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選ぶなら、ちょっと意識高い系
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どういった人材を採用 するのがいいかな? と、よく質問されます。     実は、採用する人材には 1社1社違いはありますが 共通しているものもあります。   採用すべき人材の 共通点は、これです。   自社で成果を出せる人材 かどうか。   当然といえば 当然ですよね。   でも、ここが無視された採用が 多いものも事実です。   活躍するイメージは無いけど 能力はありそうなので採用した… という話は結構聞きます。   やってはいけないのが 入社しても活躍するイメージの わかない人材は採用しないこと。   やぱり仕事には 向き不向きがあります。   その他にも どういった人材だと モチベーション高く 働いてくれるか? という相談もあります。     会社ではよく 達成意欲を上げるために インセンティブを出したり 評価制度を充実させたり ノルマなどを設けたります。   あるいは、モチベーション アップのための厳しい研修を 行ったりします。   しかし、その人が持っている エネルギーというのは研修 程度では変わりません。   エネルギー量の 多さがよく分かるのは その人の「人生の目標の高さ」 に目を向けたときです。     甲子園に出場している 高校球児を見てても 彼らのほとんどが 甲子園に出たい! と真剣に練習をしています。   プロ野球選手になりたいとも 思わずプロ野球選手になれる 球児なんてひとりもいません。   高みにいる人達は 自分でその高みに行くことを 決めた人たちです。   人生の目標の高さは 他人がその高さを変える なんていうことはできません。   自分で設定した 人生の目標の高さは 自分で上げない以上は 誰も高くすることは できないわけです。   活躍する人材を見て思うのは 目標を超えていく能力は当然 必要なものですが それ以上に 自分の目標をしっかりと 高い位置に掲げられる能力を 持っているかどうかが とても重要です。   多くの代償と引き換えに またそこまでして自分が それに打ち込む理由があるかに 向き合って折り合いをつけた人。   そういったものに 向き合えない人材にいくら 「部長を目指そう!」 と、言ったところで 社内もしらけるだけでしょう。   もし、採用するなら ちょっと意識高い系の方が 鼻につくかもしれませんが 自分の人生の目標が高く 熱量があっていいものだな なんて思います。   最後は、高いモチベーションを 保ちながら、自分で描いた 人生目標に挑戦している ような人材が会社の中心になります。   こういった人材を どう採用するかは また考えるとして まずは、こういった人材が 必要だよな、、、 と、思うことから はじめなければ 採用すらままなりません。   まず、自社に必要な人材を しっかりと定義することから ぜひはじめてください。   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.29
いくらまで出せるか
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いくらまで出せるか

赤城乳業が販売するアイス 「ガツン、とみかん」シリーズの 新CMにヒロシが出演しています。   [embed]https://youtu.be/vnogzUS1BHQ[/embed] CM「ガツン、とみかん ヒロシ篇」で 「ガツン、とみかん」の20周年に あわせて制作されたもの。   みかん色の衣装を着た ヒロシが「ガツン、とみかん」になり ガリガリ君より売れていないことに 対して切ない心情を吐露しています。   毎日食べていたのに 気づかなかったのですが ガツンとみかんは ガリガリくんで有名な赤城乳業 なんですね。   近隣のドラッグストアで ガツンとみかんが 5本入り218円なので 暑い日も 寒い日も 欠かさず風呂上がりに1本 食べています。   1日43円の楽しみですが ガツンとみかんがなくなると 1日の終わりに何を食べたら 良いのかわからなくなりますね。   昔からなのですが 柑橘系のシャーベットを好む 傾向が強く、その他には ICEBOX〜濃い果実氷〜 が次点の候補であるのですが 値段が2倍に跳ね上がるので とても悩ましいところです^^;   例え好きだとしても いくらまで出せるか というのは人それぞれ しっかり折り合いを つけなければいけません。   __ 採用費用の折り合い いくら人材が必要だと言っても やはり出せる金額には 限りがあります。   正直中途採用であれば ちゃんとした人材を採用 しようと思えば 大手の人材紹介会社を 使うことも少なくありません。   一般的に、大手の 人材紹介会社や 多くの紹介会社は 人材の紹介料を年収の 20%〜35%で設定しています。   年収500万円の方を紹介した場合 35%で手数料は175万円(税別)です。   高いと感じられる人も 多いと思いますが 時間と手間をかけて求人をつくり お金をかけて広告をリリースして キャリアカウンセラーが キャリア評価して アセスメントチェックして カウンセリングした上で 紹介するのであれば 自然とそれくらいの価格になります。   しかし、多くの中小企業の 経営者の感覚では30万円でも高い というのが本音ではないでしょうか。   だから、人材紹介会社に頼まず ちゃんと自分で求人広告を準備して 運営するのが合っているんですよね。   ということで 一度手を打てば ランニングコストは0円で ずっと求人が有効になる やらない手はない 採用テクニックセミナーを行います。   中途採用に高額な 費用を避けない方は、ぜひ。   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.28
思い込みを捨てる難しさ
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思い込みを捨てる難しさ

アメリカ南部・フロリダ州の ゲームの大会の会場で 銃の乱射事件があり 現時点で 4人が死亡し 11人がケガをしたと 伝えています。   容疑者はゲームの対戦に 負けた参加者ではないかと 地元メディアが発表し 警察が調べを進めているとのこと。   妻がニュース見ながら 「最近は殺人が増えているから 昔より治安が悪いよね」 といったような話があって メディアの影響はまだまだ 大きいものだのだな… と、実感します。   凶悪犯罪にせよ 少年犯罪にせよ 殺人事件にせよ とにかく、犯罪件数は 年々減っていて 昔に比べて治安が悪い なんていうことはありません。   何かにつけて 「昔はこんなことなかった」とか 「現代の日本は道徳が乱れている」など 統計とは違う感覚を持っている 人が多くいます。   どうして「昔の安全な日本」とか ありもしないことを言う人が いるのか不思議です。   「昔は犯罪報道が少なかった」 「良いことばかりが記憶に残る」 「現代はリアルに受け止めてしまう」 「昔の人間は素朴で犯罪なんて犯さない」 といった思いが あるのかもしれませんね。   思い込みを捨てる難しさ 往々にして社長や 採用担当者は会社に必要な 人が見えていないものです。   求人広告の打合せの席で 詳しく話を聞いていくと 「営業が欲しい」 「事務員が欲しい」 といったような話も 「新規事業のマネージャーを採用しよう!」 と、なることも 少なくありません。   以前、正社員の事務員さんが 退職されるので入力作業を行う 事務員の正社員を採用したいと いった相談がありました。   色々な媒体で求人を出しても 応募があまりないとのこと。   業務内容を聞いていると 正社員を採ってまで 行う仕事のように感じません。   もう少し掘り下げると これまで正社員の事務員に やってもらっていたので 正社員じゃないといけない という思い込みがあったようです。   結果的には週3日の 1日5時間勤務の パートさんを2人が 簡単に採用できて 途端に問題は解決しました。   必要な人は誰なのか 業務の棚卸しをして 思い込みを捨てて 発想を転換していけば 採用の成功率は 一気にあがります。   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.27
周防大島で、ダッチベイビー…
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周防大島で、ダッチベイビー…

8月25日(土)は、以前から約束だった 周防大島に行ってきました。   周防大島といえば 2歳児が行方不明になって ボランティアの方が見つけて 全国的にはとても有名になりましたが   中国地方では 周防大島といえば 瀬戸内のハワイと呼ばれるほど   歴史上の結びつきも強く 現地の文化や風習が島の風土に 深く根付いています。     夏になると皆さっそうと アロハシャツを着こなし 土曜には美しく優雅な フラダンスを楽しむのが 定番のリゾート地です。   夜は妻がサタデーナイトフラ というイベントに出るらしく 少し早めに行って一緒に 島を巡ってきました。       サザンセトという 施設でイベントがあるので その近くにある Re;seto というカフェに行ってきました。     海が見えるカフェで ゆっくりできるいい場所でした。   妻がダッチベイビーという パンケーキを頼んでたので 「それはなに?」 って、質問をしたら 「ドイツ風パンケーキ」との説明。   ん?ドイツ風なのに 何故ダッチ(オランダ風)??   名前の由来を調べたら クックパッドに こんな説明がありました。   「ダッチベイビー」という名前は 今から60年以上も前に アメリカの老舗パンケーキ店 「オリジナルパンケーキハウス」の 2代目オーナーが考案した ネーミングなのだそうです。   もともとは 「ジャーマンパンケーキ」 という名前で販売されていたのですが サイズが大きすぎて 残してしまう人が続出。     そこで、2代目オーナーが 食べやすいサイズで 販売するとともに     ドイツ(ジャーマン)の 隣国でドイツよりも小さい 「オランダ」の名前をとり     お年寄りから 「赤ちゃん」まで食べて もらいたいという 想いから「ダッチベイビー」 と名づけたそうです。     そんなこんなで 周防大島を楽しんで^^;     夜には サタデーナイトフラ       きれいな瀬戸内の海と 夕焼けと現れたばかりの 幻想的な月が気持ちい海辺。   絵に書いたような田舎ですが すごくポテンシャルもあって そのポテンシャルをみんなが ちゃんと活かしている感じが とても素敵な島です。   ないものねだりをせず 自分たちの強みをちゃんと 理解して活かしている地域。     中小企業も ないものねだりではなく ある強みをちゃんと活かす ことがあらためて大切だな‥と。   実は、今 妻が出演する出番待ちで BARでブログ書いてます。   そろそろ出演時間ですので ビデオカメラ設置しに 行ってきます^^;     【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから       ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.26
お祭りも、面接も、構造化が必要
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お祭りも、面接も、構造化が必要

毎年酒まつりは 大変そうですが   実は 運営の基礎基本は 伝統的に作り込まれ ある程度の部分は 構造化されていています。   あれだけ毎年大規模な イベントを行っていますが     中核で運営する多くの人が ボランティアで参加します。     つまり、ボランティアで参加するため 個人的な収益に反映されないので 運営責任が重い仕事は 長く続きすぎると疲弊してしまうため 毎年少しずつ責任者が 変わっていくことで負担を 軽減させています。     そのために、お祭りの運営も ある一定の構造化が絶対的に 必要だったわけです。   構造化すると何がメリットかというと ノウハウが伝承されやすく 問題点の検証が行いやすい ということ。   お祭り事なので 属人的な部分も 少なからずありますが   設計図がある程度描かれているため 毎年少しずつアップデートすることで 運営の精度を向上させ 毎年イベント規模を拡大させています。       構造化は面接にも必要!? 構造化された面接とは 簡単に言えば     同じ職務に応募している応募者に 同じ面接手法を使って評価する ということです。     構造化面接を行うと 応募した職務自体が 構造化されていない場合でも   応募者のパフォーマンスを 予測できるという調査結果があります。     当社でも構造化面接を 採用しています。   つまり すべての応募者に同じ質問をして 同じ尺度で回答を採点し   事前に決められた一貫した 採用要件に基づいて採用を 決定するということです。     実は、構造化面接の質問を 採用している組織はあまり 多くありません。   それは、何故かと言うと 質問を作成するのが 意外と難しいからです。   構造化面接の質問は 事前に細かく設計しておく 必要があり   何が良い回答で 何が普通の回答で 何が残念な回答か シミュレーションを済ませて おかなければなりません。     合わせて、面接担当者が 他の質問をしないように 指導する必要もあります。   別の調査によると 構造化面接があまり頻繁に 用いられていないのは   一般に面接担当者は 皆自分の面接が上手い と思っていて   そういった仕組みが要らないと 感じているからだということが わかっています。     みんな、面接がうまいと 思っています。     確かに、「人の能力を見抜く力に 長けていると思いたい」と思う 人は多いでしょう。     しかし、こと採用に関しては 直感を信じてはいけません。     初対面の相手に対して とっさに下す無意識の判断は   自分の中にある無意識の偏見や 信念に強く影響される という調査結果があります。   たとえば面接の場合   知らず知らずのうちに 応募者の精緻な能力を 評価することから   自分が感じた応募者の 第一印象が正しいと確認できる 証拠探しに意識が切り替わります。   心理学者はこれを 確証バイアスと呼んでいます。   こういったものに とらわれないためシナジーでは 構造化面接に対する アプローチが2つがあります。     1つめ 職務に関連性のある 意味がある質の高い質問をする 面接担当者は 自分の優位性から 意味のありそうな まったく意味のない奇異な質問を する人がいます。   その質問の回答で何がわかりますか? と、深掘りすると、気分で聞いている なんて言うことは少なくありません。   面接で評価する質問は 吟味された意味のある質問で 無いといけません。       2つめ 良い回答、普通な回答、ダメな回答 標準化されたプロセスを持つこと。 たくさん面接を させてもらうとわかるのは   応募者を評価し、採用者を 選択する場合には その評価軸、判断軸が必要です。   応募者ごとに、ばらばらな 手法で採用を進めていくと 評価のしようがありませんし   社内で活躍している人材が 採用時にどういった評価だったかを 振り返って検証して 近しいスコアや特性を出す 人材分析をすることも やりにくくなります。   他にも手法はありますが この2つにこだわると   後々の検証がしやすく 組織にとってどんな 人材を採用するべきかが 明確になります。 【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.25
1000という、わかりやすさ
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1000という、わかりやすさ

10月6日(土)7日(日)に行われる 国内最大の日本酒イベント 2018酒まつりまで あと42日となりました。   昨日は、フリーライブのアーティスト ”大塚愛”さんを発表しましたが 同時に他の会場の運営も佳境に 入ってきています。   毎年1000銘柄以上の日本酒の 試飲ができる唯一無二の企画 「酒ひろば」会場のお酒の調達。   現在700銘柄以上は揃いましたが まだ、発送頂けていない蔵元に 「今年も出品していただけませんか?」 と、お願い、忘れ防止のために 部会員が昼間集まって連絡を させてもらっています。   そのときに連絡すると 「寄付を求められてると思って 毎年避けてたんですが 有料で買ってくださるんですね」 と、意外な回答がありました。   確かに、蔵元はお祭り関連については 寄付とか献酒を求められる場合が 強いのかもしれませんね。   その他にも 「今年は蔵を休んでいる」とか 「もう辞めてしまってね…」 なんていう声も 少なくありません。   気になって国税庁のHPを調べると 17年前の平成13年には1929の 酒蔵がありましたが 3年前の平成27年には1421の 酒蔵しかありません。   たった14年の間で508もの酒蔵 が廃業しています。   これは、毎年36.3の酒蔵が 廃業しているということで 酒蔵の運営がどれだけ 大変なのかが伺えます。   2年前、この 「酒ひろば」の責任者を させていただいたことが ありましたがそのときよりも 更に70もの酒蔵が減っている とするなら、毎年1000銘柄 集めていくという企画も少しずつ 難しくなってくるでしょうね。   ただ、1000銘柄というと 響きがいいというか わかりやすくていいんですよね。   620銘柄の〜 というよりも 1000銘柄というと 説明もしやすいし 覚えてももらいやすいものです。   採用も同じく わかりやすいことが大切 何をやっている会社なのか どんな人材を求めているのか どんな人が働いている職場なのか 残業が多いのか、少ないのか 有給が取りにくいのか、取りやすいのか 求人広告をみていると 条件がたくさん書いている 求人はありますが 職場情報が伝わってくる 求人は多くありません。   求職者目線に立つと 会社の方向性も重要ですが それ以上にどんな人達と 働いていくことになるか のほうがよっぽど重要です。   会社のミッションや ビジョンや方向性を打ち出したら 今度は、どんな人が働いているか しっかりと見えるようにすると 求職者にはわかりやすく 安心して応募できるようになります。   ぜひ、求人情報には 会社情報ではなく 職場情報を記載してください。   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.24
忘れられないための、お知らせが重要
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忘れられないための、お知らせが重要

今年も酒都西条で行われる 「酒まつり」が近づいてきました。   酒まつりは 毎年10月に広島県東広島市で 行われる日本酒のお祭りです。   お祭りと言うとお酒は欠かせない イメージがありますが お酒がメインなお祭りという 酒蔵の街ならではのお祭りです。   西条町は明治の頃より 日本酒の製造が盛んな町で 京都の伏見 兵庫の灘とともに 日本三大銘醸地と 言われています。   「酒ひろば」という会場では 日本全国から集めた 約1000銘柄の日本酒を 飲み比べることができます。   日本酒に合うのあても 充実しています。   「八海山」や「越乃寒梅」は すぐ売り切れるため 狙うなら早めがオススメです。   では、酒まつりは酒飲みのお祭りか と言うとそうではありません。   お酒ももちろん飲めるんですが お酒が飲めない人や 小さな子供さんでも 楽しめるイベントが たくさんあります。   本日発表されますが フリーライブ 今年のゲストは 大塚愛! 彼女の歌う歌詞には どれもメッセージが 込められていて 共感できるという声が多いですね。   今年は豪雨災害でJR路線が 激しい被害をうけ 運転が見合わされています。   実は、酒まつりまでに 山陽本線広島駅↔西条駅は 復旧するという発表が ありましたのでぜひ 酒都西条の酒まつりに お越しください。   こうやってしっかりと みなさんにお知らせ していかないと 「JR動かないし・・・」と 忘れられて遊びの計画に 組み込んでもらえないと いけませんからね。   面接を忘れられない対策 面接日程はなるべく 早めに組むことが前提ですが 応募から面接まで どうしても間が空く場合は リマインド連絡を入れてください。   新卒採用の現場では既に 当然の活動なのですが リマインド連絡は2日前が常識です。   それは前日だと連絡が つかなかった場合に 来てくれるかどうか 確認できないまま当日を 迎えることになりますが 2日前なら、連絡した当日に 確認が取れなかったとしても 翌日に連絡がつく可能性が 高くなるためです。   新卒採用の場合は 基本的には電話連絡が 中心になりますが 正社員の中途採用であれば 昼間に働いている人には 夕方に連絡するなどの 配慮が必要です。   また、アルバイトの場合は 電話ではなくSMSを使う などの重たく感じられないように 工夫することも大切です。   せっかく応募があっても その後の面接の設定が 甘いため当日来てもらなければ 成果に繋がりません。   今は、ひとつひとつの 応募を大切にして 1人でも多くの面接の場に 来てもらえるように努力 してください。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.23
寂しい思いをしないために
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寂しい思いをしないために

少し前のことになりますが この前の8月19日(日)は 東広島YEGの納涼交流会に 参加してきました。   豪雨災害で会場の安全性など懸念され 開催も危ぶまれましたが 念入りな点検を乗り越えて 無事開催されました。   菓子工房mike の 三宅さんをはじめとする 委員会のメンバーが頑張っていたので 天候に恵まれただけでも良かったです^^;   最近は涼しくなりましたが ミスト冷却が納涼感たっぷり ホームセンターで売ってますが こういうのもいいですね。   子どもたちの 遊びを準備するのに 既に家族がドンドンお手伝いしてました。 手伝ってるのか 邪魔してるのか 子どもたちも群がってます。   そういえば楽しみにしていた 黒タコ(東広島市黒瀬町新名物) 初めて食べました。   今年新入会員の CALの山口さんが延々と 焼き続けてもらいました。   普段は自動車整備士ですが たこ焼き屋と間違うレベルです。   炎天下のなか 本当にありがとうございます^^;   大好評だったのが 鰹のたたきを作る実演、実食   大人も子供にも大人気。   カツオのタタキという 炎天下の中で挑戦的な 企画だったので 多少心配もありましたが   こちらは高知県の料理がウリの 「美食酒場 四万十」の岡本くん がいたので安心して見ていられました。   そして、小学生以来の 飯盒炊はん。   意外と、上手にできるものですね。   見ての通り子どもたちは 気を抜くと火遊びして大変です。     この2人は 行く道中のバスで 隣同士になって 初めて出会ったんですが イベントの最中ずっと一緒に 遊んでいました。   子供の意気投合感は 本当に凄いですね^^; すぐ仲良くなるというか。     1日の出会い 1日でお別れ 1人は遠方の子なので 普段は会えないんですよね。   別れ際を見てて少し ウルッとしました。   別れ際は寂しいものです。   面接ドタキャンで 寂しい思いをしないために…   がんばった求人広告を作って やっとの思いで応募が入ったとしても 面接にきてもらうまで 安心することはできません。   特にアルバイトの面接で多いのは 面接当日に雨が降っていたので 面倒になってドタキャンという 寂しいパターンです。   応募者の意欲が高いのは エントリーした瞬間ですので そこから時間が経てば経つほど 求人に対する熱は下がります。   そのため面接に きてもらうために必要なことは 応募日から面接日までを できるだけ短くすることが大切です。   極端に言えば その電話の直後でも構いません。   履歴書や職務経歴書は 後日でも構わないと伝え 一つのエントリーを大切に 応募者と直接会うことに 執着してください。   応募日と面接日の 間が開けば開くほど キャンセル率があがります。   可能であれば 応募日にそのまま 会うくらいの気持ちで 採用を進めてください!   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

寂しい思いをしないために

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2018.08.22
まずは、直接会うことから。
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まずは、直接会うことから。

せっかく連絡がついた 応募者が少し話を 聞いてみたいだけという ことは少なくありません。 それは、自社だけに応募 しているわけではなく 常に複数の企業と比較されながら 並行して仕事を探していることを 忘れないようにしつつ 対応してください。   そういった中で とても重要になるのが 直接会うことです。   実は、直接会うまでに 至らないケースが多いので その確率を上げるかがポイント になってきます。   そのためには 応募者が断る理由を いかに減らすかが ポイントになります。   応募者が1度目に会うのに 足が遠のく理由となるのが 面接会場が遠いことと 準備物が多いことです。   面接会場=勤務地 であることも少なくないので ここを妥協してしまうと せっかく会えたとしても うまく就業までつながらない ケースが目立ちます。   そのため 面接会場は妥協せずに 準備物のハードルを下げて ください。     就職や転職を頻繁にする人 であればともかくとして 多くの人は 久しぶりの転職活動になるか 初めての活動になります。     そのときに ハードルが高くなるのが 履歴書を正確に書くことです。   働きながら 自分の経歴を正確に書いて 証明写真を取りにいって 決められた日に面接に行く。   当たり前のように思われる かもしれませんが 転職時にはこういったことで つまずいて、ドタキャンになる なんてことも少なくありません。   そのため、最初のコンタクトは 履歴書や職務経歴書が無ければ まず手ぶらで会いましょうと伝えます。   正社員も、アルバイトも、パートも 面接する目的は、求職者と実際に 会って話をすることです。   色々な考え方はあると思いますが 最初のハードルを下げて 履歴書や職務経歴書といった 用意する手間のかかる書類を 不要とすることで、面接参加の 抵抗を感じないようにしてもらいます。   特にアルバイトやパートの採用は 正社員のように真剣な活動をして いないケースも少なくないため ここのハードルが下がることによって 面接までスムーズに結びつけるという 考え方はとても重要です。   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 住所:広島県広島市南区京橋町1−7 アスティ広島京橋ビルディング 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.21
せっかく応募してもらったら
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せっかく応募してもらったら

色々な方から採用の悩みを 伺いますが、昔に比べて 応募者の質が下がった なんていう話をよく聞きます。     ポータルサイトに掲載して せっかくWebで応募があっても 連絡がつかないのだそうです。   もう少し掘り下げると せっかく応募があったのに   ・電話をかけても、出ない ・メールをしても、返信がない ・面接のドタキャンが多い とのこと。   確かに昔に比べて 一度応募があった求職者が 連絡がつかなくなるケースは 驚くほど増えました。   ただ、それは昔と比べて 応募の形が変わったこと が原因であげられます。   一番効果が高い対策は Webエントリー完了後 10分以内に電話をすることです。   この取り組みが一番効果が 出やすく 対応もシンプルですし これを徹底するだけで採用力は 確実に向上します。   よく言われる商品購入の プロセスと同様に 求職者にとっては Webサイトで応募した瞬間が 最も求人に対する熱が高い状況です。   多くの求職者はスマホで 情報を集めていることもあり おそらくまだ スマホを操作している応募をした 直後のタイミングに 電話連絡をすることが 一番確実な方法です。   直後に電話連絡ができない場合 電話に出てもらえない確率が 一気に上がります。   多くの企業は 会社の固定電話から 応募者に連絡をします。   相手が出ない場合は 折返しの連絡を待つことになります。   これほどまでに 人手不足になれば 一回電話して 連絡がつかないからと あきらめてしてしまうと なかなか採用には 結びつきません。   1時間経過しても 折り返しがないようであれば 会社の携帯電話で応募者に 連絡をします。   経験上、固定電話よりも 携帯電話への折返しの方が 確率が高く、優先されている 傾向があるので 固定電話のみで 連絡が滞っている場合は 必ず携帯電話からも連絡してください。     そして最後に Webからの応募の場合に メールアドレスが 記載されていることも 少なくありませんが メールアドレスに 連絡をするのは あまりおすすめしません。   実は、若い人になればなるほど メールを細かくチェック する習慣がありません。   学生がメールを使うのは 就職活動のときくらいです。   仲間内の連絡はLINEなどの メッセージアプリで完結するので メールでは関係を作りにくいもの。   開いたとしても、その頻度が どうしても2〜3日に1回という 頻度ですし、土日は開かれません。   そういったときに有効になるのが 携帯電話のショートメール(SMS) が有効です。   SMSは携帯電話番号だけで 送ることが出来るメッセージで 100%届くことが最大のメリット。   しかも、スマホの待機画面などに 直接メッセージが表示されるため 求職者に訴求しやすい機能です。   せっかく応募してもらったら 必ずこの3つを繰り返して行い ぜひ、貴重な応募者と 会える工夫をしてください。   【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 住所:広島県広島市南区京橋町1−7 アスティ広島京橋ビルディング 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.20
中小企業に人材紹介が少ない理由
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中小企業に人材紹介が少ない理由

最近は求人を出しても 人が集まらないということで 人材紹介や派遣を検討している 会社も少なくありません。     実は、人手不足は 人集めを生業としている 人材サービス業界でさえも 随分と苦戦をしています。   実際にリーマン・ショック直後は 営業開拓に一番の経営リソースを 割り当てていましたが   現在は一転して 顧客側からの問い合わせが多く 求職希望者に複数の案件を 紹介することが当たり前に なりました。   では、人材サービス会社が 紹介できる人材が限られている なかで、どういった企業に 優先的に話をもっていくのでしょう。   それは、大量に採用する会社です。   派遣会社の視点からすると 大人数使ってくれる企業は 効率が良いため どうしても優先的に紹介 していくことになります。   派遣・紹介に関わらず たくさんの人数を必要とする 企業の優先度は高いものです。   そう考える時点で 中小企業の人出不足に 既に派遣があまり有効な 手ではないことが お分かりかと思います。     実は、避けられる傾向が強いのが 採用基準の高い会社です。   比較的限られた人数を採用したい 企業ほど、1人1人を採用する際の 評価基準が高く、簡単に内定を 出すことがありません。   人材サービス会社から見る 扱いにくい取引先の典型です。   ハードルの高い会社への紹介は だいたいが、飛び越えもせず くぐって見なかったことにする ものです。   そして、最後は しっかりとした紹介料を 支払ってくれる会社を優先します。   採用基準が高くても しっかりと費用を出せる会社は いいのですが   多くの中小企業が採用費を 抑えたいと考えているため   紹介料3万円で時給800円の アルバイト5人連れてこいという オーダーをされたりします。   しかも、こういった会社は 求められる能力が 高かったりするので   クレームに繋がりやすく 人材サービス会社に 避けられてしまうことになります。   紹介料は値切る 内定はなかなか出さない   こういった企業は 当然のことながら 人材サービス企業の営業は 足が遠のくものなのです。   それは費用を安く抑えたい 中小企業では当然のことで   そう考えると中小企業にとって 人材紹介や 人材派遣はあまり 有効な手段ではありません。   そして、何よりも紹介を避けたい 案件は、「やりがいのない仕事」 です。   給料が安く やりがいのない仕事   人材サービス会社は貴重な 応募者に条件の悪い仕事を 紹介することを懸念します。   自分が就職相談に行ったと 想像してみて下さい。   給料は安い、しかも やりがいもなさそうな仕事を 紹介されたとしたら   その担当者への信頼度は 下がるのではないでしょうか。   人材サービス会社でも 求職者をいかに確保するかが とても大変な時代なのです。   だからこそ 採用でできることは 全部点検して穴を埋めておく ことが大切です。   採用にお金がかけられない 中小企業であればなおのことなのです。     【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.19
求人ポータルサイトの負け試合
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求人ポータルサイトの負け試合

一昔前までは ハローワークや新聞広告 専門雑誌などで働き口を 探していましたが 今や多くの求職者が 利用しているのが 求人ポータルサイトです。   求人ポータルサイトは 働くエリアや日数、時間など いろいろな条件を設定して   数ある求人のなかから 自分に合った仕事を 絞り込むことができます。   仕事を探したいけど なかなか時間が取れない という人が簡単に調べられる サイト設計になっています。   どういったサイトがあるかというと       マイナビ転職   マイナビグループが運営している マイナビ転職は正社員の求人をメインに 掲載されています。     リクナビネクスト リクルートが手がける リクナビネクスト ざっくりいうと マイナビ転職と変わりません^^;     DODA インテリジェンスという 人材サービス会社が立ち上げた 国内2位の転職サイトです。   現在は社名をパーソルキャリアと 変更しています。   基本設計は転職情報と同じく 求人広告に「直接応募」して 採用企業の人事担当者と 直接やりとりする従来型の転職サイトです。   ただ、キャリアコンサルタントが 人事担当者との仲介役として入り 転職相談や非公開求人を含む 求人の紹介をする転職支援型も 合わせて利用できる点で求職者に人気です。     エン転職 基本設計は リクナビネクストやマイナビ転職 などと同様のサービスですが 求職者向けに 入社が決定した後に役立つ 独自の活躍支援プログラムを 用意していて 入社後3年間 活躍サポートメール エンカレッジ無料講座 などのサービスを受けれるため 求職者に人気があります。     バイトル   ディップ株式会社が運営する 「バイトル」は、首都圏の求人を 多数扱うポータルサイトです。   バイトルの特徴は 「動画メッセージ」を 掲載できるところでしょうか。     イーアイデム   どちらかというと 東日本の求人に強い ポータルサイトです。   西日本の案件は少ないので あまり使うことがないかも しれませんね。     フロムエーナビ アルバイト情報サイトの老舗と言えば リクルートが運営する 「フロム・エー・ナビ」でしょうか。   業界トップクラスの求人数 特に「飲食・フード」「販売」 といった職種の募集が 多く掲載されています。     タウンワーク テレビCMでもみかける タウンワークは フロムエーナビと同じ リクルートの求人サイト。   フロムエーナビとの違いは タウンワークの基本設計は 求人誌であるということ。   フロムエーナビはWebサイト というもともとの違いがありますが ポータルサイトの設計は同じです。   ただし、フロムエーナビは ヤフーのトップページから 導線をひっぱたり集客に お金がかかっています。   多くの求人ポータルサイトが 存在して、何を利用したらいいか わからないという経営者も多い のではないかと思います。   一つ言えるのは 出す媒体はそこまで こだわらなくても いいということ。   それ以上重要なのは ちゃんとした 求人内容を記述すること。   そもそも求人サイトなんて 多くの企業からお金をもらって 求職者を集めて 一部の大手に求人が集中して かっさらっていってしまう 仕組みになってしまっています。   魅力のない求人を お金を大量に払って 掲載し続ける意味はありませんが 適当な求人原稿を 高額な料金を支払い 掲載している中小企業が 多く存在します。   魅力のない求人広告に お金をいくら支払っても 不人気求人情報は 人気求人情報に 求職者を持っていかれます。   同じ広告料を支払っても それだけで大きな差がでるので   まずは、求人広告の魅力を どう引き出すかが 重要になるわけです。       【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.18
【お知らせ】スマホ時代の0円採用テクニック
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【お知らせ】スマホ時代の0円採用テクニック

採用するなら 景気が悪いとき。 リーマンショック直後から 一貫して言い続けている ことですが   当時は、日本がどこにいくか すらわからなかった中なので 周囲の人から随分と   「こいつ、強がって…」   と、思われていました。     今この10年を振り返れば 採用するのに一番適していたのは リーマンショック直後だったと 多くの採用担当は認めるでしょう。   リーマン・ショック後の 2010年~2013年頃は 新卒・中途採用ともに 市場が縮小し 就職競争が激化しました。   就活時期には売り手市場の はずであった2009年春卒業 予定の学生の内定が取り消される という事態が続出。   そのチャンスにも関わらず 多くの会社は採用を絞り 抑制しました。   まともな会社は、当然ですが こういった判断をするものです。   私たちは このタイミングで 今が採用のチャンス!   といって、小さな会社が ドンドン新卒採用を進めたので 優秀な人材を採用することが できました。   人と違う道が正解という 単純なものではありませんが   いい人材が市場に溢れている ときは、決まって景気が悪い ときと相場は決まっています。   あとは、その後の   景気が良くなるか 更に、悪くなるか   といった自分たちでコントロール できない部分に委ねることに なりますが   若くて優秀な人材は、 経験上、どれほど景気が悪くても ある一定の成果は出してくれる ものなので リスクのない選択だといえます。   優秀な人材を採用するなら やっぱり新卒採用の効率が いいと感じます。   平均的な1人当たりの採用コストは   新卒採用で50万円ほど 中途採用で80~300万円程度   というのが肌感覚値です。   今は人材不足なので 本当に優秀な人材を企業が 手放さなくなってきました。   優秀な人材はドンドンやりたいこと にチャレンジさせてもらえる状況に なっていって辞める必要も減っています。   先日出会った優秀な人材も 辞める手続きの途中に 支店をあたらしく作るから 好きにやっていいから残れ と言われて話がなくなりました。   どの会社も優秀な人材の 確保には躍起になっています。   それでも中途採用をするなら 短期的な採用ではなく 少し気長に採用の準備をしましょう。   ということで 0円でも中途採用で成果を出す セミナーを行います。     【お知らせ】〜スマホ時代の0円採用テクニックセミナー〜 □Indeed活用で0円採用する方法 □求人広告を使わなくて成功するポイントとは 日時:2018年9月27日 14時〜16時 場所:Fabbit広島 料金:5,400円(税込み) 問い合わせ:082-493-8601 申し込みはこちら For Whom? – こんな方におススメです 人材採用のコツがわからず困っている方、、、 採用したいが給与水準が低いからあきらめている方、、、 採用活動にそれほどお金をかけられない方、、、 人材不足で社内の仕事がまわらなくなっている方、、、 Concept – このセミナーで得られるもの 「人材採用」の基本を学べる! 最強の低コスト採用について学べる! 求人のプロが教える求人票を求人広告にする㊙テクニックを学べる! お申し込みはこちらから       ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.17
大きなプロジェクトを管理する
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大きなプロジェクトを管理する

大規模なプロジェクトに 取りかかろうとすると 知識や経験がないと どこから手をつけたらよいか 悩んでしまいます。     最近大きめの プロジェクトが続いて 少し自分自身でも 振り返りをしています。   大きいプロジェクトは プレッシャーもありますし どこから手を付けようか… と、考えてしまいます。     そういったときは逆に 「1時間で資料をつくる」 という小規模な短時間の タスクで考えてみます。   1時間という決められた 時間内に目的を達成するには 通常プロジェクトマネジメント でするように体制の洗い出しや 予算管理、会議などをしている 時間はありません。   その場合は 最低限抑える必要のある 1.課題管理 2.スケジュール管理 3.成果管理 3つに絞られます。   1.課題 何を解決しなければいけないか 2.スケジュール どんな段取りで解決するか 3.成果 解決した結果何ができるか この3点を明確にすることによって プロジェクトの規模にかかわらず 目的達成を目指します。     POINT 1.課題管理 プロジェクトとして 何を解決しなければいけないか 課題を洗い出します。   1時間で資料をつくる場合には ①目次が設定できていない ②必要な情報が収集できていない ③最終メッセージが決まっていない といった課題を ひとつひとつ洗い出します。   POINT 2.スケジュール管理   課題を洗い出したら プロセスを決定します。   ①目次が設定できていない ②必要な情報が収集できていない ③最終メッセージが決まっていない という課題ごとに 解決策となるタスクを選択し 前後関係を考えて 優先順位をつけることで スケジュールを組み立てます。     POINT 3.成果管理   課題を解決するために ひとつひとつタスクを 実行していくと 目次ができあがり 必要な情報が入り各ページの メッセージが明確になり 資料ができあがります。 このようにできあがった プロジェクトのアウトプットが 成果となります。   「プロジェクトの成果」から逆算して考える 実際のプロジェクトで 「3つのPOINT」で考えるときは 注意しているポイントがあります。   それは、プロジェクトの 目的に紐付く「成果」を 先に設定しておくということ。   最終的になにができあがるのかを イメージした上で そこに向かってどんな課題を どの順番で解決して いけばよいかを考えます。   大きなプロジェクトは 小さなプロジェクトの集合で できています。   例えば、1年間かけて イベント運営のプロジェクトに 取り組むことになったとします。   このような長期にわたる 大規模なプロジェクトは どこから手をつけたら いいか悩みます。   しかし、一見大規模に 見えるイベントは 実は 「イベント概要」や 「事業計画書」や 「予算書」などの資料や 「フライヤー」 「ホームページ」などの 個別の成果という 小さなプロジェクトの 集合でしかありません。     例えば「ホームページ」 づくりのプロセスを小さな プロジェクトとして考えます。   このプロジェクトの成果は 「ホームページ」のリリースです。   そこから ページ数が決まっていない 目次ができていない 誰にレビューをすれば いいか明確でない… といった課題を洗い出します。   次に、課題の解決策から ページ数を決める 目次を作る レビューはマネージャーに依頼する といったタスクを洗い出し タスクの前後関係を 並びかえてスケジュールを組み 実行します。   これでホームページが できあがります。   「予算書」や「イベント概要」など ほかのプロセスでも同じように 成果を設定し 課題を洗い出し スケジュールを立ててから タスクを実行すれば それぞれの小さなプロジェクトの 目的が達成されていきます。   このように、大きなプロジェクトは 小さなプロジェクトが 前後関係で連なって できあがっています。   つまり、どんな大きな プロジェクトでも 1.課題管理 2.スケジュール管理 3.成果管理 という最小単位に 砕けば3つのPOINTに 落とすことができます。   プロジェクトマネジメントは 1.課題管理 2.スケジュール管理 3.成果管理 当たり前のことですが 規模が大きくなると 途方にくれるものです。   しっかりと分解して 管理していく粘り強さを 身につけないといけません。 プレジデントアカデミーのお知らせ 【8月のテーマ】 ~集客力~     あらゆる集客システムに共通する、3つのステップ 実は、あらゆる集客システムには共通する「基本形」があります。 大企業も、小さな会社も全ての集客システムは「3つのステップ」でつくられているのです。 セミナーの当日にお伝えするこの「3つのステップ」を押さえれば、 あなたも、自社の集客システムを創りはじめることができます。 経営の12分野セミナー「集客力」 日時  :8/29 (水) 18:00~21:00(会員様18:30〜) 参加費 :¥5,400(税込) 会場  :TKP ガーデンシティ premium 広島駅前 ガイド :小濱 亮介 お申込み:http://www.12essentials.jp/schedule/theme3/attracting/   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.16
求職者目線
シナジー活動記

求職者目線

皆さんは第一印象という 言葉を聞いたことが あると思います。   簡単に言うと 「初対面のときに相手に抱く印象」 のことですが 仕事でも、恋愛でも 人間関係を作る上で 第一印象はとても 重要な要素といわれています。   心理学では初頭効果と呼ばれ 第一印象がその後のその人の 評価や好感度を大きく左右する ことが分かっています。   もし第一印象が悪くなると 挽回するチャンスが巡って くる可能性は低くなりますし もしそれから繰り返し 会ったとしても 最初の印象を なかなか払拭できず 悪い印象を持たれ続けて しまうということがあります。   逆に最初の印象がとても良いと 何をしても好意的に 受け止めてもらいやすく 良い関係性を築いていき やすくなることもあります。   第一印象は心理学の分野で 研究されてきた歴史があり その中で「初頭効果」という ものが発見されました。   これは端的に言えば 最初に示された特性が 印象に残りやすく 後の評価に大きな影響を 与えるというものです。   これは、ポーランド出身の 心理学者ソロモン・アッシュが 1946年に行った印象形成の 実験によって証明されました。   また、1971年に米国の心理学者 アルバート・メラビアンが 行った研究では 出会ったときの最初の数秒で その人の第一印象が決まる ということが分かりました。   そして、この第一印象は 一度形成されてしまうと その後はなかなか 払拭することが難しく 第一印象で 悪印象を与えてしまうと その人との関係性を作ることは 難しくなってしまいます。   多くの求職者にとって 求人広告は「その企業の第一印象」 となるものです。   書かれている内容が 魅力的であれば企業に対して 興味を持ってくれます。   しかし、求人広告に魅力が なければ実際はどんなに 良い企業であったとしても 求職者は興味を示してくれません。   そういった中で 「同業他社の内容を真似ておこう」 「これまでと同じような感じでいいか」 と考え、惰性で作っている 求人案件はたくさんあります。   そうして作られた 魅力のない求人広告が 数えきれないほどの 応募を取り逃しています。   さて、クイズです。   次のフレーズの中で 求人広告として効果的 ではないものはどれでしょう?   ・急募!経験者大歓迎! ・コミュニケーションスキルの高い方、Wanted! ・前向きな人、大歓迎 ・やる気のある人以外、いりません ・論理的思考の出来る人、集まれ! 先程、ネットの求人広告を 徘徊してチェックしてきました 実を言うと 全て効果的ではありません。   なぜなら、これらのフレーズは 企業側から求職者側に対して 要求している内容でしかないからです。   求人広告を出す目的は 求人に対して応募してもらうこと。   そして、面接を受けてもらうことです。   だからこそ、求人広告に 記載するのは求職者の視点から見て 「この会社、良さそうだな」と 感じてもらえる内容でなければ いけません。   「企業目線」から「求職者目線」へ これが、良い求人広告を 書けるようになるための 第一条件です。   求人広告において 何より大切なことは 「この会社なら働いてみたい」 と求職者に思ってもらうこと。   だからこそ、企業側の 要求ばかりを主張していては その内容は魅力的なものには なりません。   例えば求職者から見て イメージしやすい書き方は このような書き方です。   1.食品業界で自動車を使って 営業している方は 仕事内容に近いので歓迎します。   2.販売の仕事ですが コールセンターや金融機関での 窓口業務をしていた方も 経験を活かせます。   3.工場で設備のメンテナンスを されていた方は、カスタマーサポート として活躍できます。   このように、具体的な職務経験に からめて表現することができれば 仕事内容の空気感が伝わって 応募に対する心理的 ハードルも下げることができます。   転職で知らない 環境に飛び込むというのは エネルギーと勇気のいることです。   だからこそ求職者は できるだけ詳細かつ 正確な情報を求めています。   みなさんが書いた求人広告が きちんと求職者の 目線に立てているか。   今一度チェックしてみてください。       2018年 超低コストで可能!採用のしくみセミナー ―採用予算があまりない企業の、リアルな採用をお伝えします― 多くの企業が人材採用に苦しんでいます。 ではなぜ採用に苦戦するのでしょうか? 給与が安くて、採用コストをあまりかけない会社が採用に成功していたりします。 このセミナーでは採用のリアルと本音を事例と最新情報を盛り込んで、2時間でお伝えします。 5,000円(税込み) 2018年9月27日(木)14時~16時 場所:Fabbit広島 ガイド:株式会社求人 石塚 毅(たけし) 中小企業に特化した人事・採用の超プロフェッショナル 1970年新潟県出身。前職のリクルート時代は2008年度の年間MVP受賞をはじめ表彰多数。20年にわたり企業の人事採用に携わりこれまで5,500社以上の企業を担当、2,500名を超える経営者と「人の事」に関わる課題を解決してきた実績を持つ。豊富な現場事例に加えてわかりやすい説明は高い支持を得ている。講演・セミナー実績多数。 お申し込み方法 082-493-8601 株式会社シナジー 弘法までご連絡ください。     ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

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2018.08.15
採用基準と、恩送り
シナジー活動記

採用基準と、恩送り

8月は夏祭りが たくさんあります。   豪雨災害で自粛傾向 ですけれど 市主催のお祭り 地域の盆踊り 保育園の夏祭り 団地の夏祭り など、あげれば キリがありません。   そういった中で 昨日は、地域の盆踊りの お手伝いをしてきました。 去年も手伝ってきましたが やはり、地域で知り合いが 頑張って運営しているので 一緒にやるのも悪くありません。 仕事を頑張るのは 自分自身のためでもありますが もう少し言えば、自分の周り 自分のくらす地域を もっとよくしたい という思いもあります。   地域のため、、、 と、思えばお祭りも頑張ろう と思えるわけです。   でも、お祭りを頑張る 理由はもうひとつ、別にあります。     それは、自分が幼かった頃 地域のおじさんやおばさん 自分の両親が頑張って お祭りをしてくれていた ことへの感謝です。   地域のために、とか 地元の仲間が頑張っている というのも大きな理由ですが よく考えてみたら 誰かのためというよりも 自分自身が幼かったころ 楽しかった、お祭りの 記憶にあるように 当時の大人に お祭りをしてもらって いたんですよね^^   子供からすれば 一大イベントでしたし 楽しい記憶が たくさんあります。 日本には「恩送り」という 言葉があります。 誰かからいただいた恩を その人に返す「恩返し」ではなく 別の人に渡すことで「恩」が 世の中でぐるぐる回っていく という意味です。   受けた恩は、別の人へ そしてまたその人から、次の人へ。   最初に恩を送った人たちは 本当に偉いものです。   ところで話は変わりますが… 他人への親切を 「損」だと思ってやらない。   こういう人が充満すると いつか本当に他人への 親切はなんの見返りも もたらさなくなります。   本来は「損得勘定」で 語るべきことではない かもしれませんが お互いに得する ような心の動き そういうのが満ちた社会は 居心地がよくなるものです。   しかし その連鎖を止めるのが 与えられるのを前提とした 人たちではないでしょうか。   やってもらって あたりまえではないか と思うタイプのひと。   お祭りは 誰かがやるのがあたりまえ。   会社で言えば 1から10まで全て 手取り足取り教えて くれるのがあたりまえ。   こういった人が増えると 自然と感謝よりも 不満が増えます。   そう考えると 採用にも同じことが言えますが 他人に感謝出来る能力が どれほど大切なのかが わかります。   ただ、難しいのは 自分自身もそうですが ほとんどの人が 「自分は感謝できる人間」だと 思っていることです。   「私は、感謝するに値しない ことが多いだけで 感謝する出来事があれば 自然と感謝の気持ちが 湧いてくるはずだ」 と考えています。   感謝はできるけど 「どこで感謝できるか」 というバーが高いのです。   感謝の気持ちを持つには 何かを与えてもらったことに 気づかなければいけません。   感謝とは、贈り物を 受け取ったことへの反応。   だから、自分が贈り物を 受け取ったことに 気づかなければ 感謝の気持ちも 生まれてきません。   そして、自分に贈り物を 受け取る価値があることに 気づいていないときも 感謝の気持ちは生まれません。   自尊心の低さは 人から感謝という 喜びを奪ってしまいます。   「超」プロで 殺し屋のゴルゴ13の様に 成果のみにフォーカスする チームを作る場合には いいかもしれませんが 能力やスキルに フォーカスしすぎて この要素を見落とすと 気持ちよく仕事が できなくなります。   感謝できる人を見極めて 採用するのは 意外と難しいものですが 自社の採用基準に この要素を入れているのは 恩返しや恩送りの循環を 止めないように… といった気持ちがあるわけです。 当然、その反対もあって 自分自身も感謝できる 感覚が薄れてはいけないな と思うわけです。 プレジデントアカデミーのお知らせ     あらゆる集客システムに共通する、3つのステップ 実は、あらゆる集客システムには共通する「基本形」があります。 大企業も、小さな会社も全ての集客システムは「3つのステップ」でつくられているのです。 セミナーの当日にお伝えするこの「3つのステップ」を押さえれば、 あなたも、自社の集客システムを創りはじめることができます。 経営の12分野セミナー「集客力」 日時  :8/29 (水) 18:00~21:00(会員様18:30〜) 参加費 :¥5,400(税込) 会場  :TKP ガーデンシティ premium 広島駅前 ガイド :小濱 亮介 お申込み:http://www.12essentials.jp/schedule/theme3/attracting/   ─── ぐっとくる会社を、もっと。 ─── 株式会社シナジー 〜2017ホワイト企業アワード受賞〜 〜注目の西日本ベンチャー100に選出〜 ~日経Associe 特集人気注目の企業71に選出~   気になった方はこちら 【社長の学校】 プレジデントアカデミー広島校 経営の12分野 【中小企業のためのスカウト型新卒採用イベント】 Gメン32 【すごい!素人をプロデュース!】 得意と働くを繋げる!Jally‘s<ジャリーズ> 【お問合せ】 総合お問合せフォーム

採用基準と、恩送り

広報シナジー

2018.08.14
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2025.06.01
内定承諾に向けたフォロー、うちはこうやってます。
キャリア採用
シナジー活動記
新卒採用(大卒・高卒)
経営者向け

内定承諾に向けたフォロー、うちはこうやってます。

内定を出しただけで「これで安心!」と思っていませんか? 実は、そこからが本当の勝負だったりします。 特に新卒採用では、学生の選択肢がたくさんある分、 「迷っている」状態で内定をキープしているケースも少なくありません。 だからこそ、私たちは「内定承諾に向けたフォロー」をとても大切にしています。 今回は、弊社で実際に行っている2つの取り組みをご紹介します!   1.内定出し後の面談で、不安や迷いを“見える化” 内定通知を出したあと、必ず「内定後面談」を行っています。 これはただの確認作業じゃありません。 学生の気持ちをしっかり聞き、不安や迷いがあればその場で丁寧に解消する時間です。 具体的にやっていること 「今の心境」を聞く 内定が出て嬉しい反面、不安もあったりします。 そこをフラットに聞いていきます。 懸念点を聞いて、ひとつずつ解消 給与、働き方、配属、教育制度など、 気になっていることがあれば正直に話してもらいます。 ギャップが起きないように説明 入社後の条件や制度を具体的に説明して、 イメージのズレを減らします。 曖昧な期待を生まないことが大事です。 特に新卒の方は、社会人になること自体に大きな不安があります。 だからこそ、こちらから積極的に「聞く・伝える」をセットでやっています。   2.採用メンバーや役員から、“あなたのための”メッセージ もう一つの取り組みが、 「採用理由とメッセージの伝達」です。 こんなふうに伝えています 採用メンバーからの一言メッセージ 選考で関わった社員が、「一緒に働けるのを楽しみにしてます!」といったメッセージを送ります。 LINEや手紙、動画など、手段は自由です。 役員から「なぜあなたを採用したのか」を伝える 面接で感じたこと、価値観の共通点、これからの期待などを、しっかりと言葉にして伝えています。 このメッセージが届くと、 「ちゃんと見てくれていたんだ」 「自分のことを理解してくれている」と、 内定者の表情がパッと明るくなるんです。 内定が“自分だけのもの”だと実感できる瞬間になります。   なぜ、ここまでやるのか? 内定者にとって、内定をもらった瞬間は スタート地点ではなく「選ぶ立場」に立つタイミング。 その時に「この会社に決めよう」と納得してもらうには 「安心」と「共感」の両方が必要なんです。 安心=不安がない、ちゃんと情報がある 共感=この人たちと働きたい、自分を見てくれている これがそろって初めて、「内定承諾」という一歩を踏み出してもらえると、 私たちは考えています。 採用のゴールは「内定を出すこと」ではなく、「一緒に働き始めること」。 その第一歩である内定承諾を、誰よりも丁寧に 支えることが、結果的に入社後の活躍にもつながっていきます。 派手な取り組みではないけれど、 “ちゃんと向き合うこと”。 それが、シナジーの採用スタンスです。

内定承諾に向けたフォロー、うちはこうやってます。

樋野 竜乃介

2025.05.25
特定技能の定期報告制度変更について~メリット・デメリットと登録支援機関の選び方~
外国人採用
採用担当者向け
経営者向け

特定技能の定期報告制度変更について~メリット・デメリットと登録支援機関の選び方~

はじめに 特定技能外国人の定期報告制度が 変更となりました。 この制度変更に伴い、受け入れ企業様や 登録支援機関にとってのメリット・デメリット、 そして今後どのように対応していくべきかについて解説します。     定期報告制度とは   特定技能の定期報告制度は、外国人材が適切な 労働環境で働けているかを確認するためのものです。 これまでは3ヶ月ごと(年4回)に行われ、 外国人材が適切に給与を受け取っているか、 休暇を取得できているか、無理な労働を強いられて いないかなどを確認する重要な仕組みでした。 この報告では、給与や労働時間の確認だけでなく、 外国人材の日常生活における困りごとや 法令順守の状況、また支援機関として どのようなサポートを行ったかも報告します。 例えば、銀行手続きの同行や マイナンバーカード取得の手伝いなど、 日常的なサポート内容も含まれます。   制度変更の内容   今回の変更点は主に以下の2点です。 1.報告頻度の変更: これまで3ヶ月ごと(年4回)だった報告が、1年に1回になりました。 2.面談方法の変更: これまで全ての面談は対面で行う必要がありましたが 年1回の報告時のみ対面で行い、その他の面談はオンラインでも可能になりました。   メリット   受け入れ企業にとってのメリット 書類準備の負担軽減: 賃金台帳などの準備が年1回になるため、手間が大幅に削減されます 担当者の時間的負担軽減: 特に経営者が外国人担当者の場合、面談時間の調整が楽になります コスト削減の可能性: 登録支援機関によっては報告頻度の減少に伴い、料金を見直す場合もあります   登録支援機関にとってのメリット 報告業務の効率化: 年1回の報告になることで、書類作成や提出の手間が削減されます 移動時間・コストの削減: 特に遠方の企業担当の場合、移動に関わる時間やコストが大幅に削減できます オンライン面談の許可: 対面での面談が年1回になり、その他はオンラインで可能になったことで、柔軟な支援が可能になります   デメリットと懸念点   しかし、この制度変更には、 いくつかの懸念点もあります。   ①外国人材との関係性の希薄化 対面での面談が減ることで、外国人材との関係性が薄れる可能性があります。 定期的な対面での面談では、公式な質問事項以外 にも、雑談の中から様々な問題が見えてくることがあります。 オンラインだけでは捉えきれない非言語的なコミュニケーションも重要です。 ②問題の早期発見機会の減少 報告が年1回になることで、外国人材が抱える問題や 企業とのミスマッチを早期に発見する機会が減少します。 これは結果的に離職や転職のリスク増加につながる可能性があります。 ③サポート品質の格差拡大 報告頻度の減少により、登録支援機関間の サポート品質の格差が広がる可能性があります。 外国人サポートの頻度や面談方法を簡素化させて 価格訴求型の対応を行う機関と、 従来通りのサポートを今後も継続する機関との差がより明確になるでしょう。     株式会社シナジーの方針   私たち株式会社シナジーでは、 制度が変更されたからといって、すぐにサポート内容を変更するつもりはありません。 当面の間は、これまで通り3ヶ月ごとに面談を行い、給与や労働条件の確認もこれまで通り行っていきます。 その理由は単純です。定期報告の目的は 単なる報告義務を果たすことではなく、 外国人材と受け入れ企業の関係を適切に管理し、 問題を早期に発見・解決することにあると考えているからです。 3ヶ月という期間は、この目的を達成するために適切な間隔だと考えています。 ただし、企業様のご要望や状況に応じて、 より効率的な方法を検討することも可能です。 重要なのは、外国人材へのサポート品質を落とさないことです。   登録支援機関の選び方 - 価格だけで判断しないために   外国人材を受け入れる際の登録支援機関選びは、 特定技能の期間(最大5年間)を考えると非常に重要な決断です。 制度変更によって料金を下げる機関も出てくるかも しれませんが、価格だけで判断することはおすすめできません。 実際に弊社の得意先様についても、コスト重視で 支援機関に依頼した結果、受入企業様に 思った以上の負担と手間が掛かったため、 地元の業者であるシナジーの依頼したという話もいくつかありました。 そういったことにならないように、以下のポイントを確認してください。 1. 具体的なサポート内容を確認する 実際にどこまでサポートしてくれるのかを具体的に確認しましょう。 例えば以下のような項目が考えられます。 入国時の手続きはどこまでサポートしてくれるか 入管への書類提出は代行してくれるか 市役所や銀行での手続きに同行してくれるか 生活に必要な買い物などのサポートはあるか 2. 緊急時の対応力を確認する こちらは実際にあったお話です。 ある外国人が広島空港に夜遅く到着した際、 当初の予定では会社の寮にそのまま案内する予定 でしたが、到着が遅くなったため、急遽空港近くの ホテルを手配し、翌朝に会社へ案内するという対応をしました。 このような予定外の事態にも柔軟に対応できる機関かどうかは重要なポイントです。 3. 距離的な問題を考慮する 登録支援機関が遠方にある場合、緊急時の対応や 日常的なサポートが難しくなる可能性があります。 特に初めて日本に来る外国人材には、様々な場面で サポートが必要になります。 地理的に近ければすべての問題が解決できる という訳ではありませんが、遠ければいざという時に 物理的に対応ができない事があるのも事実です。 たとえ距離が遠くても、緊急時に対応可能な体制を 持っている機関を選ぶことが望ましいでしょう。   おわりに 特定技能の定期報告制度の変更は、 企業や登録支援機関にとって業務の効率化という メリットをもたらしますが、外国人材との関係性維持や 問題の早期発見という点では課題も残されています。 最終的に大切なのは、制度変更に振り回されず、 外国人人材が安心して働き、生活できる環境を整えることです。 そのためには、単に報告義務を果たすだけでなく、継続的で質の高いサポートを提供することが重要です。   外国人採用はシナジーにお任せください!   私たち株式会社シナジーは、これからも外国人材と 受け入れ企業の橋渡し役として、質の高いサポートを提供していきます。 特定技能外国人の採用や支援についてご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。  

特定技能の定期報告制度変更について~メリット・デメリットと登録支援機関の選び方~

広報シナジー

2025.05.20
その清掃、本業の妨げになっていませんか?~日常清掃の外部委託で、業務効率と職場環境を同時に改善~
経営者向け

その清掃、本業の妨げになっていませんか?~日常清掃の外部委託で、業務効率と職場環境を同時に改善~

日々の清掃業務で、こんなお悩みはありませんか? 従業員が清掃しており、残業が増えている 自社で掃除しているが、なかなか綺麗にならない 見落としが多く、清掃レベルにバラつきがある 業務が忙しく、清掃まで手が回らない こうした状況は、働く環境だけでなく、 社員のモチベーションや企業の印象にも影響を及ぼします。 そんな時こそ、シナジーの日常清掃サービスをご活用ください。 弊社では、トイレや共用部、通路の落ち葉清掃、 会議室など、施設内外のあらゆるエリアを対象に、 決められた日時で定期的に清掃を実施しています。 社員の手を煩わせることなく、常に清潔で快適な 環境を保つことで、本来の業務に集中できる職場を実現します。   シナジーに依頼するメリット 社員の清掃業務をゼロに → 残業削減&業務集中 作業報告書の提出で進捗と品質を可視化 時間とコストを抑え、清掃レベルも安定 清掃に加え、洗車・給油・配達物の配送などの ”+α業務”にも対応 対応実績 工場・事務所・病院・マンションなど、多種多様な施設で清掃実績があります。 お客様からはこんな声も寄せられています。 「清掃スタッフの丁寧な対応に、現場全体が 高く評価しています」 「いつも清潔な会議室で、お客様を迎えるのに 自信が持てるようになりました」 「従業員のモチベーションが上がり、 社長も大変喜んでいます」   ご依頼の流れ   1.ご相談 2.現地調査・ヒアリング 3.お見積り 4.ご契約 5.作業開始(最短1週間)   よくあるご質問 Q.清掃費用はどれくらいですか? →作業内容や面積によって異なりますが、  まずは無料でお見積りいたします。 Q.いつから始められますか? →最短1週間でスタート可能です。  急ぎの対応もご相談ください。 「清掃に人手を割くのは、そろそろ限界…」 そんなときは、私たちシナジーにご相談ください。 清掃+αのサポートで、貴社の業務をよりスムーズに、 効率的に支えてまいります。

その清掃、本業の妨げになっていませんか?~日常清掃の外部委託で、業務効率と職場環境を同時に改善~

小濱亮介

2025.05.15
新入社員教育のポイントと効果的な進め方
キャリア採用
シナジー活動記
新卒採用(大卒・高卒)
経営者向け

新入社員教育のポイントと効果的な進め方

4月は新たな生活が始まる季節です。 企業にとっても、新入社員を迎え入れる 大切な時期です。 これからの成長を支えるために、 効果的な研修を実施し、即戦力となる人材に育てていくことが求められます。 今回は、実際に弊社ではどのように新入社員教育を 行なっているのか紹介いたします。   必要なスキルの洗い出し まずは、新入社員に身につけてほしいスキルや知識を洗い出します。 ビジネスマナー (挨拶・メール・電話対応・名刺交換など) コミュニケーション能力 (報告・連絡・相談の徹底) 基本的なPCスキル (Excel・Word・社内システムの使用) 業務知識 (自社のビジネスモデルや商品・サービスの理解) 課題解決力 (問題が発生した際の対応方法を学ぶ) など これらのスキルを効率的に習得できるよう、研修内容を設計していきます。   効率的な研修スケジュールの立案 新入社員研修は、段階的に学べるスケジュールを組むことがポイントです。 理想の状態をいつまでに作りたいかを設定し、 スケジュールを立案していきます。 第1週:基礎研修(導入・社会人マナー) 会社概要・事業内容の説明 ビジネスマナー (挨拶・名刺交換・メール・電話対応) 社内ルール・システムの使い方   第2〜3週:業務基礎研修 業務の流れを学ぶ (動画・マニュアルを活用) 実際の業務をシミュレーション (簡単なタスクをやってみる) OJT (先輩社員がサポートしながら実務体験)   第4週:振り返り&実務テスト 研修内容の復習 確認テストを実施し、理解度をチェック 研修後のフィードバックと今後の課題設定 このように基礎から応用へとステップを踏むことで、 新入社員のスムーズな業務習得をサポートできます。   テストで基準を設け理解度を可視化 研修の成果を測るために、定期的にテストを実施することも重要です。 例えば、以下のような基準を設けると効果的です。 ビジネスマナーテスト (名刺交換やメールの作成を実践) 業務知識テスト (社内システムや業務の流れを問う) ロールプレイング (上司や先輩社員との模擬業務) これらをクリアすることで、研修 の達成度を可視化し 個々の課題 を明確にできます。   新入社員研修は、企業文化を伝え、スキルを身につけてもらう重要な機会です。 効率的な研修スケジュールを組み、テストで習熟度を 測りながら、動画やマニュアルを活用することで、 教育コストを抑えつつ、 質の高い研修を実現できます。 これからの時代に合わせた研修方法を取り入れ、 新入社員の成長を しっかりサポートしていきましょう。

新入社員教育のポイントと効果的な進め方

樋野 竜乃介

2025.04.25
支援開始から4ヶ月、無料媒体のみで、3職種で採用に成功! “任せる”ことで見えた余裕と可能性。採用が、前向きになれた瞬間
採用事例

支援開始から4ヶ月、無料媒体のみで、3職種で採用に成功! “任せる”ことで見えた余裕と可能性。採用が、前向きになれた瞬間

キッタカホンダ販売株式会社 専務取締役 橘高 智一 様 キッタカホンダ販売株式会社様は、広島県東広島市安芸津町に本社を構え、 新車・中古車の販売から、車検・点検・整備・修理まで、地域のお客様のカーライフを幅広く支えている自動車販売・整備会社です。 “地球環境の保全”を最重要課題と位置づけ、地域の方々に寄り添いながら、お客様に喜ばれるグリーンディーラーを目指しておられます。 今回は、どのような経緯でシナジーに依頼されたのか、そして今後の展望についてお話を伺いました。 キッタカホンダ販売株式会社様 HPはこちらから シナジーのサービスを利用される前の採用活動の課題は何でしたか? シナジーさんを利用する前は、会社のホームページ上で募集を掲載していました。 とはいえ、あくまで「応募があればいいな」程度のもので、本格的な採用活動ではありませんでした。 本格的な募集を検討した背景には、ありがたいことにお客様からのご依頼が増え、現状の人員では対応しきれないという課題がありました。 また、今後の経営体制を見据え、私自身を含めた経営陣がコア業務に集中できるよう、業務の一部を分担していく必要があり、そのための人材確保が必要でした。 数あるサービスの中から、シナジーをお選びいただいた経緯 シナジーさんを知ったのは、あるビジネスマッチのイベントの場でした。 自社の課題を共有する機会があり、その場でシナジーの大武マネージャーからが採用に関する支援をしていることを伺ったのがきっかけです。 コロナ禍には、複数の求人媒体などのサービスの話も伺いましたが、首都圏の企業様が多く、打ち合わせもすべてオンラインでした。 安芸津という地場の空気感や町の雰囲気を知らない方にお任せするのは不安があり、当時は契約に至りませんでした。 その点、シナジーさんは同じ広島県の企業であり、当社が地域の方々とのつながりを大切にしていることも理解してくださり、安心してお任せできると感じ、契約を決めました。   シナジーのサービスを導入されて印象的だった部分や、良かった点はなんですか? 正直、どのように採用活動を進めていけばいいのか分からず、困っていました。 これまで本格的な採用活動から長らく離れていたこともあり、どんな手法があるのか、今のトレンドや自社にとって最適な進め方が見えていませんでした。 そんな中、シナジーさんは当社の意見や状況を丁寧にくみ取って進めてくださり、媒体の手続きなど、自分たちでは手が回らない部分までしっかりサポートしてくれました。 また、現状に合わせた採用アドバイスも的確で、安心してお任せすることができました。 シナジーが支援に入ったことで、どのような採用成果が得られましたか? 無料媒体を活用して、接客事務1名、営業職1名が入社。さらに、自動車整備士1名の内定承諾待ちという結果を得ることができました。 当初は、同じメーカーの車種を扱う他店との差別化が難しく、市街に人が流れる中で「どこに求人を出すか」ばかりを気にしていました。 しかし、支援を受ける中で「どんな人に働いてほしいのか」「どんな価値を届けていきたいのか」といった根本的な部分を深掘りすることで、採用設計の重要性に気づくことができました。   採用活動を行っていく中で、大事にしていた考え方・価値観はありますか? 採用で重視していたのは、「長く働いていただけるかどうか」です。 以前は10ヶ月や1年ほどで辞めてしまうケースがあり、なかなか定着しにくい状況が続いていました。 だからこそ、「この先、長く一緒に働いていける人かどうか」を大切に見ています。 また、スキルや経歴以上に、その人の“人間味”や“やる気”を重視しています。 当社には古くからのお客様が多く、お客様との距離も非常に近いです。 そのため、システム的なやり取りではなく、温かみのある、気持ちが通じ合うようなコミュニケーションが求められる場面も多くあります。 そういった意味でも、「どんな人を採用するか」だけでなく、「この先、どんな会社でありたいか」を見据えた採用が必要だと感じています。   今後どのようなビジョンを描いていらっしゃいますか? 私自身、今年で40歳になりました。 当社はすでに80年近い歴史がありますが、これから先は“100年続く企業”を本気で目指していきたいと考えています。 現在、世界情勢は不安定ですし、自動車業界も大きな転換期を迎えています。 関税の問題ひとつを取っても、数年前とは状況がまったく異なり、何が起こるかわからない時代です。 だからこそ、自分たちの強みとは何か、地域のお客様にどう必要とされてきたのか、そういった原点を改めて見つめ直すことが必要だと思っています。 その上で、時代に合った柔軟性を持ちながら、100年企業という大きな目標に向かって進んでいきたいです。  

支援開始から4ヶ月、無料媒体のみで、3職種で採用に成功! “任せる”ことで見えた余裕と可能性。採用が、前向きになれた瞬間

乾 恵

2025.04.18
最先端AIから夏フェスまで!進撃の警備会社とは?!
経営者向け

最先端AIから夏フェスまで!進撃の警備会社とは?!

今回は弊社のグループ会社である 株式会社シナジーコミュニケーションズについて ご紹介します。 シナジーコミュニケーションズでは、警備業を中心として 活動をしています。 「人材不足だ」と特にブルーワーカーは言われているように 警備業界は深刻な人材不足と労働者の高齢化が進んで いますが、そんな中でシナジーコミュニケーションズには 警備員が約100名在籍しており、平均年齢40歳という 若手からベテランまで在籍している バランスの取れた会社です。 広島県や山口県を中心に活動しております。 もし街中で青い制服を見かけたら、 それは弊社の警備員かもしれません。 警備業務には、施設警備業務、交通誘導警備業務、 危険物等運搬業務、身辺警備業務などがあります。 シナジーコミュニケーションズは主に交通誘導警備業務を 中心に、施設警備業務も展開しております。 警備隊員が安定した生活を送れるよう、 給与水準と待遇の向上を実施しており、また、 働きやすい環境づくりに注力しています。 その結果、警備隊員の仕事へのやりがいが高まり、 サービス品質を大きく向上することができました。 交通誘導警備業務は、高速道路や一般道路の工事現場での 警備に加え、 夏フェス、イベント、花火大会などの 雑踏警備まで、幅広く対応してい ます。 毎年8月には四国最大級の夏フェス『MONSTER bash』の 警備も担当。 フェス会場の中心で、来場者の安全確保に 笑顔で取り組む警備員の姿が 見られます。 近年、片側交互通行の分野には AI化の波が押し寄せています。 2023年7月、私たちは広島県で初めてAI交通制御システムを 使用した 片側交互通行を実現しました。 これからも、世に必要とされるサービスを目指して、 活気ある会社づくりに尽力してまいります。 警備に関するお問い合わせは、お気軽に弊社まで ご連絡ください。

最先端AIから夏フェスまで!進撃の警備会社とは?!

小濱亮介

2025.04.15
特定技能の定期報告とは?提出手続きをわかりやすく解説!
新卒採用(大卒・高卒)

特定技能の定期報告とは?提出手続きをわかりやすく解説!

特定技能外国人の受け入れを始めた企業にとって、1年ごとの定期報告は避けて通れない重要な業務です。 特定技能に関する報告は、企業が外国人従業員の受け入れ状況や労働環境について、出入国在留管理庁へ定期的に報告することが義務付けられています。これまで四半期ごと(年4回)の提出が求められていた定期届出は、2025年4月から「年1回」へと変更されました。 本記事では、定期報告の基本的な内容やその重要性を解説する前に、まず今回の制度変更のポイントについてご紹介します。その後、定期報告の概要や改正内容について、詳しく解説していきます。 定期報告の変更点 定期届出の提出が「年1回」に変更! これまで四半期ごと(年4回)の提出が必要だった定期届出は、2025年4月1日から「年1回」の提出へと変更されます。 新制度スタート:2025年4月1日〜 初回の提出期間:2026年4月1日〜5月31日 この変更により、報告業務の簡素化が期待される一方で、1回の報告に必要な情報量が増える可能性もあるため、日々の記録や管理体制をしっかり整えておくことが重要です。 注意点:旧制度(2025年度分)の提出も必要! 新制度が始まるとはいえ、2025年度第4四半期(旧制度分)の届出は、2025年4月15日までに提出が必要です。制度移行期は、うっかり提出漏れが起きやすいため、スケジュールの確認をお忘れなく! オンライン面談が可能に! 今回の改正では、定期面談についても大きな変更がありました。これまで「対面のみ」とされていた定期面談が、条件付きで「オンライン対応可」となります。 ■ オンライン面談の主なルール 面談対象者の事前同意が必要 面談の録画・保存が義務付けられる(一定期間) 年一回以上の対面面談が望ましい 初回面談は対面での実施が望ましい オンライン面談が可能になることで、遠方に住む技能実習生や、スケジュール調整が難しいケースでも柔軟に対応できるようになります。 ただし、運用にはルールがあるため、今後公表されるガイドラインを確認のうえ、適切な対応が必要です。 制度の見直しによって、現場にとっての業務負担は軽くなりつつも、新たに求められる対応も出てきます。支援機関や受入れ企業としては、制度の趣旨を理解しつつ、引き続き安心して働ける環境づくりに努めていきたいですね。 特定技能の「定期報告」とは何か 定期報告の目的と意義 特定技能の定期報告は、外国人従業員の適切な管理と支援を確保するための重要な手段です。この報告により、企業は特定技能外国人の労働条件、健康、福祉の状況を出入国在留管理庁に定期的に提供することが求められます。目的は、外国人従業員が日本で公正な待遇を受け、適切な労働環境のもとで働けるようにすることです。 定期報告は、特定技能外国人の受け入れ企業が直面する可能性のある課題や問題を早期に特定し、解決策を見つけるための基盤を提供します。 また、報告プロセスを通じて、企業は自社の管理体制や支援体制を見直し、改善する機会を得ることができます。 報告の内容には、以下のような項目が含まれます。 外国人従業員の雇用状況 給与の支払い状況 健康状態 労働条件 など これらの情報は、出入国在留管理庁が特定技能外国人の受け入れ状況を監視し、必要に応じて支援や指導を行うための重要なデータとなります。 定期報告は、単なる形式的な手続きではなく、特定技能外国人と受け入れ企業双方の利益を守るための重要なプロセスです。適切な報告を行うことで、企業は外国人従業員の権利を保護し、良好な労働環境を維持することができるのです。 定期報告の対象となる外国人とは 定期報告の対象となるのは、特定技能ビザを持つ外国人従業員です。このビザは、特定の技能を持つ外国人が日本で働くことを可能にするもので、介護、建設、農業など、日本国内で人手不足が顕著な分野での就労が認められています。 特定技能について理解を深めたい方は、こちらの記事をご覧ください。 [blogcard url="https://www.kk-synergy.co.jp/saiyo/567806/"] 対象となる外国人は、日本での就労を開始してから四半期ごとに、その就労状況や生活状況に関する情報を受け入れ企業を通じて報告する必要があります。 報告を怠ることによる罰則 報告を怠った場合の罰則は、特定技能外国人の受け入れを行う企業にとって重大な影響を及ぼす可能性があります。報告義務を怠ると、出入国在留管理庁からの指導や警告を受けることになり、最悪の場合、特定技能外国人を受け入れる資格を失うこともあるのです。 このような罰則は、特定技能外国人の適切な管理と支援を確保するためのものであり、企業がこの義務を真摯に受け止め、適切な報告を行うことの重要性を強調しています。定期的な報告を通じて、企業は外国人従業員の労働環境や生活状況に関する問題を早期に発見し、改善策を講じることが可能となります。 特定技能の定期報告にも関わる「登録支援機関」とは 特定技能外国人の受け入れにおいて、登録支援機関の役割は非常に重要です。これらの機関は、外国人従業員と受け入れ企業の間で円滑なコミュニケーションを促進し、定期報告のプロセスをサポートします。このセクションでは、登録支援機関がどのようにして特定技能外国人と受け入れ企業を支援するのかを掘り下げていきます。 登録支援機関の役割と責任 登録支援機関は、特定技能外国人の受け入れ企業と外国人従業員の間に立ち、双方が直面する可能性のある課題を解決するためのサポートをします。これらの機関の主な役割は、外国人従業員が日本での生活と仕事にスムーズに適応できるようにすることです。 登録支援機関は、外国人従業員が適切な労働条件のもとで働けるように、また、彼らが直面する可能性のある問題や不安に対処できるように、さまざまなサポートを提供します。支援の一例は以下の通りです。 言語の壁を越えたコミュニケーションのサポート 生活面でのアドバイス 法的手続きの支援 など また、登録支援機関は定期報告のプロセスにおいても重要な役割を果たします。これらの機関は、報告書の作成や提出に関するアドバイスをし、必要な書類が正確に、そして期限内に提出されるように支援するのです。 このようにして、登録支援機関は特定技能外国人と受け入れ企業の橋渡し役として機能し、双方の利益を守るための重要な役割を担っています。 登録支援機関が行う面談 登録支援機関による面談は、外国人従業員の就労状況や生活状況を把握し、彼らが直面している問題を特定するための重要な手段です。面談を通じて、登録支援機関は外国人従業員の声を直接聞き、必要に応じて適切なサポートやアドバイスを提供することができます。 面談では、労働条件、健康状態、生活環境、職場での人間関係など、外国人従業員の幅広い側面について話し合います。このプロセスは、外国人従業員が直面する可能性のある問題を早期に特定し、解決策を見つけるために不可欠です。 また、面談の結果は定期報告の作成にも役立ち、出入国在留管理庁への報告内容をより正確かつ詳細にすることができます。 特定技能の定期報告の作成と提出 特定技能の定期報告は、外国人従業員の受け入れ状況を適切に管理し、報告するための重要なプロセスです。このセクションでは、報告書の作成と提出に必要な手順、サポートを受ける場合と自社で行う場合の必要書類、そして提出方法について説明します。 登録支援機関の支援を受けている場合の必要書類 登録支援機関の支援を受けている場合、定期報告のプロセスは大きく簡略化されます。登録支援機関は、報告書の作成から提出までの手続きをサポートし、必要な書類の準備や提出方法に関するアドバイスをしてくれるからです。必要書類には、特定技能外国人の受入れ状況、給与の支払い状況、労働条件、健康状態などに関する情報が含まれます。 登録支援機関は、これらの情報を収集し、適切な形式で報告書を作成します。また、報告書には、外国人従業員の就労状況や生活環境に関する変更があった場合の詳細も含めなければなりません。登録支援機関は、これらの情報を正確に、かつ期限内に出入国在留管理庁に提出するためのサポートをしてくれます。 自社で支援を実施している場合の必要書類 自社で支援を実施している場合、定期報告の責任は完全に企業に委ねられます。この場合、企業は特定技能外国人の受入れ状況に関する全ての情報を自ら収集し、報告書を作成しなければなりません。必要書類には、受入れ状況、給与の支払い状況、労働条件、健康状態、そして任意で外国人従業員の満足度や職場での経験に関するフィードバックが含まれます。 企業は、これらの情報を適切な形式で報告書にまとめ、出入国在留管理庁に提出する必要があります。 定期報告書の書き方と提出方法 定期報告書の書き方には、出入国在留管理庁が提供する指定のフォーマットやガイドラインに従うことが求められます。報告書には、1年ごとの外国人従業員の就労状況や生活環境に関する詳細な情報を明確に記載しなければなりません。また、報告書は、指定された提出期限内に出入国在留管理庁に提出する必要があります。 提出方法は、「郵送」「オンライン提出」「窓口への持ち込み」のいずれかです。最近では、オンラインでの提出が推奨されており、これによりプロセスの効率化と迅速化が図られています。企業は、出入国在留管理庁のウェブサイトで提供されるオンラインシステムを利用して、報告書を簡単に提出することができます。 提出期限と問題が発生した際の対処法 提出期限は、翌年度の4月1日~5月31日に設定されます。企業はこの期限を厳守することが求められますが、万が一提出が遅れる場合は、速やかに出入国在留管理庁に連絡し、対処法を相談しなければまりません。問題が発生した場合、出入国在留管理庁は通常、企業に対して指導やアドバイスを提供し、問題解決に向けて協力します。 定期報告は、特定技能外国人の適切な管理と支援を確保するために非常に重要です。企業は、このプロセスを真摯に受け止め、適切な報告を行うことで、外国人従業員の権利と福祉を守る責任があります。 特定技能「定期報告」の書類作成のポイント 定期報告の書類作成は、特定技能外国人の適切な管理と支援のために重要なプロセスです。このセクションでは、報酬や賃金台帳の記載内容、書類作成時のチェックポイント、そして書類の保存と管理の重要性について、具体的なポイントを解説します。 報酬や賃金台帳の記載内容と注意事項 報酬や賃金台帳の記載内容は、特定技能外国人の労働条件の透明性を保証する上で非常に重要です。報酬の部分には、基本給、残業手当、その他の手当など、外国人従業員が受け取る全ての報酬を詳細に記載する必要があります。賃金台帳には、支払われた報酬の日付、金額、そして支払いの根拠となる労働時間などが明確に記録されていなければなりません。 記載する際の注意事項としては、全ての情報が正確であることを確認することが挙げられます。また、賃金の不公平が生じないように、特定技能外国人と同様の業務を行う日本人従業員との間での報酬の比較も重要です。この比較を通じて、外国人従業員が公正な待遇を受けていることを保証することができます。 書類作成時のチェックポイント 書類作成時には、いくつかのチェックポイントがあります。 まず、提出する書類が出入国在留管理庁の要求するフォーマットに沿っているかを確認することが重要です。また、提出する情報が最新のものであること、そして全ての必要なセクションが完全に記入されていることを確認する必要があります。 さらに、書類作成時には、外国人従業員のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に十分注意を払うことが求められます。個人情報の取り扱いに関しては、適切なセキュリティ対策を講じ、不必要な情報の開示を避けることが重要です。 書類の保存と管理の重要性 書類の保存と管理は、将来的に発生するかもしれない問題に対処するためにも重要です。定期報告に関連する書類は、指定された期間(通常は少なくとも5年間)保存する必要があります。これにより、出入国在留管理庁からの問い合わせに対して迅速に対応することができます。 書類の管理においては、情報の機密性を保持するための適切な措置を講じることが重要です。電子的に保存する場合には、データのバックアップを定期的に取り、不正アクセスから保護するためのセキュリティ対策を施しましょう。 定期報告の書類作成と管理は、特定技能外国人の適切なサポートと保護を確保するために不可欠なプロセスです。企業は、これらのポイントを遵守することで、外国人従業員との信頼関係を築き、彼らが安心して働ける環境を提供することができます。   定期報告が4半期から1年単位に代わったことによるメリット・デメリット 2025年4月の制度改正により、これまで四半期(年4回)ごとに行われていた「特定技能の定期報告」が、年1回の提出に変更されました。 この変更によってどのようなメリット・デメリットがあるのかを整理してみたいと思います。 年1回になったことによる【メリット】 1. 書類準備の負担が軽減! これまで年に4回提出が必要だった定期報告が1回になったことで、報告書類の準備にかかる事務負担が大幅に軽減されました。支援機関・受入れ機関にとっては、手続きの簡素化は非常に大きなメリットといえるでしょう。 2. 面談のオンライン化で、場所の制約が軽減 定期面談がオンラインでも実施可能となったことで、遠方に住む特定技能外国人とのコミュニケーションがスムーズに。 移動の手間も省け、柔軟な対応が可能になりました。 ※定期面談については引き続き3か月に1回以上行う必要がございます。(オンラインでの面談も可能ですが一定に条件がございます。また1年に1回以上は対面での面談が望ましいとされています。また受入れ後初めての面談、および面談担当者変更後初めての面談については対面による面談を実施する事が望まれます。) 一方で気になる【デメリット】も… 1. 顔を合わせる機会の減少による影響 対面型の定期面談が減る事で直接顔を合わせて話す機会が減るものと考えられます。これまでは対面の中で、特定技能外国人の体調や生活の変化、仕事の悩みなど“見えにくい問題”にも気付ける大切な時間となっていましたが、今後はそういた部分が見えにくくなる恐れがございますので、これまでとは違ったコミュニケーション方法を取る事で細やかな変化をキャッチする必要がございます。 2. 日本語学習の機会が減少する可能性も 面談では業務以外の話題、例えば休日の過ごし方や家族のことなど、日常生活に関する会話も行っていました。これらのやりとりが、日本語を実践的に使う場としても機能しているため、面談がオンライン化する事で内容が簡易化し日本語学習の機会が減ってしまう可能性もあります。 こうしたメリット・デメリットを踏まえ支援の質を維持しつつ、制度の柔軟性を上手に活かしていくことが、今後より重要になっていきそうです。 オンライン化する事で想定されるリスクを避ける為にシナジーとしては当面の間、これまで通り四半期ごとに対面式の面談を行います。 まとめ この記事では、特定技能の定期報告について、その重要性から具体的な作成・提出プロセスに至るまで、企業の採用担当者や人事部の方々が理解すべき要点を解説しました。以下にその要点をまとめます。 特定技能の「定期報告」とは何か:特定技能外国人の受け入れ状況を出入国在留管理庁に報告する義務付けられたプロセスです。この報告は、外国人従業員の適切な管理と支援を確保するために重要です。 登録支援機関の役割:登録支援機関は、特定技能外国人と受け入れ企業の間で円滑なコミュニケーションを促進し、四半期報告のプロセスをサポートします。 定期報告の作成と提出:報告書の作成には、外国人従業員の受け入れ状況、給与の支払い状況、労働条件などに関する情報が必要です。提出方法には、郵送やオンライン提出、窓口への持ち込みがあります。 書類作成のポイント:報酬や賃金台帳の記載内容には、全ての報酬を詳細に記載する必要があります。書類作成時のチェックポイントには、フォーマットの確認や情報の正確性が含まれます。書類の保存と管理は、将来的な問題に対処するために重要です。 このガイドを通じて、特定技能の定期報告に関する理解を深め、適切な手続きの実施を支援することを目指しました。適切な報告を行うことで、企業は外国人従業員の権利と福祉を守り、良好な労働環境を維持することができます。特定技能外国人の受け入れと管理に関わるすべての方々が、この記事を参考にして、責任を持って対応していただければ幸いです。 よくある質問 Q1: 特定技能の定期報告にはどのような必要書類がありますか? A1: 特定技能の定期報告には、以下の必要書類が含まれます。 受入れ・活動状況に係る届出書 特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況(参考様式第3-6号別紙) 賃金台帳の写し 報酬支払証明書 これらの書類は、外国人従業員の労働条件、給与の支払い状況、健康状態などを報告するために必要です。 Q2: 特定技能の定期報告で「3-6」とは何を指しますか? A2: 「3-6」とは、特定技能外国人の受入れ状況や報酬の支払い状況を報告するための参考様式のことを指します。この様式は、1年ごとの報告において、企業が出入国在留管理庁に提出する必要がある書類の一つです。 Q3: 「3-6別紙」とは具体的にどのような内容を含む書類ですか? A3: 「3-6別紙」は、特定技能外国人の受入れ状況・報酬の支払状況を詳細に記載するための書類です。ここには、外国人従業員の氏名、生年月日、性別、国籍、住所、在留カード番号、活動日数、給与額など、具体的な就労情報が含まれます。 Q4: 特定技能の定期面談とは何ですか?どのように実施すべきですか? A4: 特定技能の定期面談は、外国人従業員の就労状況や生活状況を把握し、彼らが直面する可能性のある問題を早期に特定するために行われます。面談は、登録支援機関または企業によって3ヶ月に1回以上実施され、外国人従業員の健康状態、労働条件、生活環境などについて話し合います。 Q5: 特定技能の定期報告はオンラインで提出できますか?その方法は? A5: はい、特定技能の定期報告はオンラインで提出することが可能です。出入国在留管理庁は、オンラインでの提出を推奨しており、そのためのシステムを提供しています。企業は、出入国在留管理庁のウェブサイトにアクセスし、必要な書類をデジタル形式でアップロードすることで、報告書を提出できます。オンライン提出には、ログインIDとパスワードが必要になる場合があるため、事前に登録手続きを完了させておくことが重要です。

特定技能の定期報告とは?提出手続きをわかりやすく解説!

乾 恵

2025.04.14
カジュアル面談の重要性と成功の秘訣
キャリア採用
採用担当者向け
新卒採用(大卒・高卒)
経営者向け

カジュアル面談の重要性と成功の秘訣

弊社では、採用活動においてカジュアル面談を 導入しています。 カジュアル面談とは、 ”お互いを知るための気軽な対話の場”のことです。 説明会という形ではなく、1対1の対話の中で お互いを知りながら、マッチングを図っていくことを大事にしています。     なぜカジュアル面談が重要なのか カジュアル面談は、求職者と企業双方にとって 相互理解を深める絶好の機会です。 正式な選考プロセスに入る前に、企業文化や 業務内容についての具体的な情報を共有できるため、 ミスマッチを防ぐ効果があります。 特に求職者にとっては、気軽に企業の雰囲気を感じられる場となり、 応募への心理的ハードルを下げる役割を果たします。   カジュアル面談の進め方 1. 事前準備 面談の目的を明確にする。 会社概要や事業内容、ポジションに関する基本情報を整理する。   2. 面談当日 和やかな雰囲気作りを意識する。 自己紹介を通じて、企業の特徴や魅力を伝える。 求職者の興味やキャリアの方向性を丁寧にヒアリングする。   3. フォローアップ 面談後に感想やフィードバックを共有する。 求職者が選考に進む場合は次のステップを明確に案内する。   カジュアル面談のメリット 企業側のメリット 求職者の人柄や志向性を早期に把握できる。 企業文化や価値観に合うかどうかを判断する材料が得られる。 求職者との信頼関係を構築しやすい。   求職者側のメリット 応募前に企業への理解を深められる。 自分に合う企業かどうかを見極める助けになる。 リラックスした雰囲気の中で質問や疑問を解消できる。     カジュアル面談の注意点 1. 企業側のメリット あくまでカジュアルな場であるため、堅苦しい質問攻めは避ける。   2. 一貫性を保つ 採用プロセス全体との整合性を考慮し、伝える内容に矛盾がないようにする。   3. 時間管理 長くなりすぎないよう、適切な時間配分を心がける。     新卒とキャリア採用におけるそれぞれのコツ 新卒採用の場合 学生がイメージしやすい具体的なエピソードや事例を交えて話す。 学生が抱える不安や疑問に寄り添い、丁寧に答える。   キャリア採用の場合 求職者のスキルや経験に基づいた具体的なポジションの説明を行う。 転職理由やキャリアのビジョンを深掘りし、マッチングの精度を高める。   カジュアル面談は、選考プロセスの前段階で 双方の理解を深める重要な機会です。 適切に実施することで、採用の成功率を高めるだけでなく、 企業のブランドイメージ向上にも寄与します。 求職者とのコミュニケーションを大切にし、 長期的な信頼関係の構築を目指しましょう。

カジュアル面談の重要性と成功の秘訣

樋野 竜乃介

2025.04.01
今さら聞けない人材紹介会社(エージェント)とは!?
経営者向け

今さら聞けない人材紹介会社(エージェント)とは!?

近年、人材紹介会社を利用される方は多いのではないでしょうか。 弊社も人材サービス会社として紹介事業も行っておりますが、 依頼をしてみたものの、 実態は分からないという方も 多くいらっしゃいますので、今回は人材紹介会社について ご説明したいと思います。 人材紹介は職業安定法の中にある職業紹介に該当します。 職業紹介は「有料職業紹介」と「無料職業紹介」に二分されます。 「無料職業紹介」というのは皆さんご存知のハローワークです。 そして多くの民間企業が行っているのが「有料職業紹介」です。 人材紹介を行っている企業は増加傾向にあります。 人手不足というニーズがあるのと、 参入障壁が派遣に比べると低いという実態があることが 背景として考えられます。 人材紹介会社は自分たちでメディアを持ち、 求職者を集めていくという流れがほとんどです。 職種に特化した紹介会社も増えてきており、 保育士や看護師、建築など様々あります。 紹介料の金額も上がっており、広島では 10年前は想定年収の20%前後が紹介料として一般的だったものが、 現在は30~40%が相場になっています。 先日、驚いたのが施工管理に特化したエージェントでは 紹介料が想定年収の100%と言われていたので、 それだけ採用難易度が高いことを表しています。 人材紹介を使うメリットは、採用にかける工数を大幅に削減できることで、 例えば求人を出すコストや応募対応などの工数と媒体費用はかかりません。 ヘッドハンティングも人材紹介に当たるのですが、 最初に着手金のよう なものを払い 自社の人事として動いてもらうので、成果がでなくても 費 用が発生してしまいます。 一方でデメリットとしては社内にノウハウがたまらないことと、 コスト を削減できないということがあります。 仮に年収が400万円でしたら報酬として120~160万円を 支払わなければなりません。 例えば求人広告を利用して 採用活動を行い、1ヶ月の求人費用を試しに30万かけて、 うまく採用できれば1人あたり30万円で 採用できることになります。人材紹介に比べると4分の1ですね。 また会社によっては違いますが、有料職業紹介で入った人が 2ヶ月で辞めた場合、人材紹介会社に返金制度があるかないかで 全然変わってきます。ここはよく注意したほうが良いと思います。 実際に弊社のお客様で、他社から有料職業紹介で入った人が 1ヶ月で辞めてしまったのですが、返金制度が無いと言われて 泣き寝入りするしかなかったそうです。 個人的には自社の採用も人材紹介会社も 両方行っていく方が良いと思っています。 採用する確率を上げるためには、双方の活動はとても大切です。 まずは採用したい人物がどんな人かを明確にすると、 その人が転職市場のどこにいるのか仮説を立てることができ、 より採用できる可能性が高くなるので、 よくわからないという方がいらっしゃいましたら 弊社までお声掛けください。

今さら聞けない人材紹介会社(エージェント)とは!?

小濱亮介

2025.04.01
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