経営者向け

カジュアル面談の重要性と成功の秘訣

弊社では、採用活動においてカジュアル面談を 導入しています。 カジュアル面談とは、 ”お互いを知るための気軽な対話の場”のことです。 説明会という形ではなく、1対1の対話の中で お互いを知りながら、マッチングを図っていくことを大事にしています。     なぜカジュアル面談が重要なのか カジュアル面談は、求職者と企業双方にとって 相互理解を深める絶好の機会です。 正式な選考プロセスに入る前に、企業文化や 業務内容についての具体的な情報を共有できるため、 ミスマッチを防ぐ効果があります。 特に求職者にとっては、気軽に企業の雰囲気を感じられる場となり、 応募への心理的ハードルを下げる役割を果たします。   カジュアル面談の進め方 1. 事前準備 面談の目的を明確にする。 会社概要や事業内容、ポジションに関する基本情報を整理する。   2. 面談当日 和やかな雰囲気作りを意識する。 自己紹介を通じて、企業の特徴や魅力を伝える。 求職者の興味やキャリアの方向性を丁寧にヒアリングする。   3. フォローアップ 面談後に感想やフィードバックを共有する。 求職者が選考に進む場合は次のステップを明確に案内する。   カジュアル面談のメリット 企業側のメリット 求職者の人柄や志向性を早期に把握できる。 企業文化や価値観に合うかどうかを判断する材料が得られる。 求職者との信頼関係を構築しやすい。   求職者側のメリット 応募前に企業への理解を深められる。 自分に合う企業かどうかを見極める助けになる。 リラックスした雰囲気の中で質問や疑問を解消できる。     カジュアル面談の注意点 1. 企業側のメリット あくまでカジュアルな場であるため、堅苦しい質問攻めは避ける。   2. 一貫性を保つ 採用プロセス全体との整合性を考慮し、伝える内容に矛盾がないようにする。   3. 時間管理 長くなりすぎないよう、適切な時間配分を心がける。     新卒とキャリア採用におけるそれぞれのコツ 新卒採用の場合 学生がイメージしやすい具体的なエピソードや事例を交えて話す。 学生が抱える不安や疑問に寄り添い、丁寧に答える。   キャリア採用の場合 求職者のスキルや経験に基づいた具体的なポジションの説明を行う。 転職理由やキャリアのビジョンを深掘りし、マッチングの精度を高める。   カジュアル面談は、選考プロセスの前段階で 双方の理解を深める重要な機会です。 適切に実施することで、採用の成功率を高めるだけでなく、 企業のブランドイメージ向上にも寄与します。 求職者とのコミュニケーションを大切にし、 長期的な信頼関係の構築を目指しましょう。

カジュアル面談の重要性と成功の秘訣

樋野 竜乃介

2025.04.01
今さら聞けない人材紹介会社(エージェント)とは!?
経営者向け

今さら聞けない人材紹介会社(エージェント)とは!?

近年、人材紹介会社を利用される方は多いのではないでしょうか。 弊社も人材サービス会社として紹介事業も行っておりますが、 依頼をしてみたものの、 実態は分からないという方も 多くいらっしゃいますので、今回は人材紹介会社について ご説明したいと思います。 人材紹介は職業安定法の中にある職業紹介に該当します。 職業紹介は「有料職業紹介」と「無料職業紹介」に二分されます。 「無料職業紹介」というのは皆さんご存知のハローワークです。 そして多くの民間企業が行っているのが「有料職業紹介」です。 人材紹介を行っている企業は増加傾向にあります。 人手不足というニーズがあるのと、 参入障壁が派遣に比べると低いという実態があることが 背景として考えられます。 人材紹介会社は自分たちでメディアを持ち、 求職者を集めていくという流れがほとんどです。 職種に特化した紹介会社も増えてきており、 保育士や看護師、建築など様々あります。 紹介料の金額も上がっており、広島では 10年前は想定年収の20%前後が紹介料として一般的だったものが、 現在は30~40%が相場になっています。 先日、驚いたのが施工管理に特化したエージェントでは 紹介料が想定年収の100%と言われていたので、 それだけ採用難易度が高いことを表しています。 人材紹介を使うメリットは、採用にかける工数を大幅に削減できることで、 例えば求人を出すコストや応募対応などの工数と媒体費用はかかりません。 ヘッドハンティングも人材紹介に当たるのですが、 最初に着手金のよう なものを払い 自社の人事として動いてもらうので、成果がでなくても 費 用が発生してしまいます。 一方でデメリットとしては社内にノウハウがたまらないことと、 コスト を削減できないということがあります。 仮に年収が400万円でしたら報酬として120~160万円を 支払わなければなりません。 例えば求人広告を利用して 採用活動を行い、1ヶ月の求人費用を試しに30万かけて、 うまく採用できれば1人あたり30万円で 採用できることになります。人材紹介に比べると4分の1ですね。 また会社によっては違いますが、有料職業紹介で入った人が 2ヶ月で辞めた場合、人材紹介会社に返金制度があるかないかで 全然変わってきます。ここはよく注意したほうが良いと思います。 実際に弊社のお客様で、他社から有料職業紹介で入った人が 1ヶ月で辞めてしまったのですが、返金制度が無いと言われて 泣き寝入りするしかなかったそうです。 個人的には自社の採用も人材紹介会社も 両方行っていく方が良いと思っています。 採用する確率を上げるためには、双方の活動はとても大切です。 まずは採用したい人物がどんな人かを明確にすると、 その人が転職市場のどこにいるのか仮説を立てることができ、 より採用できる可能性が高くなるので、 よくわからないという方がいらっしゃいましたら 弊社までお声掛けください。

今さら聞けない人材紹介会社(エージェント)とは!?

小濱亮介

2025.04.01
介護業界の2025年問題:介護の人材不足を救う外国人採用の課題とメリット
外国人採用
採用担当者向け
経営者向け

介護業界の2025年問題:介護の人材不足を救う外国人採用の課題とメリット

2025年、団塊の世代が全員75歳以上となり、 日本は超高齢社会に突入しました。 「2025年問題」と呼ばれるこの転換期は、 医療や介護など社会保障全体へ 大きな影響を及ぼすと懸念されています。 本記事では、介護業界における人材不足の現状や 外国人採用にまつわる課題・メリットを解説し、 2025年以降の介護サービス維持に向けた 外国人採用の重要性を考察します。 2025年問題の概要と介護業界の人材不足   日本は「2025年問題」と呼ばれる大きな転換期を迎えています。 団塊の世代(1947~1949年生まれ)が全員75歳以上の 後期高齢者となるのが2025年です。 内閣府の推計によれば、2025年には75歳以上の人口が 約2,180万人、65~74歳が約1,497万人に達し、 国民の約5人に1人が75歳以上になる見通しです。 これは社会保障、とりわけ医療・介護サービスの需要が 飛躍的に増大することを意味し、高齢者を支える現場には これまでにない負担がかかると懸念されています。 こうした中、介護業界の人材不足は深刻な課題です。 現在でも介護現場は慢性的な人手不足に陥っており、 その背景には夜勤を伴う重労働や処遇面での課題といった 厳しい労働環境が指摘されています。 実際、介護職員は他業種に比べても離職率が高い傾向にあり、 厚生労働省の調査では2023年度の介護職員の 平均離職率が13.1%に達しているという報告があります。 長時間労働や肉体的負担、処遇への不満から 経験豊富なスタッフが離職してしまうケースも少なくありません。 さらに、土日休みで平日は決まった時間に働いていた人からすれば、 夜勤やシフト勤務がある介護は転職の際も敬遠されがちです。 このままでは需要に対して供給が追いつかない状況です。 厚生労働省が公表した将来推計データによると、 2026年度には必要な介護人材が約240万人に対し、 供給可能な人材は約215万人程度にとどまり、 約25万人もの人材が不足するとされています。 この数字は、介護サービス提供体制の維持に深刻な影響を及ぼす規模です。 人材不足が解消されなければ、高齢者が必要な介護サービスを 受けられない、あるいはサービスの質が低下する恐れがあります。 したがって、2025年問題に備え、国内人材の確保に加えて、 新たな人材源の活用も視野に入れて対応策を講じる必要があるのです。   外国人人材の採用に関する課題   人手不足を補う選択肢の一つとして、外国人の採用が注目されています。 しかし、外国人を受け入れるにあたってはいくつかの課題を よく知っておくことが重要です。主な課題としては以下の点が挙げられます。   1. 言語の壁 介護現場では、高齢の利用者やスタッフとの コミュニケーションが欠かせません。日本語に不慣れな 外国人にとって、専門用語や医療用語、現場独自の言い回しなどを 理解するのは簡単ではありません。 さらに、日本各地の方言や高齢者特有の表現も ハードルとなる場合があります。こうした言語の壁による 指示の誤解は、ケアの質にも直結するでしょう。 そのため受け入れ側は、わかりやすい日本語を使う配慮や 通訳・翻訳ツールの活用、日本語研修の充実などで 外国人をサポートする必要があります。 これは外国人の性格によっても差が出る部分です。 分からないことがあったとき、そのままにする人もいれば、 聞き返して疑問を解消していく人もいるからです。 当社でご紹介する際は、外国人が「分からない」状況になった時、 どうやって臨機応変に対応できるかを見極めてから、 各施設へご紹介しております。   2. 文化の違いと「おもてなし文化」への適応   宗教や生活習慣、介護観などの文化的ギャップを乗り越えるには、 施設側が多文化に対する理解と対応を行うことが欠かせません。 たとえば、食事や生活上の習慣に宗教上の制約がある場合や、 毎日お祈りをしたい、被り物を着用して過ごしたいなど、 日本ではあまり馴染みのない行為が普通である場合もあります。 一方で、日本の介護現場では「おもてなし」の精神や きめ細かな配慮が根付いています。言葉にされないニーズを 汲み取って対応するなど、日本独特のサービス品質に 最初は戸惑う外国人も少なくありません。 こうしたギャップを埋めるため、厚生労働省は外国人技能実習生や 介護福祉士候補者の研修に「日本の文化・社会に対する基本的理解」などを 組み込んでおり、企業側でも多文化理解研修や メンター制度の導入を進めています。 また、利用者やその家族にも多様な背景を持つスタッフへの 理解を促すことで、お互いの不安や戸惑いを軽減しやすくなるでしょう。   外国人を採用するメリットと効果   上述の課題はあるものの、適切なサポートを行えば 外国人材の受け入れには大きなメリットがあります。 介護業界が直面する人手不足を乗り越えるため、 企業担当者は以下のメリットにも着目すべきでしょう。   1. 人材不足の解消とサービス維持   最大のメリットは、慢性的な人材不足の解消につながることです。 特に地方や中小規模の介護施設では、人手不足が原因で サービス提供が困難になるケースが増えています。 外国人材を積極的に採用することで、不足する現場スタッフを補い、 必要なサービスを途切れさせずに提供できます。 人員が十分に確保されれば、職員一人ひとりの負担が軽減し、 利用者へのケアの質を維持・向上しやすくなるでしょう。   2. 若年層の採用による職場の活性化   外国人介護職員の多くは20~30代の若年層であり、 こうした若い人材の加入は職場の活性化に寄与します。 高齢化しているのは利用者だけではなく、介護職員も同様です。 若い世代がチームに加わることで新たなエネルギーや 発想が生まれ、ベテラン職員にも良い刺激となります。   3. 多様性の導入による新しいサービスの創出   異なる文化背景をもつ人材の参画によって、 職場に多様性が生まれます。多様な視点や経験は、 介護サービスにも新たなアイデアをもたらす可能性があります。 例えば、外国人スタッフの母国の話で、 利用者さんとの話で盛り上がるかもしれません。 また、多言語対応が可能なスタッフがいれば、 外国人の利用者や家族への説明・相談にも対応しやすくなります。   4. 長期的な人材確保の可能性   外国人スタッフを一時的な労働力としてではなく、 長期戦力として育成することで、将来的な人材確保にもつながります。 今は「技能実習」や「特定技能」など、在留期間に制限のある制度で 働く外国人がほとんどです。しかし、意欲ある人材に 介護福祉士の国家資格取得をサポートすれば、 日本で長期就労できるようになります。 実際、経済連携協定(EPA)で来日した 介護福祉士候補者の中には、日本の国家試験に合格し 資格を取得して定着する人が増えているのです。 資格を取得した外国人職員は、介護の知識と日本語能力を 兼ね備えた貴重な戦力となります。 さらに、新たに来日する外国人への良きロールモデルにもなるでしょう。 おわりに   2025年に向けた超高齢社会の波に対応し、 介護業界が安定したサービスを提供し続けるためには、 国内人材の処遇改善や離職防止策に加えて、 外国人材の活用も重要なテーマとなります。 企業の担当者にとって、外国人を受け入れる体制整備 や教育支援には手間とコストがかかる面もありますが、 それ以上に得られる効果は大きいでしょう。 多様な人材が活躍し、誰もが安心して 介護サービスを受けられる社会を実現するために、 今からできる取り組みを着実に進めていくことが重要です。   外国人採用はシナジーにお任せください!   外国人労働者の採用は、人材不足に悩む日本企業にとって 重要な選択肢です。株式会社シナジーでは、 特定技能などの制度を活用して 外国人を採用したい企業様をサポートしています。 ぜひ、お気軽にお問い合わせください!

介護業界の2025年問題:介護の人材不足を救う外国人採用の課題とメリット

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2025.03.10
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シナジー設立30周年の軌跡を振り返る

シナジーが設立してから30年。 激動する時代の中で、私たちは変化を恐れず挑戦を続けてきました。 この30年間に築き上げた信頼と成果は、 社員一人ひとりの情熱や想い、パートナー企業の支援、 そしてお客様からの温かいご愛顧によるものです。 シナジーの歩んできた軌跡をご紹介いたします!   1995年 ビルテックサービス有限会社を設立 大武良彦がモップとホウキとちりとりを持って ビルメンテナンス業で開業しました。   2004年 人材派遣業をスタートさせる 派遣業務の規制緩和に伴い、製造業への派遣が 解禁になったところで 「300万増資して 派遣事業を始めましょう!」と意気込んで樽本が参画しました。   2005年 有限会社シナジーコミュニケーションズを設立 樽本が前職に警備業に勤めていたことで知見もあった ため、 警備事業の立ち上げのために設立しました。 ここで現シナジーグループの主事業である ビルメンテナンス、人材派遣、警備を スタート致しました。   2008年 社名を株式会社シナジーへ変更 事業の多角化に伴い、経営理念策定とともに 社名を 「シナジー」に変更しました。 「人や企業、複数の事業領域が掛け合わさり、 同じ目標に向かっていき、相乗効果を生まれるように」 という想いが込められています。 同時に本社を現在の東広島市西条町寺家に移転しました。   2008年に起きたリーマンショックで世の中が不景気に! シナジーでも大きな打撃がありました。 2010年 私、小濱が入社しました! リーマンショック後の就活で苦戦し、大学卒業後 ニートでフラフラしているところ、たまたまシナジーを発見。 リーマンショックで苦しい中、「新卒は厳しいのではないか」 という意見もありましたが、逆に今取らないと という意見があり、入社できました!   2012年~2019年 たくさんの事業の立ち上げ ここには全部紹介できないほど、たくさんの事業がありました! 省エネ商材の販売 製造構内請負 リフォーム工事 プレジデントアカデミー広島校 じもと逆求人~Gメン32~ 東広島市火葬場の運営 東広島市立図書館維持管理 求人メディア事業 RPO(採用請負) 経営コンサルティング システム定着支援 特定技能外国人支 たくさんのシナジーを生むためにお客様の声に耳を傾け、 多くの事業に挑戦してきました。 中には様々な理由で やめてしまった事業もあります。 新型コロナなどの 外部環境の変化、社内の人員による内部環境の変化などが ありながらも、その都度、事業形態を変えていきました。 やめてしまった事業も、挑戦したことは 弊社のノウハウに残っています。当時はとても大変でしたが、 それが現在のシナジーに活かされているので、 今となってはやってよかったと思います。   2020年 樽本 陽輔 代表取締役社長に就任 これまで代表取締役社長であった大武良彦が会長に就任。 新体制となったシナジーが始まりました。   2021年 株式会社シナジーホールディングスを設立 有限会社シナジーコミュニケーションズは、 株式会社シナジーコミュニケーションズへ   2022年 プライバシーマークの取得 お客様の信頼をさらに高める会社を目指していきます!   2024年 岩国事業所を開設 山口県岩国市には色々と御縁があり事業所を開設をしました。 私たちのサービスで”ぐっとくる”なにかをもっと増やし、 多くのお客様に喜んでもらうために 精一杯頑張っていきたいと思います。 岩国駅の近くなので 近くにくる予定の方はお知らせください♪ 2025年7月より常駐で社員を配置する予定です。

シナジー設立30周年の軌跡を振り返る

広報シナジー

2025.02.27
シナジー採用のこだわり 〜採用活動におけるペルソナ作成のすすめ~
キャリア採用
採用担当者向け
新卒採用(大卒・高卒)
経営者向け

シナジー採用のこだわり 〜採用活動におけるペルソナ作成のすすめ~

弊社では、採用活動において、ペルソナを明確にし、 ビジュアル化することで、会社として どのような人材を採用していくのか イメージ統一を行なっています。 採用活動を成功させるには、ターゲットとなる求職者を 明確にイメージすることが欠かせません。 ペルソナとは、採用したい理想の人物像を 具体的に描き出した架空のキャラクターのこと。 今回は、ペルソナを作成する流れや注意点、 そして作成するメリットをお伝えします。   ペルソナ作成の流れ 1. 会社のビジョンや目標を明確にする まず、会社が目指す方向性や 達成したい目標をはっきりさせましょう。 例:「今後5年でどのような成長を目指すのか?」 「そのためにどのような人材が必要か?」 この段階で、目標達成のために必要なスキルや 価値観を具体的に洗い出しておくと、 後のプロセスがスムーズになります。   2. 理想の人物像を明確化する ビジョンや目標に基づき、理想の人材像を 具体的に定義します。例えば、次の観点で考えるとよいでしょう ・年齢、性別、学歴 ・性格や価値観(例:チャレンジ精神がある、責任感が強い) ・スキルや経験(例:プロジェクトマネジメント経験、 コミュニケーション能力)   3. 求職者の視点を理解する 次に、ターゲット層が仕事探しで重視するポイントを 理解しましょう。例えば、学生であれば 「成長できる環境」や「柔軟な働き方」、 社会人経験者であれば「安定性」や 「キャリアアップの可能性」等が挙げられます。   4. ペルソナの詳細を具体化する 最後に、理想の求職者像をより具体的に描きます。 新卒採用、キャリア採用、それぞれで考える点は 少し異なりますが、より具体的に記載することで、 今後の採用活動の方針を決めることができます。   ペルソナ作成のメリット 1. 採用ターゲットが明確になる ペルソナを作成することで、「どのような求職者に 応募してほしいのか」が明確になります。 これにより、採用活動の方向性が定まり、効率的に進められます。   2. 求職者に響くメッセージが作れる 求職者が何を求めているかが分かれば、 求人広告や面接でのメッセージが効果的になります。 「成長したい」というペルソナには、 「スキルアップの機会」や「研修制度の充実」を アピールするのが効果的です。   3. 採用のミスマッチを減らせる ペルソナを基に採用を進めることで、 入社後のミスマッチを減らせます。 結果として、離職率の低下や従業員満足度の向上が期待できます。   ペルソナ作成の注意点 1. 偏見に注意する ペルソナ作成では、ステレオタイプや固定観念を避けましょう。 例えば、「若い人=ITスキルが高い」といった思い込みは、 採用の幅を狭めてしまいます。   2. 一人に絞りすぎない 複数のペルソナを設定すると、多様な求職者に アプローチできます。特に複数の部署や職種で 人材を募集する場合に、複数のペルソナを設定するのが有効です。   3. 定期的に見直す 市場や企業の状況は変化するため、 ペルソナも定期的に見直しましょう。 応募者のフィードバックや採用実績を参考に、 ペルソナを進化させることが重要です。 ペルソナ作成は、採用活動の質を 大きく向上させる効果的な方法です。 会社のビジョンから理想の人物像を描き、 求職者の視点を取り入れたペルソナ作りを 取り入れれば、採用の成功確率がぐっと高まります。 ぜひ、次の採用活動で試してみてください!

シナジー採用のこだわり 〜採用活動におけるペルソナ作成のすすめ~

樋野 竜乃介

2025.01.24
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